a)Gestion de l’agenda de la Directrice Exécutive b)Classement de documents c)Gestion de la correspondance d)Gestion des appels téléphoniques locaux et internationaux e)Planification et participation à réunion f)Préparation de comptes-rendus g)Appui logistique pour la réalisation de grands événements h)Appui logistique aux visiteurs étrangers i)Appui logistique aux visiteurs de terrain j)Appui logistique dans la préparation des rapports financiers tous les mois k)Suivi avec les coordonnateurs des diverses villes de province l)Gestion du dossier des Ecoles Ateliers m)Préparation de contrats n)Réception des timesheets, rapports de travail du mois et plan de travail du mois suivant des employés o)Préparation du payroll des employés p)Renflouement du stock de kits de premier soin q)Gestion des parapheurs pour la signature de documents, requêtes, contrats et autres r)Gestion de la petite caisse du bureau s)Déplacement vers les villes de province t)Déplacement à l’extérieur du pays (non encore réalisé dans le cadre de mon travail) u)Gestion des différents aspects de communication des EAs (téléphone, internet, etc...) v)Coordination avec les différents responsables de projet la préparation, l’impression et la diffusion des documents, et tous autres matériels de communication w)Coordination les activités de communication des séminaires, ateliers et autres réunions en priorité sur les questions de la formation des jeunes x)Participation à la gestion des activités de communication de l’institution y)Organisation de la fête des employés tous les fins de mois

1. Accueil et orientation des visiteurs. 2. Gestion des appels téléphoniques. 3. Réception et distribution du courrier 4. Gestion de la correspondance interne et externe 5. Traduction et reproduction de documents. 6. Classement de dossiers administratifs et financiers. 7. Livraison de chèques

Responsable de la base de données du Département de Controle Qualité

Assistante du Manager de Contrôle Qualité, Responsable du classement, Assistante du Contrôleur d’Empaquetage, Assistant du Chimiste/Gestionnaire de données chimiques

Accueil des visiteurs, Gestion de la Correspondance, Gestion des Appels Téléphoniques, Organisation du parcours du Messager au quotidien, Gestion des fournitures de bureau, Gestion des matériels des techniciens, Préparation du rapport de présence des employés, Suivi avec la Comptabilité pour le paiement des heures supplémentaires, Organisation de la fête des employés en fin de mois