Description des tâches : - A Collectant et aident à analyser les informations sur les facteurs et les barrières expérimentées au niveau terrain par les personnes les plus vulnérables en lien avec l’accès aux services ;- collectant et analysant les facteurs de vulnérabilité et les barrières vécues par les bénéficiaires en collaboration avec les équipes santé, et met en place des actions pour réduire ces barrières ; -Réalisant des entrevues avec les acteurs choisis, et les bénéficiaires si requis ; Animant des focus group avec les bénéficiaires et les acteurs humanitaires, Sous la supervision du Responsable équipe Inclusion, offre des ateliers pratiques et des formations aux organisations partenaires ;- Offrant des sessions de sensibilisation, offrir du support technique si requis ; - distribuant outils techniques, formations, fiches d’information et autres documents aux organisations locales et autres ONG (au besoin) sous validation du Responsable équipe Inclusion et du Chef de projet Inclusion ; - représentant l’organisation et l’approche Inclusion dans les rencontres au besoin et avec les autorités et associations au niveau local, sur demande du Responsable équipe Inclusion et du Chef de projet ;- créant et renforçant les liens entre les organisations locales, les leaders communautaires, points focaux et autres acteurs .

Assurant la mise en place et le respect des procédures de gestion de stock ;- Assurant le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de péremption de la nourriture et des médicaments ; - Assurant l’entreposage adéquat des biens ; - Etablissant la planification hebdomadaire des manutentionnaires avec le Responsable de la logistique ;- Supervisant le travail des manutentionnaires dans l’aménagement du stock ;- Coordonnant avec le département logistique toute expédition de matériels ;- Préparant toute la documentation nécessaire à la réception des marchandises ;- Assurant la préparation et le chargement des marchandises ;- S’assurant la réception par le programme demandeur des marchandises ;- Archivant les dossiers de livraison et d’expédition conformément aux procédures ; -Assistant à l’abonnée en difficultés avec orange ;- Recevant de doléances/plaintes des clients pour la qualité de service donné via téléphonique ;- Recrutement de personnel, Licenciement, Gestion de l’assurance et gestion des congés, Certificat de travail ;- Contrôlant le bon état général de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur, espérer tout dommage structurel et effectuer les réparations nécessaires.

Recevant/ orientant les visiteurs, visiteuses et invité-e-s du projet ; Vérifiant tous les rendez-vous et présenter toutes les actions urgentes ou qui nécessitent des actions ; S’assurant d’imprimer ou de faire imprimer la correspondance ou documents reçus par le projet ; Gérant les communications téléphoniques externes ; Plaçant les appels et donner le suivi aux communications demandées par le directeur et la gestionnaire ; Montant et collaborant à maintenir à jour le bottin téléphonique du projet ; Élaborant et effectuant la mise à jour du système de classement papier et électronique selon les orientations du directeur et de la gestionnaire ; Recevant, envoyant et classant la documentation du directeur, de la gestionnaire et du projet dans son ensemble ; Effectuant la gestion des documents qui entrent et qui sortent des classeurs ; Maintenant les archives électroniques du projet ; Participant aux réunions lorsque demandé par le directeur et/ou la gestionnaire ; Préparant et distribuant les ordres du jour les documents nécessaires à la tenue des réunions ; Rédigeant et distribuant aux participant-e-s le compte rendu des réunions ; Organisant de manière adéquate la logistique des réunions ; Établissant et maintenant à jour la liste des actions prioritaires ou à suivre par le directeur et la gestionnaire ; Effectuant les suivis nécessaires demandé par le directeur et la gestionnaire ; Participant aux réunions de coordination du projet ; Suivant la logistique des activités du projet ; Assurant la coordination et le planning des véhicules et des chauffeurs ; Gérant et suivant en collaboration avec la gestionnaire les missions internationales arrivant en Haïti. Hôtel, accueil et installations des consultants internationaux ; Suivant en collaboration avec la gestionnaire les déplacements terrain du personnel local du projet. Demande de per diem, planification logistique, hébergement ; Assurant la gestion de la petite caisse ; Apportant un appui au gestionnaire IT et approvisionnement dans le processus d’acquisition des biens et services (appels et identification des fournisseurs, collecte des pro-forma, relance des fournisseurs, suivi auprès des transitaires) ; Effectuant et réalisant toutes autres tâches connexes dans l’exercice de ses fonctions