Comite de Coordination Multisectoriel Introduction
Le Comité de Coordination Multisectoriel des subventions du Fonds mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et la malaria en Haïti (CCM-Haïti) procède au renouvellement des membres des secteurs et sous-secteurs de l’instance. A cet effet, un comité électoral ad hoc a été mis sur pied pour réaliser le renouvellement des Membres des secteurs Gouvernemental et PTF et les élections du secteur de la Société civile. Pour le dernier, le Comité ad hoc devait procéder à la mobilisation du secteur pour le porter à soumettre des dossiers de candidature, recevoir ces dossiers, les examiner et effectuer les élections.
Suite à la validation des dossiers de candidatures, les listes définitives pour les électeurs et candidats habilités à participer aux élections seront publiées en même temps que ce document leur sera envoyé. Les élections seront organisées au cours du mois de novembre 2025.
Fonctions
Résumé du poste :
Le Comité de Coordination Multisectoriel des subventions du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et la Malaria en Haïti (CCM-Haïti) pour procéder au renouvellement des membres de ses secteurs et sous-secteurs, a créé un comité ad hoc pour la gestion du processus électoral. En ce sens, ce comité est chargé de recevoir, examiner, analyser et valider les dossiers de candidatures et de réaliser les élections au cours du mois de novembre 2025.
Le présent appel à manifestation d’intérêt est adressé à toutes les organisations de la société civile souhaitant faire partie du corps électoral et/ou présenter un(e) candidat(e) à l’élection des représentants des groupes constitutifs au sein du CCM-Haïti dont les sièges sont répartis comme suit :
• Un (1) siège au groupe constitutif des personnes vivant avec les maladies (comprenant, d’une part, les associations de personnes vivant avec et/ou affectées par le VIH et/ou la TB, et d’autre part, les associations/organisations communautaires intervenant dans la prévention de la malaria) ;
• Un (1) siège au groupe constitutif des populations-clés, comprenant les groupes et/ou associations de (LGBT) et de (TS) ;
• Un (1) siège au groupe constitutif des femmes et celui des jeunes ;
• Un (1) siège au groupe constitutif des ONG et associations nationales et le Groupe constitutif de la Presse (Média) ;
• Un (1) siège au groupe constitutif du corps médical privé (Associations de Professionnels de la Santé, etc.) et des Communautés religieuses ;
Chaque siège est occupé par un (1) membre titulaire et un (1) membre suppléant. L’alternance étant la norme pour chaque mandat, la position des membres (titulaire ou suppléant) sera fonction de l’actuelle occupation.
Les responsabilités et prérogatives de chaque membre sont précisées dans le document traitant des statuts et règlements internes du CCM-Haïti. Il est accessible et peut être téléchargé à partir du site Web, https://ccmhaiti.ht
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
I. Dossier pour être électeur (Liste Electorale)
Le dossier à soumettre au CCM par les organisations souhaitant accéder à la liste électorale devra se présenter en un seul volume et comporter les documents suivants :
1. Reconnaissance de l’Organisation émise par l’autorité administrative compétente
2. Adresse physique du siège de l’organisation
3. Bref descriptif de l’organisation en précisant le groupe constitutif affilié (PVVIH, TB, Malaria, LGBT, etc.)
4. Dernier rapport d’activités
5. Liste des partenaires
6. Lettre de motivation, émanant du Conseil d’administration/Secrétariat/Coordination ou du Bureau de l’organisation, adressée au Président du CCM avec mention du nom du représentant mandaté à participer comme électeur
7. Lettre d’engagement, dûment signée, à respecter les dispositions du protocole électoral.
8. Copie de la pièce d’identité du représentant mandaté à l’élection du groupe constitutif.
II. Candidats
Les organisations désireuses de présenter un candidat au siège du groupe constitutif affilié devront soumettre au CCM les documents ci-après, présentés en un seul volume :
1. Reconnaissance de l’Organisation émise par l’autorité administrative compétente
2. Adresse physique du siège de l’organisation
3. Bref descriptif de l’organisation avec mention du sous-secteur ciblé
4. Rapports d’activités des deux (2) dernières années
5. Au moins deux (2) procès-verbaux de réunions de l’année en cours et la liste de présence respective
6. Procès-verbal du processus de sélection amenant à la désignation du candidat appelé à représenter les associations du groupe constitutif
7. Lettre de désignation du candidat retenu adressée au Président du CCM, à émettre par l’association
8. Liste des partenaires
9. Au moins deux (2) lettres de soutien fournies par des associations du même sous- secteur
10. Lettre d’engagement, dûment signée, à respecter les dispositions du protocole électoral.
11. CV du/de la candidat(e)
12. 12. Une copie d’une pièce d’identité valide du/de la candidat(e) ;
13. Lettre de motivation du/de la candidat(e) justifiant son intérêt à représenter la Société civile.
III. Critères d’éligibilité
Le Comité électoral ad hoc chargé de la réception, de l’examen et de la validation des dossiers prendra en compte les critères ci-après :
Pour les organisations souhaitant s’inscrire sur la liste électorale :
1. Document d’enregistrement légal en Haïti ;
2. Fonctionnement opérationnel en Haïti (présence physique et active) ;
3. Expérience éprouvée ou des compétences en :
• matière de lutte contre le sida et/ou la tuberculose et/ou le paludisme, de développement, droits humains, genre, mobilisation sociocommunautaire ;
• gestion programmatique ou/et financière et/ou
• Plaidoyer, sensibilisation/mobilisation sociocommunautaire, développement.
4. Représentativité au sein du sous-secteur ;
Pour les organisations désirant présenter un(e) candidat(e) :
1. Document d’enregistrement légal en Haïti
2. Fonctionnement opérationnel en Haïti (présence physique et active)
3. Expérience éprouvée ou des compétences en :
• matière de lutte contre le sida et/ou la tuberculose et/ou le paludisme, de développement, de droits humains, de genre, ou sociocommunautaire
•gestion programmatique ou/et financière et/ou
• plaidoyer, sensibilisation/mobilisation des communautés, développement ;
4. Fonctionnement régulier des instances de gouvernance de l’Organisation ;
5. Représentativité au sein du sous-secteur.
6. Absence de conflit d’intérêts (Sauf cas de conflit d’intérêts inhérent).
Pour les membres d’Organisation se présentant comme candidat(e) :
• Leadership au sein de son groupe constitutif Capacité à participer activement aux réunions (savoir lire et écrire)
• Bonne capacité de communication
• Membre depuis au moins trois (3) ans de l’Organisation de la société civile intervenant sur les thématiques des trois maladies, de développement, des droits humains, de genre, ou mobilisation sociocommunautaire
• Disponibilité à participer aux réunions du CCM et à contribuer au travail des comités et commissions techniques du CCM
• Disposé(e) à défendre l’intérêt général Velléité à défendre l’intérêt général
• Connu(e) et reconnu(e) par au moins deux organisations de son sous-secteur
• Absence de conflits d’intérêts (sauf en cas de conflit d'intérêts inhérent).
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
IV. Dépôt des Dossiers
Pour être recevable, tout dossier soumis doit être soumis sous pli cacheté au plus tard le 24 octobre 2025 à 3h00 pm et comporter la mention suivante :
Elections des Représentants de la Société civile au CCM-Haïti
Secrétariat Exécutif du CCM-Haïti
1, Rue Emeric, Bourdon, Hôtel Montana, boutique 9, Pétion Ville Haïti
Cependant, il est possible de soumettre aussi les dossiers par courrier électronique (24 octobre 2025 à 3h00 pm) à l'adresse suivante : hrccmhaiti@gmail.com en précisant « Elections des Représentants de la Société civile au CCM-Haïti ».
Remarques contact
Pour toutes informations et/ou renseignements complémentaires, prière de visiter le site web du CCM-Haïti https//ccmhaiti.ht, pour un contact direct, écrire au hrccmhaiti@gmail.com ou téléphoner au : (+509) 2228-6026
Autres remarques
Compte tenu du contexte sécuritaire actuel, le processus pourrait se dérouler complètement en ligne ou de façon hybride. Les candidats seront donc informés de toute modification, dans un délai respectable.
Le protocole électoral est annexé au document d'appel à manifestation d'intérêts.
Cette publication est également disponible sur le site web du CCM-Haïti:https//ccmhaiti.ht
