Jun 2017 — Présent
assistante administrative
DidacArts SA
Accueillir des visiteurs, placer et recevoir des appels téléphoniques, classer les dossiers confidentiels de la compagnie, écrire des lettres, envoyer des messages électroniques, assurer la préparation des agendas, organisation des réunions ainsi que les rapports des réunions, numériser des documents, reproduire des documents sur demande de mon supérieur , préparer des Pro-forma et des reçu en collaboration avec mon superviseur , superviser les travaux des graphistes, découpage d’affiches, mise de rubans sur des cartes personnalisées, mise de spirales dans des livres.
Oct 2016 — Mar 2017
assistante administrative
DidacArts SA
• Accueil des visiteurs
• Emission et réception des appels téléphoniques
• Envoi de courriels
• Préparation des agendas et organisation de réunions
• Classement de dossier
• Inventaire des matériels de la compagnie
• Numérisation de documents
• Impression et Reproduction de documents
• Rédaction des rapports de réunions
• Préparation de Pro-forma et de reçu
• Supervision des travaux des graphistes
• découpage d’affiches et la mise en liasse
Jul 2016 — Sep 2016
assistante administrative
DidacArts SA · Privé
• Accueillir des visiteurs
• Placer et recevoir des appels téléphoniques
• Classer les dossiers confidentiels de la compagnie
• Ecrire des lettres administratives
• Envoyer des messages électroniques
• Assurer la préparation des agendas
• Organisation des réunions ainsi que les rapports des réunions
• Inventorier des matériels
• Numériser des documents
• Reproduire des documents sur demande de mon supérieur
• Préparer des Pro-forma et des reçu en collaboration avec mon superviseur
• Conception de carte de vœux et d’anniversaire
• Superviser les travaux des graphistes
• Découpage d’affiches
• Mise de rubans sur des cartes personnalisées
• Mise de spirales dans des livres
• Très bonne maitrise des logiciels informatique que j’ai eu à utiliser dans mon quotidien au bureau.