APPEL D'OFFRES POUR LE DEPARTEMENT DE LA GRAND’ANSE

FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM) lance un appel d'offres ouvert et invite-les fournisseurs/candidats intéressés à participer à la procédure d'approvisionnement pour le ou les lots concernés :

Résumé du poste :
LOT 1. : KIT D’HYGIENE :
Département Grand’Anse
Commune Jeremie
Section communale 7eme Marfranc
Localité Decadé, Rte de Marfranc
Coordonnées GPS 18° 36′ 38″ N ; 74° 8′ 19″ W
Partenaire FNGA
No Item description Unité Quantité/Kit Nbre de Kits Quantité Total/200 Kits
LOT.1 Rouleau de papier toilette double épaisseur - 275 feuilles Rouleau 5 200 1000
Brosse à dents moyenne souple Brosse 5 200 1000
Seaux (20 L) avec robinet Seau 1 200 200
Savon de toilette (250 g/pain) date d'expiration 2028. Unité 4 200 800
Savon à lessive (200 g/pain), date d'expiration 2028 Unité 3 200 600
Dentifrice (85 g), de préférence de marque Clean & Fresh ou Actimed, date d'expiration 2028 Dentifrice 4 200 800
Peigne à cheveux (20 cm) Unité 3 200 600
Paquet de 8 serviettes hygiéniques avec gel, coefficient d'absorption : ≥245 m Paquet 3 200 600
Boîte à savon Unité 10 200 2000
Rasoir à 2 lames Boite 5 200 1000
Flyers (Message) Flyers 1 200 200
LOT 2. : KIT DE DIGNITE :
Département Grand’Anse
Commune Jeremie
Section communale 7eme Marfranc
Localité Decadé, Rte de Marfranc
Coordonnées GPS 18° 36′ 38″ N ; 74° 8′ 19″ W
Partenaire FNGA

No Item description Unité Quantité/Kit Nbre de Kits Quantité Total/150 Kits
LOT.2 Savon de toilette (250 g/pain) date d'expiration 2028. Unité 5 150 750
Brosse à dents moyenne souple. Brosse 1 150 150
Seaux (20 l) avec couvercle. Seau 1 150 150
Lessive en poudre Sachet 2 150 300
« Dentifrice (150 g), de préférence de marque Clean & Fresh ou Actimed, date d'expiration 2028 » Dentifrice 1 150 150
Peigne à cheveux (20 cm) Unité 3 150 450
Paquet de 8 serviettes hygiéniques avec gel, coefficient d'absorption : ≥245 m Paquet 3 150 450
Boîte à savon Unité 1 150 150
Sous-vêtements pour femmes et filles Lot (Medium) 5 150 750
Déodorant (flacon) Flacon 1 150 150
Lampe torche Torche 1 150 150
Flyers (message) Flyers 1 150 150


LOT 3. : MATERIELS DE CONSTRUCTION POINT D’EAU DE BOISSON :
Département DE LA GRAND’ANSE
Commune Jérémie
Section communale 3 -ème Haute Guinaude
Localité Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
Coordonnées GPS 18.556699 N; -73.054068 W
Partenaire Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT.3 1 Chateau d'eau 600 gal. Unit. 1
2 Tuyau pvc sch-40 1/2'' Barre 5
3 Tuyau pvc sch-40 3/4'' Barre 10
4 Tée pvc 1/2''sch-40 Unit. 10
5 Robinet galv. 1/2'' Unit. 15
6 Bushing pvc 3/4''X1/2''sch-40 Unit. 5
7 Adapteur femelle 1'' sch-40 Unit. 4
8 Adapteur mal pvc 1'' sch-40 Unit. 8
9 Adapteur mal pvc 3/4'' sch-40 Unit. 8
10 Bushing pvc 1''X3/4'' sch-40 Unit. 4
11 Raccord gal 1/2'' sch-40 Unit. 15
12 Nippe gal 1/2''X 4'' sch-40 Unit. 15
13 Union PVC 1/2'' sch-40 Unit. 6
14 Union PVC 3/4'' sch-40 Unit. 6
15 Teflon 3/4'' Unit. 4
16 Filter 1'' PINTEK DGD-5005-20 Unit. 2
17 Colle pvc 32 oz Unit. 2
18 Tée pvc 3/4'' sch-40 Unit. 8
19 Flotteur château 3/4 Unit. 2
20 Tuyau pvc 2'' DWV Unit. 4
21 Crepine 2'' Galv Unit. 3
22 Ball Valve 3/4'' Galvanisee Unit. 4
23 Coude pvc 3/4'' sch-40 Unit. 15
24 Ciment gris 42.5Kg Sac 48
25 Ficelle #60 Rouleau 1
26 Bois dur Unit. 8
27 Fer :1/2 x 30' Barre 8
28 Fer 3/8 x 30' Barre 10
29 Fil-a-ligaturer Lbs 25
30 Céramique Blanc et bleu 30x60 M2 23
31 Graout Blanc Sac 1
32 Peinture Supreme Blanc Gal 2
33 Tiner Gal 2
34 Acide Muratique Gal 1

LOT 4. : MATERIAUX MINIERS POUR LA CONSTRUCTION DU POINT D’EAU DE BOISSON :
Département DE LA GRAND’ANSE
Commune Jérémie
Section communale 3 -ème Haute Guinaude
Localité Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
Coordonnées GPS 18.556699 N; -73.054068 W
Partenaire Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT. 4 1 Sable Lave M3 5.5
2 Gravier 12/25 M3 3
3 Roche Rivière M3 2
4 Achat Bloc# 12 x 20 x 40 Unit. 60
5 Achat Bloc# 15 x20 x 40 Unit. 120

LOT 5. : MATERIAUX POUR L’EXTENSION DU MINI-RESEAU DE DOUDOUCHE
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Extension d'un mini reseau Existant
Lieu d'activité/Livraison Doudouche, 3eme Section Guinaude, Jérémie
GPS 18.551355 N : -74.149625 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA
NO de Lot NO Description Unite Quantite
LOT.5 2 Fer 1/2 x 30' Barre 40
3 Fer 3/8 x 30' Barre 55
4 Fil à ligaturer LB 50
5 Ciment 42.50 kg Sac de 42.5 kg 55
6 Bloc # 15 Vibre Bloc 170
7 Tuyaux 1''x20’ Sch40 Barres 10
8 Tuyaux 3/4x20' Sch40 Barres 50
9 Tuyaux 2'' Sch40 Barres 6
10 Tuyaux 2'' pvc DWV Barres 1
11 Ball valve métallique 2 '' U 1.00
12 Reduisseur 4''x 2'' SCH40 U 1.00
13 Reduisseur 2''x 3/4 SCH40 U 1.00
14 Adapteur male 1'' SCH40 U 2.00
15 Adapteur male 1''x1/4 SCH40 U 1.00
16 Courbe pvc 3/4x90 SCH40 U 16.00
17 Courbe pvc 3/4x45 SCH40 U 8.00
18 Tee pvc 3/4 SCH40 U 10.00
19 Adapteur female pvc 3/4 SCH40 U 6.00
20 Adapteur mal pvc 3/4 SCH40 U 12.00
21 Ball valve galvanise 3/4'' U 8.00
22 Cool pvc 8 once U 6.00
23 Teflon 3/4 U 6.00
24 Reduisseur 1''X 3/4 SCH40 U 4.00
25 Crépine métallique 2'' U 1.00
26 Courbes 2'' Pvc DWV U 4.00
27 Courbe galvanise 3/4 90 U 4.00
28 Nippe galvanise 3/4 x 6'' U 6.00
29 Filter pintek complet U 1.00
30 Chatodo 600 gal U 1.00
31 Tropitex blanc Gallon 10.00
32 Tinner Gallon 1.00
33 Sablé #40 U 4.00
34 Supreme bleu marine Gallon 4.00
35 Pinceaux 3'' U 2.00
36 Eponge complet U 2.00
37 Planche 1x12x16' Brute Planches 2
38 Bois 2x4 x16' Brute Planches 3
39 Plywood 3/4 Brute Plywood 1
40 Clou 3'' ord Lbs 6
41 Clou 4'' ord Lbs 6
42 Clou béton 3'' Boite 1

LOT 6. : MATERIAUX MINIERS POUR L’EXTENSION DU MINI-RESEAU DE DOUDOUCHE :
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Extension d'un mini reseau Existant
Lieu d'activité/Livraison Doudouche, 3eme Section Guinaude, Jérémie
GPS 18.551355 N : -74.149625 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT. 6 1 Sable lavé M3 15
2 Gravier concassée 12/25 M3 5
3 Roche, Rivière M3 5

LOT 7. : MATERIAUX DE FERONNERIE POUR L’EXTENSION DU MINI-RESEAU DE DOUDOUCHE :
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Extension d'un mini reseau Existant
Lieu d'activité/Livraison Doudouche, 3eme Section Guinaude, Jérémie
GPS 18.551355 N : -74.149625 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA
NO de Lot NO Description Unité Quantité
LOT. 7 1 Porte en ferronnerie / Kiosque 32''x72'' U 1.00
2 Fenêtre en ferronnerie / kiosque27''x31'' U 1.00

LOT 8. : MATERIAUX POUR LA CONSTRUCTION DU MINI-RESEAU DE CHEVREAU
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Construction d'un mini reseau
Lieu de d'activité/livraison Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
GPS 18.556699 N; -73.054068 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA

NO de LOT No Description Unité Quantité
LOT. 8 1 Fer 1/2 x 30' Barre 155
2 Fer 3/8 x 30' Barre 185
3 Fil à ligaturer LB 150
4 Ciment 42.50 kg Sac de 42.5 kg 220
5 Bloc # 30 x 20 x 40 Bloc 530
6 Bloc # 15 x 20 x 40 Bloc 170
7 Planche 1x12x16' Brute Feuilles 4.00
8 Bois 2x4x16' Brute Feuilles 8.00
9 Plywood 3/4 Brute Feuilles 6.00
10 Clou ord 3'' AT Lbs 10.00
11 Clou ord 4'' AT Lbs 10.00
12 Clou beton 3'' AT Boite 2.00
13 Tuyaux 1''x20’ Sch40 Barres 14
14 Tuyaux 3/4x20' Sch40 Barres 30
15 Tuyaux 2'' Sch40 Barres 2
17 Tuyaux 2'' pvc Barres 1
18 Tuyaux 4'' Sch40 Barres 1
19 Ball valve galvanise 4'' U 2.00
20 Clean out 4'' Sch40 U 1.00
21 Reduisseur 4''x 2'' Sch40 U 1.00
22 Reduisseur 2''x 3/4 Sch40 U 1.00
23 Adapteur male 1'' Sch40 U 2.00
24 Adapteur male 1''x1/4 Sch40 U 1.00
25 Courbe pvc 3/4x90 SCH40 U 16.00
26 Courbe pvc 3/4x45 Sch40 U 8.00
27 Tee pvc 3/4 Sch40 U 10.00
28 Adapteur female 3/4 Sch40 U 6.00
29 Adapteur mal 3/4 Sch40 U 12.00
30 Ball valve galvanise 3/4'' U 8.00
31 Colle CPVC 8 once U 12.00
32 Teflon 3/4 U 15.00
33 Reduisseur 1''X 3/4 Sch40 U 4.00
34 Crepine 2'' Métallique U 1.00
35 Courbes 2'' x 90 SCH40 U 4.00
37 Courbes 2'' x 90 Pvc U 4.00
38 Courbe galvanisé 3/4 x 90 U 4.00
39 Nippe galvanise 3/4 x 6'' U 6.00
40 Filtre pintek complet U 1.00
41 Tropitex blanc Gallon 20.00
42 Tinner Gallon 1.00
43 Sablé #40 Gallon 4.00
44 Supreme bleu marine Gallon 10.00
45 Pinceaux 3'' U 2.00
46 Eponge complet U 2.00
Lot 9. MATERIELS ELECTRIQUE ET SOLAIRE POUR LE MINI-RESEAU DE CHEVREAU :

Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Construction d'un mini reseau
Lieu de d'activité/livraison Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
GPS 18.556699 N; -73.054068 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA

NO de LOT No Description Unité Quantité
Lot 9 1 Pompe Solar Submersible 1500 W complet U 2
2 Panneau Solar 500 W mono cristallin U 7
3 Code poly submersible 300 ft Ft 300
4 Tuyau électrique gris 1/2 Barre 15
5 Tuyau électrique gris 3/4 Barre 24
6 Fil Robert code 300 ft Ft 450
7 Fil # 8 verts Ft 150
8 Fil # 8 Rouge Ft 150


LOT 10. : MATERIAUX FERONNERIE POUR LE MINI-RESEAU DE CHEVREAU :
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Construction d'un mini reseau
Lieu de d'activité/livraison Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
GPS 18.556699 N ; -73.054068 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA

NO de LOT No Description Unité Quantité
LOT. 10 1 Porte en ferronnerie/ Kiosque 32''x72'' U 1.00
2 Fenêtre en ferronnerie/kiosque 27''x31'' U 1.00
3 Couverture en ferronnerie 60x60 cm U 2.00

LOT 11. : MATERIAUX MINIERS POUR LE MINI RESEAU DE CHEVREAU
Département DE LA GRAND’ANSE
Activité Construction d'un mini reseau
Lieu de d'activité/livraison Chevreau, 4eme Section Grand Vincent, Roseaux
GPS 18.556699 N ; -73.054068 W
Partenaire d'exécution Fondation Nouvelle Grand'Anse FNGA

NO de LOT No Description Unité Quantité
LOT.11 1 Sable lavé M3 35
2 Gravier concassée 12/25 M3 15
3 Roche Rivière M3 5


Les lots sont détaillés et définis par localisation dans le dossier de l’offre

Toutes les marchandises sont destinées à un projet humanitaire en : Services de protection et de WASH pour les communautés touchées par les crises en en Haïti

1. Cette intervention est financée par le Gouvernement Canadien

2. Toutes les marchandises doivent être livrées dans les sites, suivant l’adresse et la localisation comme mis à l’en-tête de chaque Lot, dans le département de la Grand’Anse, commune de Jérémie et de Roseaux (Voir les Lots). Les contacts de la personne responsable de recevoir les Kits, matériels et matériaux sera communiqué aux fournisseurs attributaire du marché après signature de contrat. Les Produits sont considérés comme étant livrés après vérification et confirmation de la conformité de la qualité de matériels et Kits par partenaire d’exécution La Fondation Nouvelle Grand’Anse (FNGA). Le fournisseur doit s’assurer toutes les marchandises livrées sont acceptées et que les bons de livraison sont signés la FNGA a la livraison. Ceci pour faciliter le processus de paiement.

3. Les prix proposés doivent être exprimés en dollars Américain (USD) uniquement.

4. Les contrats ne peuvent être attribués aux soumissionnaires qui, au cours de la procédure d’approvisionnent : sont sujets à un conflit d'intérêts ; et/ou se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les informations requises comme condition de participation à cette procédure d'appel d'offre, ou ont omis de fournir les informations demandées.

5. Toutes les offres présentées conformément aux instructions, devront être datées, signées et soumises avec tous les documents requis, vendredi 10 octobre à 3h 59 PM (Heure Haiti) au plus tard. Les dossiers peuvent être soumis physiquement au bureau partagé de la FLM/NCA/DKH, sis à l’adresse ci-après : 125 Juvénat 5, Pétillon-Ville, Port au Prince ou par courriel sécurisé d’un ou plusieurs mots de passe (en cas de plusieurs documents), au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Dans le message de soumission des offres, les soumissionnaires fourniront le nom et l’adresse de l’entité soumissionnaire, l’identification de l’appel d’offres (titre et le numéro de LOT) et le message sera adressé à Fédération Luthérienne Mondiale. Ceci est applicable aussi pour les dossiers à soumettre physiquement. L’enveloppe doit être bien scellée, le nom et l’adresse du soumissionnaire, l’identification de l’appel d’offres (titre et le numéro de LOT) bien lisible sur l’enveloppe.

6. Les dossiers d’offres soumis en retard et/ou qui ne seront pas protégés par un mot de passe seront automatiquement rejetés durant la séance d’ouverture des plis. FLM, peut reporter la date limite de soumission des offres et le Dossier d’appel d’offres sera modifié à cet effet si nécessaire.
7. Toutes les offres reçues dans les conditions requises seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants au cours d’une séance qui sera tenue en ligne via Microsoft Teams le lundi 13 octobre 2025 à 10h AM (Heure Haiti). Le lien de la rencontre sera partagé 1h avant la rencontre a tous les soumissionnaires qui auront soumis des offres. Les mots de passe de protection des dossiers seront fournis par les soumissionnaires ou leurs représentants au cours de la séance d’ouverture des offres. Si un soumissionnaire ne peut pas participer à la séance d’ouverture des offres, son offre sera analysée s’il communique le mot de passe durant la séance d’ouverture de plis même si le soumissionnaire ou son représentant ne pourrait pas participer à l’intégralité de la séance.
8. Pour les soumissions reçues en physique, Les enveloppes seront ouvertes en présence de tous les participants et les vérifications administratives et technique de ces offres seront faites à la présence de tous les participant à la séance d’ouverture des offres.
9. FLM ne sera pas tenue responsable si un soumissionnaire ne fournira pas le/s mot/s de passe à son offre durant la séance d’ouverture des offres. Et toute offre qui n’aura pas été examiné durant la séance d’ouverture des plis sera automatiquement rejetée. Les offres Seront lues à haute voix, au cours de la séance d’ouverture des offres et pour chacun des offres reçues, le nom du soumissionnaire, le prix de l’offre pour chaque lot et le cas échéant tout rabais ainsi que tout autre détail que FLM jugerait utile de mentionner. FLM ne doit ni se prononcer sur les mérites des offres ni rejeter aucune des offres (à l’exception des offres reçues hors délais établis ou non protégées par des mots de passe). FLM, dressera un procès-verbal de la séance d’ouverture des offres dans lequel figureront le nom du soumissionnaire et s’il y a retrait, remplacement de l’offre ou modification, la monnaie, le prix de l’offre par lot le cas échéant, et toute autres informations utiles.
10. Le procès-verbal de la séance d’ouverture des offres sera ensuite communiqué aux soumissionnaires dont les offres auront été ouvertes durant la séance d’ouverture des offres et ils en accuseront réception. Le non-accusé de réception du procès-verbal de la séance par les soumissionnaires n’affecte nullement la validité, la portée et la substance du procès-verbal.

11. Le contractant sélectionné doit fournir une garantie de bonne exécution conformément aux conditions prévues. Le fournisseur doit fournir la garantie que les biens répondent parfaitement aux spécifications techniques indiquées dans son offre et qu’ils soient exempts de défaut pouvant altérer leurs qualités et en conséquence leurs utilisations. Pour les différents biens faisant objet de ce marché la garantie restera valable pendant une durée de 2 mois à compter de la date de livraison des biens. Le fournisseur sera notifié de tout défaut et/ou sous-performance décelés dans l’utilisation des biens acquis dans le cadre de ce marché et les preuves de ces dits-défauts ou sous-performance seront soumis au fournisseur par FLM qui permet aussi au fournisseur de les évaluer et inspecter. Le fournisseur s’engage à réparer ou remplacer les biens présentant des défauts ou sous-performant à ses frais. Au cas où le fournisseur ne remédierait pas, dans un délai raisonnable, le défaut ou sous-performance constatés, FLM peut entreprendre des actions de recours aux risques et frais du fournisseur.

12. Les documents d'appel d'offres seront disponibles à partir du moment où l’avis est publié Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel d’offres complet en formulant une demande écrite à Fédération Luthérienne Mondiale au courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Toute demande d’information additionnelle ou clarification devra être adressée au même courriel à partir de la date qui suit la publication des offres de 8h AM à 4h PM. Passé le délai de la réception des offres, aucune demande d’information ou clarification ne sera considérée. Les informations additionnelles ou clarifications seront partagées avec tous les soumissionnaires qui en auraient fait la demande. Les soumissionnaires du Grand Sud sont fortement recommandés.