• Rédiger le plan d’affaires du projet MALATCHONG ; • Rédiger des courriers types de production audiovisuelle ; • Gérer les suivis avec les fournisseurs ; • Assurer la gestion logistique des plannings de l’équipe de production ; • Gérer le circuit administratif des contrats liés à la production ; • Obtenir les autorisations de tournage (maire, ministère) ; • Responsabiliser de l’exécution du budget et du plan de trésorerie ; • Assurer le secrétariat téléphonique du directeur de production ; • Participer dans la gestion logistique du plateau de tournage ; • Gérer la nourriture sur le plateau ; • Participer dans l’évaluation du cout réel total du projet.

• Achever l’analyse du journal de bord de SOIL ; • Analyser et évaluer les kilométrages des véhicules de SOIL ; • Soutenir l’équipe d’Administration dans la recherche de chaine d’approvisionnement (Fournisseurs) ; • Utiliser des GPS pour les collections afin de localiser les clients et contrôler le temps des collections ; • Dispenser des cours sur MS Excel, Word, Power Point, Gmail, Google drive, Dropbox ; • Rédiger un rapport hebdomadaire.

• Acheter des matériels fiables et durables. • Préparer les formes de demandes administratives et décision memo pour le suivi des chèques. • Participer et assister les Administratrices dans les différentes activités de HELP (Assemblée générale, logistique pour recrutement, aménagement des Maisons de HELP, réaffectation de logement, gestion des véhicules de HELP, etc. …) • Être proactive et assister quotidiennement l’Administration Manager dans ses taches. • Préparer des contrats pour les fournisseurs, les Chauffeurs de HELP. • Préparer des demandes de paiements pour les Fournisseurs et les Chauffeurs de HELP. • Rédiger un rapport mensuel.

• Travailler sur des contrats pour les stagiaires. • Classer des dossiers importants de SAKALA. • Planifier et Organiser un camp- d’été pour plus de 100 bénéficiaires de SAKALA. • Utiliser le logiciel LOGIPAM pour rentrer des informations sur les bénéficiaires de SAKALA. • Recruter de nouveaux enfants pour le programme. • Rédiger un rapport mensuel.

• Assurer le secrétariat téléphonique du bureau • Gérer les courriers journaliers. • Faire des réquisitions pour le paiement des fournisseurs. • Faire des suivis auprès de la comptabilité pour des réquisitions d’achat. • Remplir le tracker administratif chaque fin de semaine. • Gérer l’accueil au sein de l’entreprise.