Contexte
Le Programme Multisectoriel de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle, Phase II (PMSAN II), financé par l’Union Européenne à hauteur de 37,1 millions d'euros avec un cofinancement de l’Agence Française de Développement (AFD) de 2 millions d’euros, a débuté en septembre 2024 pour une durée de 4 ans. Il vise à réduire l’insécurité alimentaire et nutritionnelle structurelle en Haïti. Le programme intervient dans les départements de l’Artibonite, du Nord-Ouest, du Nord-Est et de l’Ouest (région des Palmes : Petit-Goâve, Grand-Goâve, Léogâne), à travers trois objectifs spécifiques :
• Les autorités et institutions haïtiennes et les partenaires techniques et financiers adoptent l’approche multisectorielle SAN dans leurs politiques et actions en Haïti (OS1).
•L’état nutritionnel des populations, en particulier celles en situation de vulnérabilité, est amélioré dans les territoires ciblés par l’action dans le Haut Artibonite et les départements du Nord-Ouest et du Nord-Est (OS2).
•Les systèmes de production agricole durables sont développés et viabilisés dans les territoires ciblés par l’action dans le Haut Artibonite, les départements du Nord-Ouest et du Nord-Est ainsi que la zone métropolitaine de Port-au-Prince (OS3).
La coordination générale du programme est assurée par le BONFED en lien avec quatre ministères engagés sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Une assistance technique (AT) a été mise en place pour accompagner les ministères partenaires dans la gestion du programme, la planification des activités, la coordination et la cohérence collective avec les secteurs d’intervention, ainsi que la communication. L’AT est également en charge de l’appui à la gouvernance du programme (composante 1) et de l’harmonisation des différents cadres de résultats.
Expertise France est responsable des objectifs spécifiques 2 et 3 du programme, qui portent sur l’agriculture, la nutrition, la protection et la promotion sociale. Elle met en oeuvre les activités correspondantes à travers des subventions attribuées à des opérateurs.
Actuellement, les actions sont en cours dans les départements de l’Artibonite avec le consortium formé de GRET (chef de file), AOG et Fonkoze, et dans le Nord-Ouest avec le consortium formé d’Initiative Développement (chef de file) et WHH. Des démarches sont en cours pour lancer les activités dans le Nord-Est ainsi qu’un volet distinct dans la région des Palmes, en partenariat avec la Direction Départementale Agricole de l’Ouest (DDAO).
Les opérateurs assurent la transmission à Expertise France des données issues de leurs activités et des résultats obtenus. Expertise France a ensuite la responsabilité de consolider ces données au niveau du cadre logique du programme et d’en assurer le reporting auprès des autres parties prenantes.
Le programme s’appuie sur un cadre de suivi harmonisé détaillé, intégrant des indicateurs de suivi pour évaluer les réalisations et les résultats des interventions dans les domaines agricole, nutritionnel et protection/promotion sociale. Pour assurer un suivi-évaluation efficace, il est essentiel de disposer d’un dispositif de gestion des données permettant la collecte, le stockage, l’analyse et la visualisation des données de manière automatique et fluide. Les enjeux de promptitude, de fiabilité et d’accessibilité des informations sont cruciaux pour garantir un suivi et un accompagnement efficaces par Expertise France auprès des opérateurs, ainsi qu’une bonne redevabilité envers les parties prenantes.
Résumé du poste :
Objectifs de la prestation
L’objectif de la prestation est de concevoir, opérationnaliser et accompagner le déploiement d’un dispositif de collecte, de suivi et de visualisation des données, destiné au système de suivi-évaluation du PMSAN II. Ce dispositif devrait faciliter le travail de collecte, de traitement, d’analyse et de visualisation des indicateurs du projet, afin de soutenir la prise de décision, améliorer la coordination, favoriser l’apprentissage et répondre aux exigences de redevabilité.
Plus spécifiquement, la prestation comprendra les volets suivants :
•Evaluation des besoins : Analyser et définir les exigences fonctionnelles et techniques nécessaires à l’élaboration d’un système de gestion et de visualisation des données, à destination de l’équipe projet du PMSAN II et des bénéficiaires de subvention, pour leur permettre de suivre les résultats périodiquement ;
•Conception et développement du dispositif : Développer un système de gestion des données convivial, simple à utiliser et à alimenter, notamment pour le suivi des indicateurs relatifs aux résultats 2.1, 2.2, 2.3, 3.1 et 3.2 du cadre harmonisé de suivi des activités ;
•Renforcement des capacités : Former les équipes du projet et les opérateurs à l’utilisation, au déploiement et à la gestion du dispositif ;
•Assistance continue : Fournir un appui technique (back-stopping) tout au long de la mise en oeuvre du projet.
Compétences et qualifications requises :
Profil du prestataire
Le prestataire peut être une firme ou une équipe de consultant.e.s répondant aux critères suivants :
Expérience :
•Minimum 5 ans d’expérience dans le développement de dispositif numériques pour la gestion de données, de préférence dans le cadre de projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle.
•Expérience dans la conception de solutions adaptées à des contextes à faible connectivité (ex. zones rurales).
Compétences :
•Bonne maîtrise des outils de visualisation de données (Power BI, Tableau)
•Compétence en gestion de données (collecte hors ligne, analyse, visualisation).
•Connaissance des standards de protection des données (ex. RGPD, normes UE).
•Capacité à former des utilisateurs non techniques et à produire des supports pédagogiques clairs.
Connaissance du contexte local :
•Expérience de travail en Haïti, idéalement dans les départements ciblés (Artibonite, Nord-Ouest, Nord-Est, Ouest).
•Capacité à collaborer avec des institutions haïtiennes et des partenaires internationaux.
•Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à:
emmanuel.marion@expertisefrance.fr
en copiant
nicolas.derenne@expertisefrance.fr.
Modalités de soumission
Composition du dossier :
•Offre technique :
•Description de la méthodologie et des technologies proposées (maximum 10 pages).
•CV des membres de l’équipe, mettant en évidence les expériences pertinentes.
•Références de projets similaires (minimum 3 références).
•Plan de travail détaillé avec chronogramme sur 4 mois.
Offre financière :
•Budget détaillé (en USD) incluant honoraires, frais de développement, logistique et autres coûts. Par ailleurs, Expertise France prendra en charge les frais liés aux formations des personnels du projet (location de salle et restauration). Il n’est donc pas nécessaire d’inclure ces coûts dans l’offre financière.
Critères d’évaluation :
•Pertinence de la méthodologie et des technologies : 35%
•Expérience et qualifications de l’équipe : 30%
•Adéquation du budget : 30%
•Connaissance du contexte local : 5%