Le présent cahier définit les critères et spécifications techniques exigées dans le cadre de ce projet visant la sélection de prestataires agréés et expérimentés dans le transport routier de marchandises, doté de capacité technique et logistique et garantissant la sécurité, la ponctualité et l’intégrité des marchandises transportées. La contractualisation de prestataires dans les domaines stratégiques permettra à l’organisation d’être plus efficace dans ces opérations, particulièrement en :

Toutes dispositions citées dans la description technique et les critères de sélection des prestataires devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en modalités d’exécution du marché.

Résumé du poste :

Objectif Général
La sélection d’un ou plusieurs prestataires disposant de la capacité technique et logistique pour assurer le transport :

• De conteneurs (20 et 40 pieds) depuis les ports jusqu’aux dépôts.

• De camions de 24 pieds entre nos dépôts et sites opérationnels.

Portée et nature des prestations
Description des prestations

Type de Chargement Point de départ Destination Fréquence estimée Particularités
Conteneurs 20 &
40 pieds Port-au-Prince Dépôt à Santo Selon arrivages Déchargement
inclus
Conteneurs 20 &
40 pieds Port du Cap Dépôt à Hinche Selon arrivages Route montagneuse,
véhicule adapté
Camions pieds de 24 Dépôt à Santo Saint-Marc Hebdomadaire / au besoin Coordination chargement /
déchargement
Camions pieds de 24 Dépôt à Santo Hinche Hebdomadaire / au besoin Transport prioritaire de
matériel.

Responsabilités du prestataire
Les soumissionnaires retenus s’engageront à :

• Mettre à disposition des véhicules (tracteurs, remorques, camions) en parfait état de fonctionnement.

• Employer des chauffeurs professionnels, titulaires de permis de conduire valides et expérimentés dans le transport de cargaisons spécialisées.

• Garantir la sécurité physique et matérielle des cargaisons transportées, depuis le point de chargement jusqu’à la destination finale.

• Respecter scrupuleusement les délais et itinéraires convenus et les procédures logistiques de ZL.

• Coordonner avec l’équipe logistique de Zanmi Lasante pour les créneaux de chargement et déchargement.

• Fournir un rapport de livraison détaillé après chaque prestation (date, heure, itinéraire suivi, état du chargement à l’arrivée).

Instructions aux soumissionnaires

En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent Cahier des charges.
Toute offre qui ne serait pas conforme aux spécifications, documentations et conditions du présent Cahier des charges, ou qui ne serait pas remise dans les délais prévus, Zanmi Lasante se réserve le droit de la considérer comme irrégulière, nulle ou non avenue.