• Classement de dossiers administratifs • Assister aux différentes réunions du Staff • Rédiger et faire suivre les correspondances administratives de l’institution • Superviser le Personnel de soutien et le staff technique • Faire l’inventaire des matériels de l’institution • Procéder aux achats des différents matériels et fournitures après l’analyse de différents pro-forma Recevoir et faire le suivi des réquisitions du Staff • Représenter l’institution a des réunions externes • Assurer la gestion financière de l’institution • Préparer les contrats du personnel de concert avec le Directeur Exécutif. • Préparer le payroll et exécuter les demandes de paiement • Enregistrer les dépenses et concilier les comptes bancaires de l’institution • Gérer et préparer le rapport des différentes caisses de l’institution • Préparer le paiement des taxes (ONA, DGI) • Préparer et faire les achats de chèques et les transferts à l’étranger • Faire le suivi des comptes à recevoir des bailleurs. • Effectuer des virements bancaires • Préparer le rapport financier mensuel. • Préparation du budget interne et des Appels d’offre

• Préparer le paiement des taxes (ONA, DGI) • Classement de dossiers • Assister aux différentes réunions du Staff • Rédiger et faire suivre les correspondances de l’institution • Superviser le Personnel de soutien • Assister et superviser le Staff Technique • Faire l’inventaire des matériels de l’institution • Représenter l’institution a des réunions externes • Recevoir et faire le suivi des réquisitions du Staff • Gérer et préparer le rapport des différentes caisses de l’institution • Préparer les contrats du personnel de concert avec le Directeur Exécutif. • Préparer le payroll et exécuter les demandes de paiement • Préparer les achats de chèques et les transferts a l’étranger • Faire le suivi des comptes à recevoir des bailleurs. • Enregistrer les dépenses et concilier les comptes bancaires de l’institution • Effectuer des virements bancaires • Préparer le rapport financier mensuel

-Enregistrer les données Comptable sur Quickbooks -Faire les conciliations bancaires. - Gerer la petite caisse. - Preparer les rapports financiers et le payroll.