Introduction
L’objectif général de ce projet est de renforcer la rationalisation de l’approvisionnement et l’optimisation en ce qui attrait aux suivis des stocks, couverts par le projet Fonds mondial sous la direction du département des opérations, afin de:
• Assurer la mise à disposition complète et en temps utile des fournitures et matériels listés.
• Centraliser la réception au bureau de Pétion-ville afin de simplifier la gestion et le transport vers les différents sites du Plateau central et du bas-Artibonite.
• Bénéficier d’un service après-vente garanti et d’une traçabilité renforcée.
Le présent cahier définit les spécifications techniques exigées dans le cadre de ce projet d’achat.
Toutes dispositions citées dans la description technique, dans les conditions d’achat et de livraison des matériels devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en modalités d’exécution du marché.
Fonctions
Résumé du poste :
Le prestataire retenu devra :
• Fournir l’ensemble des articles tels que spécifiés dans l’Annexe 1, dans les quantités demandées, avec les caractéristiques techniques indiquées.
• Assurer le conditionnement, le transport et la livraison complète des fournitures au : #24, Rue Ogé, Pétion-Ville.
• Assurer le déchargement et la mise à disposition dans nos locaux.
• Proposer, si nécessaire, l’assemblage ou le montage du mobilier léger.
• Garantir une période de garantie et un service après-vente d’au moins 12 mois.
Présentation et soumission des offres
Chaque offre devra être présentée avec les spécifications suivantes:
● Le numéro de référence de l’appel d’offre.
● L’intitulé de la soumission: « Acquisition et livraison de fournitures et matériels de bureau pour les différents sites de Zanmi Lasante »
● Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 18 Septembre 2025 à 4h PM.
● Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains
Quantités estimatives
Annexe 1
Catégorie Article Quantité totale
Cartables & portefeuilles Cartables (jaunes, bleus, rouges,
orange) 38 caisses - Enveloppes Jaunes 8½x11 30 caisses
Jaunes 24x36 30 caisses
Blanches 8½x11 10 caisses
Blanches 110x220 30 caisses - Papier Blanc 8½x11 50 caisses
Blanc 8½x14 8 caisses - Cahiers & bloc-notes Cahiers Conquérant (196 pp, 96
pp, 36 pp) 10 caisses - Note Pad 25 caisses - Post-it 28 caisses - Écriture & classement Stylos (bleu, noir, rouge) 47 boîtes - Crayons 17 boîtes - Marqueurs (4 couleurs) 10 boîtes - Ciseaux 15 unités - Agrafeuses & agrafes 50 unités (modèle standard 6mm) pour les agrafeuses et 5 caisses
d’agrafes
Mobilier léger - Chaises (standard & de bureau) 25 chaises de bureau et 15 chaises
pour les visiteurs - Classeurs métalliques (4 tiroirs) 8 unités - Modules de tri & classement 5 unités - Petits équipements Calculatrices (simples & rouleau) 12 calculatrices a bande et 6
calculatrices scientifiques - Destructeurs de papier 6 unités - Equipements Imprimante multifonction HP
Color LaserJetPro MFP 4301fdw 3 unités
Jeux d’encre 210A 9 unités
Jeux d’encre 414A 5 unités
Encre 58A 5 unités
Encre 151A 6 unités
Encre 26A 6 unités
Souris sans fil (Logitech
Mousepad 910-002235 Wireless) 12 unités
Livrables attendus
• Bon de livraison à l’adresse Rue Ogé #24 – Pétion-Ville.
• Attestations de garantie et modalités du service après-vente.
• Rapport de conformité des fournitures.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Le soumissionnaire devra :
• Etre légalement enregistré.
• Jouir d’une expérience significative dans la fourniture de matériels similaires.
• Disposer d’une capacité financière et logistique permettant la livraison rapide.
• Présenter des références de prestations similaires dans les 3 dernières années
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
03/09/2025 à 13:37
Remarques contact
Autres remarques
En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent Cahier des charges.
Toute offre qui ne serait pas conforme aux spécifications, documentations et conditions du présent Cahier des charges, ou qui ne serait pas remise dans les délais prévus, Zanmi Lasante se réserve le droit de la considérer comme irrégulière, nulle ou non avenue.
Notation des offres
Critères/ Evaluation sur 10 Pondération
Note offre technique 50%
Note offre financière 30%
Délai de livraison 20%
L’adresse pour la livraison des matériels : Le local de notre bureau, sise au numéro 24, Rue Ogé.
NB: Les soumissionnaires seront soumis à une vérification des antécédents (background check) à partir de la liste des sanctions américaines et de l’OFAC (Sanctions List Search - treas.gov)
