Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.

 Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière.

 Enregistrer les transactions financières déléguées après les autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter des irrégularités.

 Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.

     Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.

 Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.

Superviser la petite caisse.

Effectuer des suivis pour la liquidation des avances.

Effectuer le rapprochement bancaire.

Effectuer tous les paiements nécessaires.

Effectuer les paiements MonCash

Assurer l’achat des chèques de directions

Superviser et Coordonner les activités de l’assistant Finance et l’assistante Administrative et RH de la base

Coordonner le recrutement, l’induction des nouveaux recrutes.

     Faire tous les suivis nécessaires en matière de ressources humaines pour la base

Vérifier et signer les dossiers comptables.

Vérifier : les journaux comptables, les DFU, CFU, payroll CDS

Préparer les : cash requests, réconciliations bancaires, rapports financiers

Assurer : le suivi des comptes, que toute les dépenses sont bien allouées, paiement de contrat de bail, paiement de l’ONA, que les dossiers sont bien classes, les procédures financiers et Administratifs sont respectés,

Assurer la gestion du Guest.

Préparer le payroll CDD

Assurer le recrutement de personnel de la base.

Assurer : le suivi des contrats de bail, la gestion du bureau et de Guest house, le classement des dossiers du personnels, le suivi des avantages sociaux pour les employés de la base, le suivi des contrats du personnel, le suivi conge des employés, le suivi de AIC, l’hébergement des staffs en déplacement, la préparation de répertoire téléphonique et l’organigramme de la base, et le paiement de l’ONA

Assurer : la passation des écritures dans les journaux comptables, que les dépenses sont bien allouées, la vérification des dossiers, la préparation de cash request, le suivi des contrats, le suivi des dettes et le suivi budgétaire, la signature des chèques, les flux financiers, le paiement des running cost, le classement des dossiers finances

Préparer : le rapport financier et Administratif.

Participer aux suivis budgétaires de la base

Préparer les payrolls de la base.

Coordonner la gestion : du bureau, du transport, du carburant,

Assurer l’entretien des véhicules et la génératrice

Coordonner les activités des chauffeurs des gardes et les ménagères ainsi que les manutentionnaires

Assurer la gestion du Stock Equipment.

Assurer l'entreposage des biens

Assure l’approvisionnement

 Assurer les achats de biens et de services pour le bureau

Effectuer les contrats de services.

Négocier avec des fournisseurs au besoin

Préparer les Bon de Commandes (PO) au besoin ;

Vérifier les factures et préparer les demandes de paiements pour les achats locaux

Assurer le classement des dossiers

Effectuer les rapports

Coordonner la gestion : du bureau, du transport, du carburant,

Assurer l’entretien des véhicules et la génératrice

Coordonner les activités des chauffeurs des gardes et les ménagères ainsi que les manutentionnaires

Assurer la gestion du Stock Equipment.

Assurer l'entreposage des biens

Assure l’approvisionnement

 Assurer les achats de biens et de services pour le bureau

Effectuer les contrats de services.

Négocier avec des fournisseurs au besoin

Préparer les Bon de Commandes (PO) au besoin ;

Vérifier les factures et préparer les demandes de paiements pour les achats locaux

Assurer le classement des dossiers

Effectuer les rapports

Coordonner la gestion : du bureau, du transport, du carburant,

Assutrer la supervision du chauffeur  et des garde

Assurer la gestion du Stock Equipment.

Assurer l'entreposage des biens

;Assurer les achats de biens et de services pour le bureau

Effectuer les contrats de services.

Négocier avec des fournisseurs au besoin

Préparer les Bon de Commandes (PO) au besoin ;

Vérifier les factures et préparer les demandes de paiements pour les achats locaux

Assurer le classement des dossiers

Effectuer les rapports

Coordonner la gestion : du bureau, du transport, du carburant,

Assurer l’entretien des véhicules et la génératrice

Coordonner les activités des chauffeurs des gardes et les ménagères ainsi que les manutentionnaires

Assurer la gestion du Stock Equipment.

Assurer l'entreposage des biens

Assure l’approvisionnement

 Assurer les achats de biens et de services pour le bureau

Effectuer les contrats de services.

Négocier avec des fournisseurs au besoin

Préparer les Bon de Commandes (PO) au besoin ;

Vérifier les factures et préparer les demandes de paiements pour les achats locaux

Assurer le classement des dossiers

Effectuer les rapports