Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet PROSYS en accord au renforcement de l’Alerte et de la Réponse, la DELR sollicite le recrutement d’un consultant pour la révision et la finalisation manuel de normes et procédures de la surveillance épidémiologique en Haïti. Cette décision est justifiée par les éléments suivants :
1- Le rôle du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) est de garantir la santé de la population vivant en Haïti (Réf : article 19 de la constitution de 1987) ; il a donc l'ultime obligation et la responsabilité de préserver la santé de tous les citoyens. En effet, le MSPP doit s’assurer de
la disponibilité, l’accessibilité et la qualité des services de santé offerts à la population. Pour bien remplir son rôle de régulateur du système de santé, la MSPP doit nécessairement disposer de l'information fiable et opportune produite par un système d’information sanitaire et de surveillance épidémiologique (SIS/SE) basée sur des normes et procédures claires et précises.

2- Les diverses évolutions du contexte sanitaire tant national, régional qu’international, contraignent le système d’information sanitaire à s’adapter et à se diversifier. Sur le plan international, l’entrée en vigueur du Règlement Sanitaire International (RSI-2005) dont Haïti est signataire, contraint le pays à mettre en place un système de surveillance notamment au niveau des Points d’Entrée dont les normes sont internationalement définies et ceci à un rythme
convenu non dépendant des contraintes internes.

3- En dépit de l’existence des différents outils de collecte et d’analyse, la standardisation des données collectées ou produites par le système national de surveillance demeure la pierre angulaire permettant la comparaison des informations à tous les niveaux (local, national, régional et international).

4- L'amélioration des systèmes de surveillance est cruciale pour renforcer la santé publique en Haïti. La Direction d’Épidémiologie des Laboratoires et de la Recherche (DELR), dans le but d’atteindre l’objectif principal du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui est de garantir la santé de la population, se voit dans l’obligation d’assurer une Surveillance de Haute Qualité. Pour ce faire elle doit, entre autres, garantir la mise à jour des normes et procédures de la surveillance. Dans ce contexte, la DELR, avec l’appui financier de ses partenaires tels que le Fonds Mondial et la Banque Mondiale, cherche à recruter un consultant national ou international hautement qualifié pour réviser son manuel complet de normes et procédures de surveillance, aligné sur les meilleures pratiques internationales et adapté aux spécificités locales.

OBJECTIFS DE LA CONSULTATION

1. Élaborer un manuel détaillé de normes et procédures de surveillance épidémiologique en Haïti
2. Assurer que le manuel reflète les meilleures pratiques internationales et est adapté au contexte haïtien
3. Assurer la cohérence et la qualité des opérations de surveillance à travers le pays
4. Compléter ce manuel en y ajoutant des algorithmes de diagnostic et de prise en charge des maladies sous surveillance en Haïti (Actualisation des fiches techniques des maladies sous surveillance)
5. Décrire les différentes fonctions opérationnelles de la Surveillance Épidémiologique : collecte, notification, investigation, analyse des données et diffusion de l’information
6. Décrire le circuit de transmission de l’information épidémiologique en tenant compte de l’intégration et du rôle des différentes plateformes de rapportage (Flux de l’information)
7. Décrire le mécanisme de la réponse épidémiologique en situation d’urgence sanitaire, épidémie et/ou pandémie
8. Faire un pilotage de l’utilisation du manuel la pertinence des changements proposés, la compréhension des définitions, algorithmes et méthodes, la faisabilité des procédures afin de mieux garantir son utilisation et l’opérationnalisation des méthodes et procédures
9. Former/Orienter les parties prenantes locales à l'utilisation efficace du manuel
10. Coordonner l’atelier de validation du manuel de surveillance

Résumé du poste :
1. Analyse et Revue Documentaire
• Analyser les documents existants et les meilleures pratiques internationales
• Identifier les lacunes et les besoins spécifiques du système de surveillance actuel en Haïti
2. Consultation et Collecte de Données :
• Collaborer avec les parties prenantes locales pour recueillir des données et des retours d'expérience
• Conduire des entretiens et des ateliers participatifs avec les acteurs clés
3. Élaboration du Manuel
• Rédiger un manuel de normes et procédures structuré et détaillé
• Inclure des sections spécifiques sur les protocoles de surveillance, les outils
méthodologiques, et les indicateurs de performance
• Intégrer des études de cas et des exemples pratiques adaptés au contexte haïtien si nécessaire
4. Validation et Formation
• Organiser des ateliers de validation avec les parties prenantes
• Former les utilisateurs finaux à l'application pratique du manuel
• Intégrer les retours des ateliers pour finaliser le document