APPEL D'OFFRES POUR LE DEPARTEMENT DU GRAND SUD

FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM) lance un appel d'offres ouvert et invite-les fournisseurs/candidats intéressés à participer à la procédure d'approvisionnement pour les Lots suivants :

Résumé du poste :
LOT 1. : KIT D’HYGIENE :
Département SUD
Commune Camp-Perrin
Section communale Centre-Ville
Localité Brouette, Haut Camp
Coordonnées GPS 18.3299012N ;73.8526082W
Partenaire AHAAMES

No Item description Unité Quantité/Kit Nbre de Kits Quantité Total/200 Kits
LOT.1 Rouleau de papier toilette double épaisseur - 275 feuilles Rouleau 5 200 1000
Brosse à dents moyenne souple Brosse 5 200 1000
Seaux (20 L) avec robinet Seau 1 200 200
Savon de toilette (250 g/pain) date d'expiration 2028. Unité 4 200 800
Savon à lessive (200 g/pain), date d'expiration 2028 Unité 3 200 600
Dentifrice (85 g), de préférence de marque Clean & Fresh ou Actimed, date d'expiration 2028 Dentifrice 4 200 800
Peigne à cheveux (20 cm) Unité 3 200 600
Paquet de 8 serviettes hygiéniques avec gel, coefficient d'absorption : ≥245 m Paquet 3 200 600
Boîte à savon Unité 10 200 2000
Rasoir à 2 lames Boite 5 200 1000
Flyers (Message) Flyers 1 200 200

LOT 2. : KIT DE DIGNITE :
Département SUD
Commune Camp-Perrin
Section communale Centre-Ville
Localité Brouette, Haut Camp
Coordonnées GPS 18.3299012N ;73.8526082W
Partenaire AHAAMES

No Item description Unité Quantité/Kit Nbre de Kits Quantité Total/150 Kits
LOT.2 Savon de toilette (250 g/pain) date d'expiration 2028. Unité 5 150 750
Brosse à dents moyenne souple. Brosse 1 150 150
Seaux (20 l) avec couvercle. Seau 1 150 150
Lessive en poudre Sachet 2 150 300
« Dentifrice (150 g), de préférence de marque Clean & Fresh ou Actimed, date d'expiration 2028 » Dentifrice 1 150 150
Peigne à cheveux (20 cm) Unité 3 150 450
Paquet de 8 serviettes hygiéniques avec gel, coefficient d'absorption : ≥245 m Paquet 3 150 450
Boîte à savon Unité 1 150 150
Sous-vêtements pour femmes et filles Lot (Medium) 5 150 750
Déodorant (flacon) Flacon 1 150 150
Lampe torche Torche 1 150 150
Flyers (message) Flyers 1 150 150


LOT 3. : MATERIELS DE CONSTRUCTION POINT D’EAU DE BOISSON :
Département SUD
Commune Maniche
Section communale 1ere section Maniche
Localité Centre-Ville
Coordonnées GPS 18˚34’90’’ / -73, 76'8''
Partenaire AHAAMES
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT.3 1 Chateau d'eau 600 gal. Unit. 1
2 Tuyau pvc sch-40 1/2'' Barre 5
3 Tuyau pvc sch-40 3/4'' Barre 10
4 Tée pvc 1/2''sch-40 Unit. 10
5 Robinet galv. 1/2'' Unit. 15
6 Bushing pvc 3/4''X1/2''sch-40 Unit. 5
7 Adapteur femelle 1'' sch-40 Unit. 4
8 Adapteur mal pvc 1'' sch-40 Unit. 8
9 Adapteur mal pvc 3/4'' sch-40 Unit. 8
10 Bushing pvc 1''X3/4'' sch-40 Unit. 4
11 Raccord gal 1/2'' sch-40 Unit. 15
12 Nippe gal 1/2''X 4'' sch-40 Unit. 15
13 Union PVC 1/2'' sch-40 Unit. 6
14 Union PVC 3/4'' sch-40 Unit. 6
15 Teflon 3/4'' Unit. 4
16 Filter 1'' PINTEK DGD-5005-20 Unit. 2
17 Colle pvc 32 oz Unit. 2
18 Tée pvc 3/4'' sch-40 Unit. 8
19 Flotteur château 3/4 Unit. 2
20 Tuyau pvc 2'' DWV Unit. 4
21 Crepine 2'' Galv Unit. 3
22 Ball Valve 3/4'' Galvanisee Unit. 4
23 Coude pvc 3/4'' sch-40 Unit. 15
24 Ciment gris 42.5Kg Sac 48
25 Ficelle #60 Rouleau 1
26 Bois dur Unit. 8
27 Fer :1/2 x 30' Barre 8
28 Fer 3/8 x 30' Barre 10
29 Fil-a-ligaturer Lbs 25
30 Céramique Blanc et bleu 30x60 M2 23
31 Graout Blanc Sac 1
32 Peinture Supreme Blanc Gal 2
33 Tiner Gal 2
34 Acide Muratique Gal 1

LOT 4. : MATERIAUX MINIERS POUR LA CONSTRUCTION DU POINT D’EAU DE BOISSON :
Département SUD
Commune Maniche
Section communale 1ere section Maniche
Localité Centre-Ville
Coordonnées GPS 18˚34’90’’ / -73, 76'8''
Partenaire AHAAMES
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT. 4 1 Sable Lave M3 5.5
2 Gravier 12/25 M3 3
3 Roche Rivière M3 2
4 Achat Bloc# 12 x 20 x 40 Unit. 60
5 Achat Bloc# 15 x20 x 40 Unit. 120

LOT 5. : MATERIELS DE CONSTRUCTION POUR LE MINI-RESEAU DE GOYAVE :
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Goyave
Coordonnées GPS 18˚13’85,7’’ ; -73 ˚ 85’73’’
Partenaire AHAAMES
NO de LOT
No Description Unité Quantité
LOT. 5 1 Ciment gris 42.5 Kg Sac 140
2 Fer :1/2x30' Barre 250
3 Fer :3/8x25' Barre 200
4 Fil-a-ligaturer Lbs 85
5 Planche 1''X8''*12 Unit 14
6 Clous béton 3'' Boite 2
7 Clous béton 4'' Boite 2
8 Clous ord 3'' AT Lbs 20
9 Clous ord 4'' AT Lbs 20
10 Bois 2x4x16' brute Unit 20
11 Plywood 3/4 Brute Feuille 8
12 Tuyau galvanisé 3/4'' Barre 1
13 Tuyaux pvc SCH-40 3/4'' Barre 10
14 Tuyaux Polyethylene1'' x32mm Pied 100
15 redusseur Galv.1''1/2x1''1/4 Unit 1
16 Bushing Galv.1''1/4 x1'' Unit 1
17 Nipple Galv.1'' 1/4 x 12 Unit 1
18 Tuyaux 4'' pvc DVW Barre 2
19 Tuyaux 4'' pvc SCH40 Barre 3
20 Courde 4'' Pvc DVW Unit 2
21 Bourette Unit 1
22 Drum plastic 20 bucket Unit 2
23 Seau 10 litres Unit 5
24 Boushing 1x3/4 PVC SCH-40 Unit 3
25 Courbe Polyetylene 1''x90 degre Unit 4
26 Bull Valve 1'' Galva. Unit 1
27 Tige Ground Unit 1
28 Union Coupling 1'' PVC Unit 2
29 Courde PVC 90 degre Unit 10
30 Fiction tape Unit 2
31 Tee PVC 1'' Unit 5
32 Tuyaux pvc SCH-40 1'' Barre 10
33 Tée galvanisé 3/4'' Unit 4
34 Coude galvanisé 3/4'' Unit 10
35 Union PVC 3/4 Unit 2
36 Vanne USA 3/4 Unit 5
37 Union Galvanisé 3/4 Unit 4
38 Colle CPVC 32 0z Unit 2
39 Coude PVC 3/4 Unit 4
40 Raccord galvanisé 3/4" Unit 6
41 Tuyau 2'' DVW Unit 4
42 Coude 2'' Unit 2
43 Crépine évier 2'' Unit 2
44 Teflon 3/4" Unit 3
45 Filter 1'' PINTEK DGD-5005-20 Unit 2
46 Compteur 3/4'' Unit 1
47 Achat céramique 45m x45m M2 25
48 Peinture suprême Blanc Gall. 10
49 Peinture suprême Bleu Gall. 8



LOT 6. : MATERIELS ELECTRIQUE ET SOLAIRE POUR LE MINI-RESEAU DE GOYAVE :
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Goyave
Coordonnées GPS 18˚13’85,7’’ ; -73 ˚ 85’73’’
Partenaire AHAAMES

NO Lot
Lot 6 1 Pompe Submersibe GRUNDFOS 11 SQF-2 GPM solar
Forage 132' prof. Unit 1
2 Panneau Solaire 500 Watts Unit 6
3 Cable WaterPoof #12 x 110 Pieds Pied 110
4 Corde de securite Nylon 2/8 x 110 pieds Pied 110
5 Water Tape Unit 1
6 Safety 30 anpx2 poles generale elect. Unit 1
7 Splyting conector pompe Unit 1
8 Rectoseal #5 Unit 1
9 Doobelto 30 Amp x230 Volts x2 poles Unit 1
10 Fil 10 Multiple Pied 200
11 Tuyaux électrique gris 1/2 Barre 10
12 Coude électrique Unit 10


LOT 7. : MATERIAUX MINIERS POUR LE MINI-RESEAU DE GOYAVE :
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Goyave
Coordonnées GPS 18˚13’85,7’’ /-73֩' 85˚73
Partenaire AHAAMES
No Lot. No Description Unité Quantité
LOT. 7
1 Sable lave M3 45
2 Gravier 12/25 M3 15
3 Roche M3 17
4 Achat Bloc# 15 Unit 1280


LOT 8. : MATERIAUX FERONNERIE POUR LE MINI-RESEAU DE GOYAVE

Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Goyave
Coordonnées GPS 18˚13’85,7’’ /-73֩' 85˚73
Partenaire AHAAMES
No Lot. No Description Unité Quantité
LOT. 8
1 Fenêtre grillage métallique 1.2mx 0.9m Unit 2
2 Fenêtre grillage métallique 1mx 0.9m Unit 2
3 Support Panneau Unit 1

LOT 9. : MATERIAUX DE CONSTRUCTION POUR LE MINI-RESEAU DE TOLIERE
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Toliere
Coordonnées GPS 18˚15’42’’N; -73,86,58W, Alt :16m
Partenaire AHAAMES
NO de LOT
No Description Unité Quantité
LOT. 9 1 Ciment gris 42.5 Kg Sac 140
2 Fer :1/2x30' Barre 250
3 Fer :3/8x25' Barre 200
4 Fil-a-ligaturer Lbs 85
5 Planche 1''X8''*12 Unit 14
6 Clous béton 3'' Boite 2
7 Clous béton 4'' Boite 2
8 Clous ord 3'' AT Lbs 20
9 Clous ord 4'' AT Lbs 20
10 Bois 2x4x16' brute Unit 20
11 Plywood 3/4 Brute Feuille 8
12 Tuyau galvanisé 3/4'' Barre 1
13 Tuyaux pvc SCH-40 3/4'' Barre 10
14 Tuyaux Polyethylene1'' x32mm Pied 100
15 redusseur Galv.1''1/2x1''1/4 Unit 1
16 Bushing Galv.1''1/4 x1'' Unit 1
17 Nipple Galv.1'' 1/4 x 12 Unit 1
18 Tuyaux 4'' pvc DVW Barre 2
19 Tuyaux 4'' pvc SCH40 Barre 3
20 Courde 4'' Pvc DVW Unit 2
21 Bourette Unit 1
22 Drum plastic 20 bucket Unit 2
23 Seau 10 litres Unit 5
24 Boushing 1x3/4 PVC SCH-40 Unit 3
25 Courbe Polyetylene 1''x90 degre Unit 4
26 Bull Valve 1'' Galva. Unit 1
27 Tige Ground Unit 1
28 Union Coupling 1'' PVC Unit 2
29 Courde PVC 90 degre Unit 10
30 Fiction tape Unit 2
31 Tee PVC 1'' Unit 5
32 Tuyaux pvc SCH-40 1'' Barre 10
33 Tée galvanisé 3/4'' Unit 4
34 Coude galvanisé 3/4'' Unit 10
35 Union PVC 3/4 Unit 2
36 Vanne USA 3/4 Unit 5
37 Union Galvanisé 3/4 Unit 4
38 Colle CPVC 32 0z Unit 2
39 Coude PVC 3/4 Unit 4
40 Raccord galvanisé 3/4" Unit 6
41 Tuyau 2'' DVW Unit 4
42 Coude 2'' Unit 2
43 Crépine évier 2'' Unit 2
44 Teflon 3/4" Unit 3
45 Filter 1'' PINTEK DGD-5005-20 Unit 2
46 Compteur 3/4'' Unit 1
47 Achat céramique 45m x45m M2 25
48 Peinture suprême Blanc Gall. 10
49 Peinture suprême Bleu Gall. 8

Lot 10. MATERIELS ELECTRIQUE ET SOLAIRE POUR LE MINI-RESEAU DE TOLIERE :

Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Toliere
Coordonnées GPS 18˚15’42’’N; -73,86,58W, Alt :16m
Partenaire AHAAMES
NO Lot
Lot 6 1 Pompe Submersibe GRUNDFOS 11 SQF-2 GPM solar
Forage 132' prof. Unit 1
2 Panneau Solaire 500 Watts Unit 6
3 Cable WaterPoof #12 x 110 Pieds Pied 110
4 Corde de securite Nylon 2/8 x 110 pieds Pied 110
5 Water Tape Unit 1
6 Safety 30 anpx2 poles generale elect. Unit 1
7 Splyting conector pompe Unit 1
8 Rectoseal #5 Unit 1
9 Doobelto 30 Amp x230 Volts x2 poles Unit 1
10 Fil 10 Multiple Pied 200
11 Tuyaux électrique gris 1/2 Barre 10
12 Coude électrique Unit 10

LOT 11. : MATERIAUX MINIERS POUR LE MINI RESEAU DE TOLIERE :
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Tôlière
Coordonnées GPS 18˚15’42’’N ; -73,86,58W, Alt :16m
Partenaire AHAAMES
No Lot. No Description Unité Quantité
LOT. 10
1 Sable lave M3 45
2 Gravier 12/25 M3 15
3 Roche M3 17
4 Achat Bloc# 15 Unit 1280




LOT 12. : MATERIAUX FERONNERIE POUR LE MINI RESEAU DE TOLIERE :
Département SUD
Commune Torbeck
Section communale 1ere section
Localité Tôlière
Coordonnées GPS 18˚15’42’’N ; -73,86,58W, Alt :16m
Partenaire AHAAMES
No Lot. No Description Unité Quantité
LOT. 11
1 Fenêtre grillage métallique 1.2mx 0.9m Unit 2
2 Fenêtre grillage métallique 1mx 0.9m Unit 2
3 Support Panneau Unit 1


Les lots sont détaillés et définis par localisation dans le dossier de l’offre

Toutes les marchandises sont destinées à un projet humanitaire en : Services de protection et de WASH pour les communautés touchées par les crises en en Haïti

1. Cette intervention est financée par le Gouvernement Canadien

2. Toutes les marchandises doivent être livrées dans les sites, suivant l’adresse et la localisation comme mis à l’en-tête de chaque Lot, dans le département du grand Sud, commune des Cayes (Maniche, Camp-Perrin & Torbeck) (Voir les Lots). Les contacts de la personne responsable de recevoir les Kits, matériels et matériaux sera communiqué aux fournisseurs attributaire du marché après signature de contrat. Les Produits sont considérés comme étant livrés après vérification et confirmation de la conformité de la qualité de matériels et Kits par partenaire d’exécution AHAAMES. Le fournisseur doit s’assurer toutes les marchandises livrées sont acceptées et que les bons de livraison sont signés AHAAMES a la livraison. Ceci pour faciliter le processus de paiement.

3. Les prix proposés doivent être exprimés en dollars Américain (USD) uniquement.

4. Les contrats ne peuvent être attribués aux soumissionnaires qui, au cours de la procédure d’approvisionnent : sont sujets à un conflit d'intérêts ; et/ou se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les informations requises comme condition de participation à cette procédure d'appel d'offre, ou ont omis de fournir les informations demandées.

5. Toutes les offres présentées conformément aux instructions, devront être datées, signées et soumises avec tous les documents requis, vendredi 10 octobre à 3h 59 PM (Heure Haiti) au plus tard. Les dossiers peuvent être soumis physiquement au bureau partagé de la FLM/NCA/DKH, sis à l’adresse ci-après : 125 Juvénat 5, Pétillon-Ville, Port au Prince ou par courriel sécurisé d’un ou plusieurs mots de passe (en cas de plusieurs documents), au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Dans le message de soumission des offres, les soumissionnaires fourniront le nom et l’adresse de l’entité soumissionnaire, l’identification de l’appel d’offres (titre et le numéro de LOT) et le message sera adressé à Fédération Luthérienne Mondiale. Ceci est applicable aussi pour les dossiers à soumettre physiquement. L’enveloppe doit être bien scellée, le nom et l’adresse du soumissionnaire, l’identification de l’appel d’offres (titre et le numéro de LOT) bien lisible sur l’enveloppe.

6. Les dossiers d’offres soumis en retard et/ou qui ne seront pas protégés par un mot de passe seront automatiquement rejetés durant la séance d’ouverture des plis. FLM, peut reporter la date limite de soumission des offres et le Dossier d’appel d’offres sera modifié à cet effet si nécessaire.
7. Toutes les offres reçues dans les conditions requises seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants au cours d’une séance qui sera tenue en ligne via Microsoft Teams le lundi 13 octobre 2025 à 10h AM (Heure Haiti). Le lien de la rencontre sera partagé 1h avant la rencontre a tous les soumissionnaires qui auront soumis des offres. Les mots de passe de protection des dossiers seront fournis par les soumissionnaires ou leurs représentants au cours de la séance d’ouverture des offres. Si un soumissionnaire ne peut pas participer à la séance d’ouverture des offres, son offre sera analysée s’il communique le mot de passe durant la séance d’ouverture de plis même si le soumissionnaire ou son représentant ne pourrait pas participer à l’intégralité de la séance.

8. Pour les soumissions reçues en physique, Les enveloppes seront ouvertes en présence de tous les participants et les vérifications administratives et technique des ces offres seront faites à la présence de tous les participant à la séance d’ouverture des offres.
9. FLM ne sera pas tenue responsable si un soumissionnaire ne fournira pas le/s mot/s de passe à son offre durant la séance d’ouverture des offres. Et toute offre qui n’aura pas été examiné durant la séance d’ouverture des plis sera automatiquement rejetée. Les offres Seront lues à haute voix, au cours de la séance d’ouverture des offres et pour chacun des offres reçues, le nom du soumissionnaire, le prix de l’offre pour chaque lot et le cas échéant tout rabais ainsi que tout autre détail que FLM jugerait utile de mentionner. FLM ne doit ni se prononcer sur les mérites des offres ni rejeter aucune des offres (à l’exception des offres reçues hors délais établis ou non protégées par des mots de passe). FLM, dressera un procès-verbal de la séance d’ouverture des offres dans lequel figureront le nom du soumissionnaire et s’il y a retrait, remplacement de l’offre ou modification, la monnaie, le prix de l’offre par lot le cas échéant, et toute autres informations utiles.
10. Le procès-verbal de la séance d’ouverture des offres sera ensuite communiqué aux soumissionnaires dont les offres auront été ouvertes durant la séance d’ouverture des offres et ils en accuseront réception. Le non-accusé de réception du procès-verbal de la séance par les soumissionnaires n’affecte nullement la validité, la portée et la substance du procès-verbal.

11. Le contractant sélectionné doit fournir une garantie de bonne exécution conformément aux conditions prévues. Le fournisseur doit fournir la garantie que les biens répondent parfaitement aux spécifications techniques indiquées dans son offre et qu’ils soient exempts de défaut pouvant altérer leurs qualités et en conséquence leurs utilisations. Pour les différents biens faisant objet de ce marché la garantie restera valable pendant une durée de 2 mois à compter de la date de livraison des biens. Le fournisseur sera notifié de tout défaut et/ou sous-performance décelés dans l’utilisation des biens acquis dans le cadre de ce marché et les preuves de ces dits-défauts ou sous-performance seront soumis au fournisseur par FLM qui permet aussi au fournisseur de les évaluer et inspecter. Le fournisseur s’engage à réparer ou remplacer les biens présentant des défauts ou sous-performant à ses frais. Au cas où le fournisseur ne remédierait pas, dans un délai raisonnable, le défaut ou sous-performance constatés, FLM peut entreprendre des actions de recours aux risques et frais du fournisseur.

12. Les documents d'appel d'offres seront disponibles à partir du moment où l’avis est publié Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel d’offres complet en formulant une demande écrite à Fédération Luthérienne Mondiale au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Toute demande d’information additionnelle ou clarification devra être adressée au même courriel à partir de la date qui suit la publication des offres de 8h AM à 4h PM. Passé le délai de la réception des offres, aucune demande d’information ou clarification ne sera considérée. Les informations additionnelles ou clarifications seront partagées avec tous les soumissionnaires qui en auraient fait la demande. Les soumissionnaires du Grand Sud sont fortement recommandés.