 Accueillir et orienter les visiteurs et les fournisseurs.  Placer et transférer les appels interurbains et internationaux.  Recevoir/enregistrer/distribuer les courriers reçus Port-au-Prince/Cayes.  Recevoir et verifier les et remplir les en s’assurant que toutes les rubriques de ces dites formes soient bien remplir  Assurer la gestion des salles de conférence.  Dactylographier et finaliser la presentation des documents de travail du département(en français, ou anglais) selon les priorités du département et scanner les documents pour les besoins du bureau.  Dater et transmettre toutes les factures concernant l’administration à L’Officier de paiement de l’administration.  Assister l’officier de paiement et l’office Manager dans les suivis de recouvrement des dépôts de garantie.  Recevoir, vérifier et analyser les dossiers de paiement du département de PROCUREMENT et d’en faire les requêtes puis de les transmettre aux finances afin de préparer des chèques.  Recevoir, enregistrer les Pro-forma ; et les déposer à la boite des Pro-forma afin d’assurer qu’ils sont bien présent lors des « Bid comitee »  Préparer sur demande toutes les correspondances de l’administration  Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche du département et du bureau en général et/ou sur demande de ses superviseurs.

 S’assurer de la bonne gestion de la réception.  Accueillir et Diriger les clients.  Acheminer les appels entrants, et placer des appels.  Préparer les cotations pour les véhicules.  Recevoir les courriers et de les enregistrer dans un registre.  Tenir des formulaires de congé, d’Absence et de retard, Avance sur Salaire, Application etc..  Préparer d’autre document administratif.

 Recueillir et Informer les visiteurs.  Inscrire les personnes qui veulent devenir membres et de les enregistrer dans une base de données sur Excel et en assurer sa gestion.  S’assurer de la bonne gestion de la bibliothèque.  Vendre des livres, des journaux et des tickets pour le cyber café de la Fondation, et en donner un rapport financier à la fin de journée à l’Assistante Admistrative.  Préparer les feuilles de présence pour les différentes activités de la Fondation.  Faire le compte rendu des réunions du comité de jeune de la Fondation.