L’objectif principal est d’assurer la disponibilité, l’uniformité et la qualité de 800 kits d’hygiène
complets, prêts à être distribués aux ménages déplacés internes dans les zones ciblées par le
projet BHA/IRC.
Le présent cahier définit les critères et spécifications techniques exigées dans le cadre de ce
projet visant la sélection d’un fournisseur pour l’acquisition de ces Kits d’hygiènes.
Toutes dispositions citées dans la description technique et les critères de sélection des
prestataires devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en
modalités d’exécution du marché.

Résumé du poste :
Tous les soumissionnaires doivent :
 Examiner soigneusement le présent cahier des charges.
 Se conformer strictement aux exigences techniques, aux modalités administratives et
aux obligations contractuelles.
 Garantir la qualité des produits fournis : aucun produit contrefait, endommagé, périmé
ou de qualité inférieure ne sera accepté.
 Assurer la disponibilité des quantités demandées dans les délais contractuels.
 Se conformer aux standards humanitaires internationaux.

SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU KIT D’HYGIENE
Le kit d’hygiène doit être livré complet, emballé et prêt à l’utilisation.
La composition standard recommandée est la suivante :
1. 1 seau à Robinet (Avec autocollant du logo projet BHA)
2. 4 savons
3. 50 pastilles d'aqua tab 33mg
4. 4 paquets de serviette hygiénique
5. 5 brosses à dent
6. 2 Tubes de dentifrice
7. 2 peignes
8. 4 papiers hygiénique
9. 1 Bidon Plastic de 5gallons
10. 2 Moustiquaires

Exigences de qualité des produits
 Produits neufs et non réusinés.
 Absence de défauts : fissures, odeurs suspectes, matériaux fragiles, fuite, déchirures.
 Date d’expiration (pour dentifrice et Aqua Tabs) > 18 mois au moment de la réception.
 Matériaux compatibles avec les pratiques WASH.

Préparation et emballage des kits
 Chaque kit doit être emballé individuellement dans un sac résistant et correctement
scellé.
 L’emballage doit protéger contre : humidité, poussière, manipulation intensive.
 Un inventaire doit être placé dans chaque kit (papier plastifié ou collé à l’extérieur).
 Les produits fragiles doivent être protégés (ex : robinet du seau, dentifrice).

Présentation et soumission des offres
Chaque offre devra être présentée avec des spécifications suivantes:
a. Le numéro de référence de l’appel d’offre.
L’intitulé de la soumission: « Acquisition de kits d’hygiène pour les populations déplacées
internes vivant dans les communes d’intervention du projet BHA/IRC »
b. Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de
courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 29 Décembre
2025 à 4h PM.
c. Offre financière en Gourdes ou en Dollars américain.

Responsabilités du fournisseur
Le fournisseur sélectionné devra :
 Livrer 800 kits complets, conformément aux spécifications.
 Assurer un contrôle qualité rigoureux avant la livraison.
 Proposer un calendrier de livraison réaliste et respecté.
 Fournir un bordereau de livraison détaillé à chaque lot livré.
 Garantir la conformité douanière et fiscale des produits.
 Remplacer immédiatement tout article non conforme.

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS REQUIS à la soumission des offres:
d. Présentation de l’entreprise et preuve d’expérience.
e. Références clients récentes (au moins trois).
f. Quitus ou Patente à jour de l'entreprise
g. Pièce d'identité valide du représentant de l'entreprise
h. Formulaire d'éthique signé (en annexe)

Notation de l’offre
Critères/ Evaluation sur 10 Pondération
Note offre technique 50%
Note offre financière 30%
Délai de livraison 20%