Le présent cahier définit les critères et spécifications techniques exigées dans le cadre de ce projet visant la sélection de prestataires agréés et expérimentés dans la vente, la livraison, l’installation, la maintenance et le service après-vente de matériels électromécaniques pour le compte de Zanmi Lasante. Cette démarche vise à formaliser des partenariats durables avec des fournisseurs certifiés, notamment ceux représentant ou disposant d’un agrément officiel auprès de marques stratégiques telles que : CAT, FG WILSON, SDMO, KOHLER, KUBOTA, DENYO, TGM, GENERALE ELECTRIQUE ou tout autre fabricant équivalent.
La contractualisation de prestataires dans les domaines stratégiques permettra à l’organisation d’être plus efficace dans ces opérations, particulièrement en :

• Apportant des réponses rapides pour garantir un service continu dans un contexte hospitalier critique.

• Garantissant l’achat rapide et la disponibilité des pièces de rechange et consommables critiques.

• Réduisant les délais d’intervention des équipes techniques.

Toutes dispositions citées dans la description technique et les critères de sélection des prestataires devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en modalités d’exécution du marché.

Résumé du poste :

Objectif Général
Mettre en place un réseau fiable de prestataires qualifiés, capables d’assurer de manière efficace, rapide et conforme la fourniture ainsi que la maintenance des équipements électromécaniques essentiels aux infrastructures hospitalières de Zanmi Lasante, dans le respect strict des délais impartis.

Objectifs spécifiques

 Identifier et contractualiser avec des prestataires agrées et expérimentés pour les équipements ciblés.

 Mettre en place un cadre contractuel clair définissant les obligations mutuelles de fourniture, de services, de qualité, de délais et de performance.

 Renforcer la réactivité de la Facilities face aux urgences opérationnelles.

 Garantir la disponibilité immédiate des pièces, consommables et équipements critiques.

 Réduire significativement les délais d’intervention techniques sur site.

Portée des services
Les prestataires retenus devront être en mesure de fournir les prestations suivantes :

• Fourniture d’équipements électromécaniques complets, pièces détachées et consommables d’origine pour les marques citées.

• Maintenance préventive et corrective des équipements électromécaniques.

• Assistance technique spécialisée incluant le support à distance, le déplacement sur site, la mise en service des équipements.

Résultats attendus

 Disponibilité permanente d’un réseau de prestataires agréés et fiables.

 Réduction des interruptions de service dans les hôpitaux dues aux pannes ou indisponibilités techniques.

 Optimisation de la gestion des équipements critiques et de la logistique des pièces.

 Mise en place de contrats-cadres avec clauses précises sur la qualité, les délais et la disponibilité.

 Amélioration mesurable de l’efficacité opérationnelle des services techniques.

 Renforcement de la résilience énergétique des infrastructures hospitalières.

Spécifications techniques des articles

5.1 SDMO J40, J60, J80, J100 & J150 Description / Articles Quantité(s)

AIR FILTER – PA2805 30,   AIR FILTER – P821517 60,    AIR FILTER – P821 30,   AIR FILTER – P821517 40,   FUEL FILTER – BF1366 30,    FUEL FILTER – P551843 60,   FUEL FILTER BF784 30,    FUEL SEPARETOR – BF76 30,   FUEL SEPARETOR – BF 1366-0 60,   FUEL SEPARETOR – BF753 40,   FUEL SEPARETOR – BF7674-D 20,   OIL FILTER – RE59754 60,   OIL FILTER – B7125 40,   OIL FILTER – P551352 20,   OIL FILTER – RE519626 20,   

5.2 Cat C33/C44/C7.1/C9 Description / Articles Quantité(s)

AIR FILTER – 123 – 2367 50,   AIR FILTER – 233 – 5184 24,   AIR FILTER – 142 – 1340 24,   AIR FILTER – 289 – 2348 50,   AIR FILTER – 901 – 048 50,   AIR FILTER – 233-5182 50,   AIR FILTER – 7C1571 24,  FUEL FILTER – 1R-0762 24,  FUEL FILTER – 1R-1803 50,  FUEL FILTER – 1R-1804 80,  FUEL FILTER – 467-1181 30,  FUEL FILTER – 467 – 1179 50,  FUEL FILTER – 435-6493 60,  FUEL FILTER – 1R-0762 30,  FUEL SEPARETOR – 326-1644 50,   FUEL SEPARETOR – 067-6987 50,   FUEL SEPARETOR – 423-8524 30,   FUEL SEPARETOR – 458-7259 30,  FUEL SEPARETOR – 326 – 1641 30,   OIL FILTER – 7W2326 80,   OIL FILTER – 7W2327 80,   OIL FILTER – 1R – 1808 40,   OIL FILTER – 462-1171 40.

5.3 DENYO 75DCA-75 SPI, 125 & 150 kVA
Description / Articles Quantité(s)

AIR FILTER – 600-181-6540 30,   AIR FILTER – 1-14215032-0 30,   AIR FILTER -600-181-6820 40,   FUEL FILTER – 6732-71-6112 50,  FUEL FILTER – 8-98036654-0 50,   FUEL FILTER – P550440 20,   FUEL SEPARETOR – 6732-71-6112 40,   FUEL SEPARETOR – S3227 (racor) ou equivalent 40,    FUEL SEPARETOR – BF788 40,   FUEL SEPARETOR – BF1280 20,  , OIL FILTER -1-87810075-2 20,   OIL FILTER -6736-51-5142 50,   OIL FILTER – P550010 20,   OIL FILTER – P550909 20

5.4 FG WILSON P249-5, P150-5, P88-3 & P65-5

Description / Articles Quantité(s)

AIR FILTER – B105006 30,   AIR FILTER – 10000-61205 30,   AIR FILTER – 10000-90729 45,   AIR FILTER – 915-671 15,   AIR FILTER – 26510342 45,   AIR FILTER – 901 – 048 15,   AIR FILTER – 10000-05593 15,   FUEL FILTER – 20000 – 12699 60,   FUEL FILTER -26560143 30,   FUEL FILTER – 10000-71730 30,   FUEL FILTER – P560625 30,   FUEL FILTER – 901- 214 45,   FUEL SEPARETOR – 10000 – 51232 30,   FUEL FILTER – 901 – 248 24,   FUEL SEPARETOR – 10000 – 63247 30,   FUEL SEPARETOR – 4415122 30,   FUEL SEPARETOR AS – 10000-65695 2,  OIL FILTER – 10000 – 64852 40,  OIL FILTER – P551808 30,  OIL FILTER – 10000-66719 60,  OIL FILTER – 901-103 24.

5.5 KHOLER 100
Description / Articles Quantité(s)

Air filter GM85361 35,  Fuel filter RE 522878 35
Decanter RE529643 35,   Oil filter RE504836 35.

5.6 Lubrifiants et Coolant pour Maintenance (Gensets)
Description / Articles Quantité(s)

Oil Motor SAE 15W-40 (API CK-4) / Sceau de 5 gallons
Préférence : Mobil Delvac ou équivalent 3000
Coolant extended life 50/50, en gallons 410