A. Gestion de Projet • Superviser les Agents de terrain Livelihoods dans l'analyse des besoins et dans la sélection des bénéficiaires en rapport à l’insertion économique • Identifier les besoins économiques de chaque bénéficiaire du projet • Superviser les Agents de terrain Livelihoods pour assurer la mise en place des mécanismes pour accompagner la mise en œuvre des projets des bénéficiaires

• Superviser les Agents de terrain Livelihoods dans l'analyse des besoins et dans la sélection des bénéficiaires en rapport à l’insertion économique • Superviser les Agents de terrain Livelihoods pour assurer la mise en place des mécanismes pour accompagner la mise en œuvre des projets des bénéficiaires • Garantir la méthodologie des outils d’accompagnement des bénéficiaires et mette en place des mécanismes pour suivre l’évolution des activités de chaque bénéficiaires • Gérer les agents Livelihoods • Fournir des informations sur le projet selon le planning d’activités et l’avancement du projet

• Organiser toutes les activités de l’équipe en termes de logistiques (déplacement de l’équipe et réquisition des matériels) • Réquisitionner les matériels nécessaires pour le projet et la vérification de la réception de ces derniers. • Recherche des espaces pour le déroulement de toutes activités de formation • S’assurer que les dépenses n’excèdent pas les lignes budgétaires pour chaque activité tout en vérifiant que les documents soient bien remplis avec les codes appropriées • Coordonner administrativement toutes les activités du projet. • Archiver les documents du projet • Superviser l’accompagnement des bénéficiaires sur le plan économique à travers les Très Petites et Moyenne entreprises • Superviser l’accompagnement des bénéficiaires sur le plan social à travers les messages de sensibilisation • Suivre et superviser le travail de l’équipe (agents de terrain) avec les bénéficiaires du projet afin de s’assurer que les bénéficiaires sont satisfaits du travail effectué par l’équipe. • Rédiger des modules de formation et des messages de sensibilisation et Former les formateurs sur les modules (traduction et correction) • Assurer la traduction des modules de formation (en Français, en Anglais et Créole) et la correction de ces derniers tout au long des sessions de formation • Coordonner techniquement toutes les activités du projet. • Rédiger les rapports de toutes les activités du projet (activités de terrain et de formation)

• Préparer le Payroll des employés • Assurer le paiement de toutes les taxes avant le délai • Effectuer des transactions financières. • Assurer la bonne gestion de la petite caisse • Effectuer le processus d’achat des matériels pour l’entreprise. • Superviser les achats et la livraison des produits. • S’informer des nouvelles activités sur le marché. • Enregistrer les transactions de vente dans le logiciel Quick books • S’occuper de la rédaction des réquisitions de produits et le paiement des fournisseurs. • Préparer les feuilles d’inventaire et s’assurer qu’elles soient toujours à jour • S’assurer de la bonne marche du système administratif et financier

• Recruter les Formateurs pour la formation » Financial Literacy » pour le programme • Archiver électroniquement tous les documents importants du projet • Réquisitionner les matériels nécessaires pour le projet et la vérification de la réception de ces derniers • Rédiger les rapports trimestriels pour le bailleur de Fonds. • Créer des outils de suivi et d’évaluation pour le programme (Questionnaires pour groupe de discussions et enquêtes, entrevues individuelles etc.). • Superviser des activités de suivi et d’évaluation comme, enquêtes, groupes de Discussions et pré-et post tests pour s'assurer que les messages clés soient livrés et les informations recueillies soient pertinentes. • Analyser et superviser la saisie et traitement des données pour le programme.

• Etre en contact quotidienne avec les clients a propos des transactions effectuées sur leurs comptes • Accueillir les clients pour discuter d’éventuelles difficultés rencontrés avec leurs comptes • Appeler les clients pour la confirmation des transactions effectuées sur leurs comptes. • Prendre les doléances des clients et en fait rapport au superviseur • Faire la vérification et rapport des opérations sur le système financier. • Gérer le courrier de l’administration. • Traiter des formulaires de provenances de fonds avec la Banque Centrale • Gérer le Payroll électronique et archivage des documents. • Rédiger le rapport des transactions réalisées par les caissiers de la succursale. • Faire le Clearing des chèques reçus en dépôt. • Préparer le rapport d’incident de paiement pour les chèques NSF. • Superviser les caissiers pour la confirmation des chèques à encaisser. • Faire le suivi des comptes courants à découvert. • Faire la saisie et traitement des opérations au niveau du Back Office

• Enregistrer et traiter des transactions de paiements des fournisseurs. • Faire l’inventaire des stocks. • Faire l’étiquetage des biens immobiliers • Gérer les dossiers des fournisseurs.