• Assurer la gestion et budget du Conseil d’Administration de l'institution ; • Assurer la bonne codification et la répartition adéquate des dépenses ; • Fournir une gestion administrative de haut niveau avec pouvoir décisionnel ; • Amener au succès tous les aspects logistiques et les coordinations nécessaires aux visites de personnalités venant des bureaux régionaux ; • Servir de point focal entre le bureau d'Haïti et les bureaux régionaux ; • Assister le Directeur pays dans différentes fonctions

• Fournir une assistance administrative au département des Relations Publiques ; • Faire le suivi des contrats et des demandes de subventions ; • Coordonner avec d’autres départements l’aspect logistique des missions venant en Haïti • Assister le Vice-Président des Relations Publiques (RP) dans certaines fonctions en particulier dans la mise en œuvre et la gestion du projet de forage puits ; • Servir de Point Focal entre la compagnie et les Représentants Gouvernementaux et du secteur privé.

• Préparer les rapports comptables • Tenir à jour les dossiers du personnel du projet et leur statut respectif (contrats, TdR, congés maladie, vacances, etc.), conformément aux politiques et procédures établies. • Assurer le suivi du classement des documents et correspondances liés au projet et les activités de l’équipe. • Assurer des arrangements logistiques pertinents pour la mise en œuvre rapide et efficace des activités du programme y compris les réunions internes et externes, des ateliers et des visites de terrain et le maintien d’un agenda commun pour le projet ; • Rédiger les correspondances et les comptes rendus des réunions de projet ; • Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe et du bureau • Assister les Directeurs nationaux et internationaux dans l`exécution de leurs tâches. • Gérer les agendas des Directeurs.

• Préparer les rapports comptables pour le siège social situé au Washington, DC - USA). • Assurer le suivi budgétaire et celui des accords pour les projets en exécution. • Veiller à la bonne codification et à la gestion des fonds des différents projets. • Acquitter les paiements des fournisseurs et préparer le payroll et les réconciliations bancaires. • Préparer les correspondances. • Interpréter et traduire de l’espagnol au français et vice-versa au besoin de l’organisation. • Assurer la logistique des voyages et déplacements du staff en particulier pour la Directrice

• Assurer les services de traduction et d’interprétation espagnole, française et créole • Assurer la gestion du bureau situé à San Juan de la Maguana y compris le recrutement du personnel • Préparer les rapports administratifs et financiers mensuels du bureau • Coordonner les activités entreprises par le bureau situé en Haïti et celui situé à San Juan • Assurer la préparation du payroll • Faire le suivi des dépenses relatives aux frais de fonctionnement du bureau

• Préparer des paiements pour différents fournisseurs, le personnel et des consultants. • Préparer des autorisations et la logistique des voyages selon les procédures de l`institution. • Vérifier des liquidations et préparer des remboursements nécessaires. • Assurer le suivi budgétaire et celui des accords de projets en exécution. • Préparer les correspondances. • Tenir à jour les documents administratifs.