La Fondasyon Kole Zepòl (Fonkoze) est une organisation haïtienne à but non lucratif créée en 1994 par le père Joseph Philippe CSSp., et un groupe de leaders haïtiens d’organisations de base dans le but de donner aux organisations communautaires accès aux services financiers et à l’assistance technique. La Fondation Fonkoze fait partie actuellement d’une famille d’organisations appelées collectivement « Fonkoze ». Cette dernière travaille de manière intégrée en vue d’offrir une approche holistique pour diminuer la pauvreté en Haïti. Outre la Fondation Fonkoze, la famille Fonkoze comprend Fonkoze, S.A., Sèvis Finansye Fonkoze, S.A. et Fonkoze USA. Les trois institutions qui constituent la famille Fonkoze partagent une même vision et travaillent ensemble pour la même mission : fournir des services financiers et non-financiers afin de donner aux haïtiens – particulièrement aux femmes – la capacité et les moyens de sortir leurs familles de la pauvreté.

Résumé du poste :
La Fondation Fonkoze est à la recherche d’un fournisseur qualifié et compétent pour l’acquisition de Matériels et équipements informatiques pour répondre aux besoins des différents départements et programmes dans le cadre du lancement d’un nouveau projet financé par l’USAID au bénéfice des ménages qui se trouvent dans une situation d’insécurité alimentaire dans le Département du Sud. Le projet est intitulé ‘Boujonnen Lavi’.

Les matériels et équipements recherchés par la Fondation sont décrits comme suit :
Matériels /Equipements Spécifications Marques ou équivalents
Ecouteurs A fil AKG, SAMSUNG,GBL
ROOTER INTERNET Factory Unlocked Alkatel LINK ZONE
Tablet 32 GB Samsung galaxy Tab A7 Lite
Cover tablet Couleur Noire
Smartphones 64 GB Samsung galaxy A23
Laptop Dell, HP
Valise laptop Swiss gear 17’’,Dell
Disque dur 1 Téra Toshiba, canvivio

PRESENTATION DE L’OFFRE
L’offre ainsi que les correspondances et documents y relatifs doivent être rédigés en français.
L’offre, pour être recevable, doit comprendre les documents suivants :
1. Le document de l’offre dûment signé, daté et scellé ;
2. Le bordereau des quantités, des spécifications et des prix dûment rempli et signé ;
3. Le Formulaire de présentation du fournisseur ;
4. Tout document permettant de certifier la conformité technique des fournitures offertes et les garanties ;
Le montant de l'offre doit être exprimé en Dollars des Etats-Unis d’Amérique, et doit couvrir la totalité des couts de tout genre et frais nécessaires pour leur fourniture complète et conditions de livraison en conformité avec les spécifications techniques.
Les prix soumis sont considérés fermes et non révisables.

Entretemps, toute demande de renseignement peut être adressée par courriel aux adresses électroniques suivantes : alexisjoseph@fonkoze.org et croenen@fonkoze.org.

SOUMISSION DE L’OFFRE
L’offre doit être présentée en un (1) original et deux (2) copies distinctement marquées "ORIGINAL" et "COPIE", scellées dans une même enveloppe. L'enveloppe doit être marquée du nom du soumissionnaire, avec la mention : « Réf. Offre de fourniture de matériels et équipements informatiques à FONKOZE ».
Le soumissionnaire peut aussi envoyer son offre via un document PDF en annexe à un courriel. Dans le cas où le fournisseur gagnant avait soumis son offre par voie électronique, il aura l’obligation de soumettre tel que mentionné plus haut à l’adresse indiquée dans ce document.
L’offre restera valide et irrévocable à compter de la date de soumission et pendant soixante (60) jours calendaires après, à moins qu’un contrat ait été signé entre temps. A l’expiration de ce délai, l’offre deviendra nulle et non avenue.

QUANTITE A FOURNIR
Le soumissionnaire devra être en mesure de prouver sa capacité de fournir les matériels et équipement dans le tableau suivant :

No. Description Matériel Quantité Marque Modèle / Spéfications
1. Ecouteur à fil 100 Samsung, AKG, GBL ---
2. Ecouteur à fil (sans micro) 100 Sony Sony ZX Series Wired On-Ear Headphones, Black MDR-ZX110
2. Routeur Mobile (Hotspot) 420 Alcatel Alcatel Link Zone (Unlocked)
3. Tablette 152 Samsung Galaxy Tab A7 Lite (32GB)
4. Pochette Tablette 152 -- Compatible avec Galaxy Tab A7 Lite
4. Téléphone Intelligent 49 Samsung Galaxy A 23 64GB
5. Téléphone Intelligent 49 Samsung Galaxy A 23 128 GB

6.Téléphone Intelligent 49 Samsung Galaxy A 13 64 GB

Laptop 8 Dell Unité Spécifications:
3 Dell Inspiron 15 3593
12th Gen Intel® Core™ i7
16 GB RAM Windows 10 Pro
512 GB SSD 15.6’’
Color : black
3 Laptop Dell Latitude 3420 / 3520
12th Gen Intel® Core™ i7
16 GB RAM
Windows 10 Pro
512 GB SSD
15.6’’
Color: black

2 Laptop Dell Inspiron 15 3000 / 5000
12th Gen Intel® Core™ i7
16 GB RAM
Windows 10 Pro
512 GB SSD
15.6’’
Color: black

6. Valise Laptop 49
Dell/ SwissGear/OMNPAK 17 pouces, noir
7. Disque Dur 2 Toshiba/Seagate 2 TB

ATTRIBUTION ET SIGNATURE DU CONTRAT
La Fondation Kole Zepol attribuera le contrat au soumissionnaire qui, ayant présenté l'offre moins disante, satisfait l'ensemble des critères de conformité établis dans le présent Appel d’Offre. A partir de l’ouverture des offres et jusqu'à notification officielle des résultats de l’évaluation, aucun soumissionnaire ne communique avec la Fondation sur aucun aspect de son offre ou des offres d’autres soumissionnaires.
La Fondation notifie le soumissionnaire sélectionné que son offre a été acceptée, et l'invite à signer le Contrat. La date de réception de la notification du Contrat par le titulaire, tient lieu de début du délai de livraison.

DÉLAI DE LIVRAISON
Le délai de livraison des fournitures faisant l'objet du présent appel d’offre constitue un élément déterminant dans le processus de sélection. Par sa participation à cette procédure, le soumissionnaire reconnaît s'être rendu compte par lui-même des conditions de site et d'accès au lieu de livraison.

DUREE DU CONTRAT
Le contrat sera conclu pour une période comprise entre l’attribution formelle du marché par la signature de l’engagement entre les parties et le délai de garantie des matériels et équipements fournis. Le contrat prendra fin, sans formalité ni avis à l’échéance prévue.

COUTS ET PAIEMENT DE L’OFFRE
Le soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts et risques liés à l’achat, au transport et la livraison des matériels et équipements informatiques.
1. Le paiement de la facture d’achat se fera comme suit :
a. 70% du montant seront versés au plus tard 10 jours ouvrable après la confirmation de la commande sur présentation de facture.
b. Les 30% restant seront versés après la livraison et autour de 10 jours après la présentation de la facture.

AUTRES EXIGENCES DE L’OFFRE
Dans le cadre de cet appel d’offre la Fondation Fonkoze ainsi que les soumissionnaires sont astreints de respecter la charte éthique relative aux procédures d’acquisition du bailleur (USAID).

Il est à noter que la Fondation ne peut pas recevoir des matériels ou équipements venant de pays comme la Chine, Corée du Nord et la Russie. Des marques comme Huawei, ZTE ou des matériels et équipement comportant des sous-produits de ces marques ne sont pas recommandés à faire partie des offres.