Résumé du poste :
Avis d'Appel d'Offre Ouverte
Référence : FLM/18-184668/AOO/0425/03
Objet : Achat de matériaux de construction
Acheteur : FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM)
Date d'échéance pour la soumission de l'offre : Mercredi 30 avril 2025
APPEL D'OFFRES
FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE (FLM) lance un appel d'offres ouvert et invite-les
fournisseurs/candidats intéressés à participer à la procédure d'approvisionnement pour le ou les lots
concernés :
Lot
Items
A- Matériaux de Plomberie
Description
Tuyaux 1''x20' SCH40,
Tuyaux 3/4x20' SCH40,
Tuyaux 2'' x10'pvc,
Courbes 2'' Pvc
Adapteur 1'' male,
Adapteur 1''1/4 male,
Reduisseur 1''x1/4,
Reduisseur 1''x ¾,
Courbe pvc 3/4x90 SCH40,
Courbe pvc 3/4x45 SCH40,
Tee ¾ SCH40
Adapteur femelle pvc ¾,
Adapteur mal pvc ¾,
Ball valves galvanise 3/4’,
Cool pvc 8 once,
Teflon ¾, Crépine,
Courbe galvanisé 3/4 90,
Nippe galvanise ¾,
Chatodo 1000 gallons,
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2 / 5




















Lot 1
















Matériaux de
Construction
Filtre PENTEK complet,
Tuyaux gris léger ½,
Courbe gris léger ½,
Union PVC 1/2''
Flotteur château ¾
Crépine
Vanne 3/4'' Galvanisée
Bushing pvc 3/4''X1/2''
Bushing pvc 1''X3/4''
Raccord gal 1/2''
Raccord Polyéthylène
Courde 45 Polyéthylène
Conteur 3/4''
Porte vanne 1mx1m

B- Matériaux de construction

Fer 1/2x 25', Fer 3/4x25',
Fil à ligaturer,
Bois dure
Ficelle
Acide muriatique
Céramique
Tropitex blanc,
Tinner,
Supreme bleu marine,
Pinceaux 3'',
Eponge complet,
Ciment 42.50
Cadenas




Lot 2

Matériaux minéraux

Sable lavé,
Gravier concassée 12/25,
Roche venant des rivières,



Lot 3


Matériels Electrique &
Solaire
Panneaux Solaire monocristalline 450 watts
Code poly submersible 300 ft
Fil Robercod cuivre 300 ft
Fil # 8 (Rouge) 300 ft
Fil # 8 (vert) 300 ft

Lot 4

Ferronnerie
Porte en ferronnerie/ Kiosque 32''x72'',
Fenêtre en ferronnerie/kiosque27''x31'',
Couverture en ferronnerie,
Lot 5
Parpaing
Claustrât fenêtre
Bloc # 15,
Bloc # 12,
Les lots sont détaillés et définis par localisation dans le dossier de l’offre
Toutes les marchandises sont destinées à un projet humanitaire en : Services de protection et de
WASH pour les communautés touchées par les crises en en Haïti
1. Une intervention soutenue par Gouvernement Canadien
2. Toutes les marchandises doivent être livrées dans le département du grand Sud au niveau de
la commune des Cayes (Maniche, Camp-Perrin & Torbeck), Au centre à Jérémie (Roseaux
et Beaumont). Les lieux exacts de livraison seront fournis au fournisseur attributaire du
marché après signature de contrat. Les Produits sont considérés comme étant livrés lorsque
Fédération Luthérienne Mondiale après vérification de la qualité et contrôle des quantités,
les accepte & approuver que la distribution aux bénéficiaires ait été fait. Le fournisseur doit
s’assurer que les bons de livraison et bons de réception sont dument préparées, complétées
et signés pour être recevables pour les suites administratives.
3. Les prix proposés doivent être exprimés en dollars Américain (USD) ou Gourdes (HTG).
4. Les contrats ne peuvent être attribués aux soumissionnaires qui, au cours de la procédure
d’approvisionnent : sont sujets à un conflit d'intérêts ; et/ou se sont rendus coupables de
fausses déclarations en fournissant les informations requises comme condition de
participation à la procédure d'appel d'offres, ou ont omis de fournir les informations
demandées.
5. Toutes les offres présentées conformément aux instructions, devront être soumises, datées et
signées, avec tous les documents requis, le mercredi 30 avril à 11h 59 PM (Heure Haiti) au
plus tard. Les dossiers des offres doivent sécuriser avec un mot de passe ou des mots de
passe (s’il s’agit de plusieurs documents), devront être soumis au courriel
procurement.haiti@lutheranworld.org. Dans le message de soumission des offres les
soumissionnaires fourniront le nom et l’adresse du soumissionnaire, l’identification de
l’appel d’offres et le message sera adressé à Fédération Luthérienne Mondiale.
6. Les dossiers d’offres soumis en retard et/ou qui ne sont pas protégés par un mot de passe
seront rejetés automatiquement durant la séance d’ouverture des plis. FLM, peut reporter la
date limite de soumission des offres et le Dossier d’appel d’offres sera modifié à cet effet si
nécessaire.
7. Les offres reçues avant la date et heure limites stipulées au point 2.18 du présent document
seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants au cours d’une
séance qui sera tenue en ligne via Microsoft Teams Teams le vendredi 02 mai 2025 à 10h
AM (Heure Haiti). Le lien de la rencontre sera partagé 1h avant la rencontre le vendredi 02
mai 2025 avec tous les soumissionnaires qui auront soumis des offres. Les mots de passe
des dossiers qui constituent les documents des offres des soumissionnaires seront fournis par
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les soumissionnaires ou leurs représentants au cours de la rencontre d’ouverture des offres.
Si un soumissionnaire ne peut pas participer à la séance d’ouverture des offres, son offre
sera analysée si le/s mot/s de passe à son offre aura été fourni durant la séance d’ouverture
de plis même si le soumissionnaire ou son représentant ne participent pas à la séance
intégralement. FLM ne sera pas tenue responsable si un soumissionnaire ne fournira pas le/s
mot/s de passe à son offre durant la séance d’ouverture des offres. Et toute offre qui n’aura
pas été examiné durant la séance d’ouverture des plis sera automatiquement rejetée. Les
offres Seront lues à haute voix, au cours de la séance d’ouverture des offres et pour chacun
des offres reçues, le nom du soumissionnaire, le prix de l’offre pour chaque lot et le cas
échéant tout rabais ainsi que tout autre détail que FLM jugerait utile de mentionner. FLM ne
doit ni se prononcer sur les mérites des offres ni rejeter aucune des offres (à l’exception des
offres reçues hors délais établis ou non protégées par des mots de passe). FLM, dressera un
procès-verbal de la séance d’ouverture des offres dans lequel figureront le nom du
soumissionnaire et s’il y a retrait, remplacement de l’offre ou modification, la monnaie, le
prix de l’offre par lot le cas échéant, et toute autres informations utiles.
Le procès-verbal de la séance d’ouverture des offres sera ensuite communiqué aux soumissionnaires
dont les offres auront été ouvertes durant la séance d’ouverture des offres et ils en accuseront
réception. Le non-accusé de réception du procès-verbal de la séance par les soumissionnaires
n’affecte nullement la validité, la portée et la substance du procès-verbal.
8. Le contractant sélectionné doit fournir une garantie de bonne exécution conformément aux
conditions prévues. Le fournisseur doit fournir la garantie que les biens répondent
parfaitement aux spécifications techniques indiquées dans son offre et qu’ils soient exempts
de défaut pouvant altérer leurs qualités et en conséquence leurs utilisations. Pour les
différents biens faisant objet de ce marché la garantie restera valable pendant une durée de 2
mois à compter de la date de livraison des biens. Le fournisseur sera notifié de tout défaut
et/ou sous-performance décelés dans l’utilisation des biens acquis dans le cadre de ce
marché et les preuves de ces dits-défauts ou sous-performance seront soumis au fournisseur
par FLM qui permet aussi au fournisseur de les évaluer et inspecter. Le fournisseur s’engage
à réparer ou remplacer les biens présentant des défauts ou sous-performant à ses frais. Au
cas où le fournisseur ne remédierait pas, dans un délai raisonnable, le défaut ou sous
performance constatés, FLM peut entreprendre des actions de recours aux risques et frais du
fournisseur.
9. Les documents d'appel d'offres seront disponibles à partir du moment où l’avis est publié
Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel
d’offres complet en formulant une demande écrite à Fédération Luthérienne Mondiale au
courriel procurement.haiti@lutheranworld.org. Toute demande d’information additionnelle
ou clarification devra être adressée au même courriel plus tôt entre le 28 avril 2025 de 8h
AM à 5hPM. Passé ce délai aucune demande d’information ou clarification ne sera
considérée. Les informations additionnelles ou clarifications seront partagées avec tous les
soumissionnaires qui en auraient fait la demande. Les soumissionnaires du Grand Sud Est
fortement recommandés.
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