Résumé du poste :
Avis d'Appel d'Offre Ouverte


Référence : FLM/18-184000/OON/1025/01

Acheteur : FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM)

Date d'échéance pour la soumission de l'offre : Jeudi 23 octobre 2025


APPEL D'OFFRES

FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM) lance un appel d'offres ouvert et invite-les fournisseurs/candidats intéressés à participer à la procédure d'approvisionnement pour le ou les lots concernés :
Lot 1 Matériels de bureau
Lot 2 Matériels de premier soin
Lot 3 Matériels de sécurité
Lot 4 Fourniture de bureau
Lot 5 Produits d’entretien et de cuisine
Lot 6 Matériels informatique

Les lots sont détaillés et définis dans le dossier de l’offre8

LOT 1. : Matériels de bureau :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince


No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.1 Chaise pour la cafétéria Unité 10 Chaise en plastique
Chaise de bureau avec accoudoirs, tissus. Couleur noir, gris et Bleu Unité 6 Chaise Ergonomique
Chaise de visiteur en tissus Unité 12 Meilleures qualité
Classeur métallique Crème Unité 6 Capacité 5 tiroirs
Ventilateur électrique Unité 5 Avec stand
Mop complet en coton Unité 6 Démontable
Bokit Mop avec presse Unité 2 Facile à utiliser
Balai Unité 6 Meilleur qualité




LOT 2. : Matériels de premier soin :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince

No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.2 Tensiomètre Bras Unité 2 Meilleur Qualité
Gant large et medium Boite de 50 unités 5 Meilleur qualité
Masque chirurgicaux Boite de 50 unités 5 Meilleur qualité
Sanitizer Caisse de 4 gallons 4 Meilleur qualité



LOT 3. : Matériels de Sécurité :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince

No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.3 Ampoule solaire cour Unité 10 Grande dimension
Ampoule de maison globe led Unité 50 Meilleures qualité, E10, ou E11
Miroir de rue ou de surveillance Unité 2 Grande capacité
Safety Walk ou ruban anti-dérapant pour escalier Rouleau 5 Meilleur qualité
Serrure Porte Unité 5 Meilleur qualité
Ampoule pour réfrigérateur Unité 5 Meilleur qualité



LOT 4. : Fourniture de bureau :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince

No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.4 Papier blanc 8.50 X 11 Boite de 10 rams 5 Meilleur qualité
Papier blanc 8.50 X 14 Boite de 10 rams 2 Meilleur qualité
Plume bleu Boite de 20 unités 10 Meilleur qualité
Blow off Unité 10 10 en spray
10 en wipes
Séparateur en plastique Pacquet de 10 unités 5 Multicolore
Batterie Boite de 10 unités 20 10 boites AA
10 boites AAA
Post it Unité 5 Multicolore
Sign here Boite de 10 unités 3 Meilleur qualité
Agrafe Boite 10 Meilleur qualité
Agrafeuse Unités 10 Meilleur qualité
Folder 8.50 X11 multicolore en papier Boite de 50 Unités 5 Meilleur qualité
Cartouche Black 151 A Unité 8
Cartouche 206 A Unité 8 2 bleus
2 roses
2 jaunes
2 noirs





LOT 5. : Produit d’entretien et de cuisine :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince

No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.5 Lait en poudre Caisse de 6 marmites de 900g 5 Meilleur qualité
Vitrex Caissse de 6 gls 2 Meilleur qualité
Papier Aluminium Rouleaux 6 Meilleur qualité
Napking Caisse de 50 sachets 3 Meilleur qualité
Papier pour main Boite de 6 rouleaux 6 Meilleur qualité
Papier Hygiénique Caisse de 40 rouleaux 8 Meilleur qualité
Liquide Vaisselle Caisse de 6 gls 3.78 l 3 Meilleur qualité
Chlorox Caisse de 6 gls 3.78 l 3 Meilleur qualité
Air Wick Caisse de 12 unités 5 Meilleur qualité
Ajax Caisse de 12 unités 3 Meilleur qualité
Mystoline Caisse de 6 gls 3.78 l 4 Meilleur qualité
Lot.5 Clean Bowl Caisse de 6 gls 3.78 l 4 Meilleur qualité
Baygon Caisse de 12 unités 10 Meilleur qualité
Détergent en poudre (Fable) Sac 2 Meilleur qualité
Pledge Caisse de 12 unités 2 Meilleur qualité
Sucre crème Unité 6 Meilleur qualité
Café Caisse de 60 unités 4 Meilleur qualité



LOT 6. : Matériels informatiques :
Département L’ouest
Commune Port -au-Prince

No Item description Unité Quantité Commentaires
LOT.6 Ecran bureau 24’’ Ful HD Unité 6 ST24 LED
Laptop lenovo core i7 14’’ Unités 2 Pore type C


Toutes les marchandises sont destinées à un projet humanitaire.

1. Une intervention soutenue par Bureau conjoint FLM/NCA

2. Toutes les marchandises doivent être livrées à Juvénat Port-au-Prince, Haiti. Les lieux exacts de livraison seront fournis au fournisseur attributaire du marché après signature de contrat. Les Produits sont considérés comme étant livrés lorsque Fédération Luthérienne Mondiale après vérification de la qualité et contrôle des quantités, il les accepte. Le fournisseur doit s’assurer que les bons de livraison et bons de réception sont dument préparées, complétées et signés pour être recevables pour les suites administratives.

3. Les prix proposés doivent être exprimés en dollars Américain (USD).

4. Les contrats ne peuvent être attribués aux soumissionnaires qui, au cours de la procédure d’approvisionnent : sont sujets à un conflit d'intérêts ; et/ou se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les informations requises comme condition de participation à la procédure d'appel d'offres, ou ont omis de fournir les informations demandées.

5. Toutes les offres présentées conformément aux instructions, devront être soumises, datées et signées, avec tous les documents requis, le jeudi 23 octobre à 16h PM (Heure Haiti) au plus tard. Les dossiers des offres doivent sécuriser avec un mot de passe ou des mots de passe (s’il s’agit de plusieurs documents), devront être soumis au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Dans le message de soumission des offres les soumissionnaires fourniront le nom et l’adresse du soumissionnaire, l’identification de l’appel d’offres et le message sera adressé à Fédération Luthérienne Mondiale.

6. Les dossiers d’offres soumis en retard et/ou qui ne sont pas protégés par un mot de passe seront rejetés automatiquement durant la séance d’ouverture des plis. FLM, peut reporter la date limite de soumission des offres et le Dossier d’appel d’offres sera modifié à cet effet si nécessaire.
7. Les offres reçues avant la date et heure limites stipulées au point 2.18 du présent document seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants au cours d’une séance qui sera tenue en ligne via Microsoft Teams Teams le vendredi 24 octobre 2025 à 10h 30 AM (Heure Haiti). Le lien de la rencontre sera partagé 1h avant la rencontre le même jour avec tous les soumissionnaires qui auront soumis des offres. Les mots de passe des dossiers qui constituent les documents des offres des soumissionnaires seront fournis par les soumissionnaires ou leurs représentants au cours de la rencontre d’ouverture des offres. Si un soumissionnaire ne peut pas participer à la séance d’ouverture des offres, son offre sera analysée si le/s mot/s de passe à son offre aura été fourni durant la séance d’ouverture de plis même si le soumissionnaire ou son représentant ne participent pas à la séance intégralement. FLM ne sera pas tenue responsable si un soumissionnaire ne fournira pas le/s mot/s de passe à son offre durant la séance d’ouverture des offres. Et toute offre qui n’aura pas été examiné durant la séance d’ouverture des plis sera automatiquement rejetée. Les offres Seront lues à haute voix, au cours de la séance d’ouverture des offres et pour chacun des offres reçues, le nom du soumissionnaire, le prix de l’offre pour chaque lot et le cas échéant tout rabais ainsi que tout autre détail que FLM jugerait utile de mentionner. FLM ne doit ni se prononcer sur les mérites des offres ni rejeter aucune des offres (à l’exception des offres reçues hors délais établis ou non protégées par des mots de passe). FLM, dressera un procès-verbal de la séance d’ouverture des offres dans lequel figureront le nom du soumissionnaire et s’il y a retrait, remplacement de l’offre ou modification, la monnaie, le prix de l’offre par lot le cas échéant, et toute autres informations utiles.
Le procès-verbal de la séance d’ouverture des offres sera ensuite communiqué aux soumissionnaires dont les offres auront été ouvertes durant la séance d’ouverture des offres et ils en accuseront réception. Le non-accusé de réception du procès-verbal de la séance par les soumissionnaires n’affecte nullement la validité, la portée et la substance du procès-verbal.


8. Le contractant sélectionné doit fournir une garantie de bonne exécution conformément aux conditions prévues. Le fournisseur doit fournir la garantie que les biens répondent parfaitement aux spécifications techniques indiquées dans son offre et qu’ils soient exempts de défaut pouvant altérer leurs qualités et en conséquence leurs utilisations. Pour les différents biens faisant objet de ce marché la garantie restera valable pendant une durée de 2 mois à compter de la date de livraison des biens. Le fournisseur sera notifié de tout défaut et/ou sous-performance décelés dans l’utilisation des biens acquis dans le cadre de ce marché et les preuves de ces dits-défauts ou sous-performance seront soumis au fournisseur par FLM qui permet aussi au fournisseur de les évaluer et inspecter. Le fournisseur s’engage à réparer ou remplacer les biens présentant des défauts ou sous-performant à ses frais. Au cas où le fournisseur ne remédierait pas, dans un délai raisonnable, le défaut ou sous-performance constatés, FLM peut entreprendre des actions de recours aux risques et frais du fournisseur.



9. Les documents d'appel d'offres seront disponibles à partir du moment où l’avis est publié Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel d’offres complet en formulant une demande écrite à Fédération Luthérienne Mondiale au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Toute demande d’information additionnelle ou clarification devra être adressée au même courriel plus tôt entre le lundi 20 octobre 2025. Passé ce délai aucune demande d’information ou clarification ne sera considérée. Les informations additionnelles ou clarifications seront partagées avec tous les soumissionnaires qui en auraient fait la demande.