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R. P.

Secrétariat

16 ans d’expérience

À propos

Classement, accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, rédaction et mise en forme de documents administratifs, logistique des réunions et des expatriés … etc.

Expériences professionnelles

Jul 2014 — Présent

Secrétaire Exécutive

AHTIC · Privé

­classement et archivage de dossiers, traitement du courrier, accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur, fixer des rendez-vous achat et gestion des fournitures de bureau etc. ­ Rédiger la correspondance et les autres écrits administratifs ­ Organiser les réunions et les assemblées générales ­ Assurer le suivi administratif courant du personnel : congé et absence. ­ Superviser le personnel d’appui dans les travaux d’entretien du bureau ­ Assister les comptables.
Aug 2013 — Jan 2014

Assistante Administrative (Interim)

Les Moulins d'Haiti · Privé

­ Assurer les travaux courants de secrétariat : Emission de contrats de vente, dépôts bancaires, classement et archivage de dossiers, traitement du courrier, accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur,. ­ Rédiger la correspondance et les autres écrits administratifs ­ Aider à la préparation des réunions ­ Superviser le personnel d’appui dans les travaux d’entretien du bureau.
Feb 2011 — Dec 2011

Secrétaire de Direction / Assistante Administ

Projet USAID-PHARE · ONG

classement et archivage de dossiers, accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, fixer des rendez-vous, achat et gestion des fournitures de bureau, logistique des ateliers de formations et des expatriés … etc. ­ Rédiger la correspondance et les autres écrits administratifs ­ Organiser les déplacements et les réunions ­ Appui ponctuel au recrutement, à la comptabilité et dans l’établissement de contrats ­ Assurer le suivi administratif courant du personnel : congé, assurances. Superviser le personnel d’appui dans les travaux d’entretien du bureau, dispatching.
Jul 2007 — Dec 2010

Secrétaire de Direction

GRAMIR · ONG

classement et archivage de dossiers, accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, fixer des rendez-vous, achat et gestion des fournitures de bureau etc. ­ Tenir la petite caisse ­ Rédiger la correspondance et les autres écrits administratifs ­ Organiser les déplacements et les réunions ­ Assurer le suivi administratif courant du personnel : congé, assurances et absence. ­ Superviser le personnel d’appui dans les travaux d’entretien du bureau.

Compétences

Base de Données
SQL
Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

2000

Certificat — Secrétariat

Ecole de Commerce Maurice Laroche

1994

Bac II

College Le Bachelier

Langues

Créole d’Haïti Langue maternelle
Français Avancé
Anglais Intermédiaire