• Structuration du département de Comptabilité • Implémentation d’une structure de contrôle de concert avec le Département de Vente et la Direction Générale • Coordination avec le Département Administratif pour la préparation du paiement des ouvriers de l’usine • Contrôle du payroll, des comptes de l’entreprise • Soumission des Etats Financiers aux actionnaires de l’entreprise • Préparation du budget prévisionnel • Analyse des dépenses par rapport au budget de fonctionnement • Gestion des comptes bancaires de l’entreprise • Suivi hebdomadaire des virements de fonds vers l’étranger et suivi des transactions journalières de change • Suivi des paiements aux fournisseurs étrangers • Liaison avec la firme d’audit externe pour la révision des comptes • Suivi des recommandations de l’audit relatives aux écritures de redressement • Supervision des rapports de production, de commissions sur vente, services généraux, inventaire de stock

• Travail en collaboration avec les directeurs de tous les départements et les employés pour l’implémentation des procédures administratives et internes de GaMa Entreprises S.A. • Organisation de la nouvelle structure de GaMa Entreprises S.A. • Elaboration de nouvelles procédures administratives avec l’approbation du Conseil d’Administration • Supervision des départements de la Division Administrative de concert avec la Finance pour le Groupe GaMa • Préparation des rapports de gestion et des dépenses mensuelles • Coordination pour la préparation du Budget en collaboration avec la Finance • Travail en étroite collaboration avec le Département des Finances pour accomplir les tâches assignées par le Conseil d’Administration • Supervision des Services Généraux et des Ressources Humaines • Formation des employés • Préparation de contracts locaux et internationaux • Implémentation d’une structure pour l’autorisation des paiements, suivi des créances douteuses et des modifications du payroll

• Contrôle de l’utilisation des fonds et des comptes des projets • Etablir un processus de contrôle entre les données financières et les obligations requises par les bailleurs de fonds • Vérification de documents financiers et des autres données financières telles que requêtes de paiements, sources de revenus, dépôts en banque etc…avant leur enregistrement sur le système ACCPAC • Contrôle des dépenses effectuées par rapport aux lignes budgétaires en conformité avec les recommandations des bailleurs de fonds • Vérification des Etats Financiers mensuels de concert avec le Chef Comptable et de tous les rapports financiers qui seront soumis à la Direction Exécutive, aux donateurs et Directeurs de projets • Révision des procédures de comptabilité et de finance pour ICC/GCH en vue d’apporter des changements en conformité avec la nouvelle structure organisationnelle des départements de Comptabilité et de Finance • Vérification des contrats des projets, des amendements aux contrats et des obligations requises pour la soumission des rapports financiers • Travail en collaboration avec les départements de Comptabilité et de Finance pour l’implémentation des projets et de tous les autres rapports financiers • Supervision des rapports financiers hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour chaque projet en cours géré par ICC et GCH • Vérification de la fiabilité et de l’intégrité du système comptable en conformité avec les principes comptables reconnus et les procédures opérationnelles de ICC/GCH et pour les bureaux en province • Supervision des rapports de l’analyste de projets et de la mise à jour des rapports du statut financier des projets • Coordination avec l’Audit Externe • Révision des recommandations de l’Audit et suivi à faire avec les départements de comptabilité et des finances • Implémentation de la méthode de comparaison entre les rapports techniques et financiers. • Analyse de l’utilisation des fonds et des comptes des projets • Révision des états de dépenses journalières et des rapports mensuels pour l’analyse du déroulement des projets • Vérification des données financières pour les analyser en conformité avec les documents et dossiers financiers • Coordination des données financières avec les Départements de Comptabilité, de l’Administration et des Finances pour en faire une analyse sur la gestion des entrées et sorties de fonds • Analyse du rapport d’Audit pour le suivi des recommandations • Préparation du budget de ICC et de GCH • Analyse du budget de chaque projet et de la rentabilité des projets • Suivi du budget de l’entreprise par rapport aux activités budgétaires des projets • Analyse du flux financier pour l’élaboration de rapports mensuels et trimestriels • Analyse des normes et procédures internes, des procédures opérationnelles pour une mise à jour si nécessaire • Suivi des procédures d’opération des projets en conformité avec les termes du contrat • Travail en collaboration avec les départements Administration, Comptabilité et les autres départements.

• Vérification des comptes et des firmes de recrutement en accord avec les normes et procédures de IFAD (International Fund for Agricultural Development) • Révision et vérification de prêts et dons pour l’approbation des requêtes de décaissements • Révision du Plan de Passation de marché pour les biens et services ainsi que le suivi des activités de passation de marché • Révision des données financières (comptables, comptes des projets, états de dépenses, réconciliations bancaires et rapports financiers relatifs aux projets) • Suivi des activités financières en conformité avec les accords sur les prêts et dons • Coordination des informations financières relatives au programme de pays (Vérification des prêts et des registres de contrats en conformité avec les directives de IFAD et de la Lettre de l’Emprunteur) • Participation à la mission de supervision à P-au-P et dans les provinces, aux missions de début et de fin de projets ainsi que les missions à l’étranger (contrées Caraïbéennes et Européennes) • Préparation de rapports financiers et autres rapports d’activités • Participation à l’atelier de travail à IFAD/Maison Mère (Rome)

• Vérification des comptes et des firmes de recrutement en accord avec les normes et procédures de IFAD (International Fund for Agricultural Development) • Révision et vérification de prêts et dons pour l’approbation des requêtes de décaissements • Révision du Plan de Passation de marché pour les biens et services ainsi que le suivi des activités de passation de marché • Révision des données financières (comptables, comptes des projets, états de dépenses, réconciliations bancaires et rapports financiers relatifs aux projets) • Suivi des activités financières en conformité avec les accords sur les prêts et dons • Coordination des informations financières relatives au programme de pays (Vérification des prêts et des registres de contrats en conformité avec les directives de IFAD et de la Lettre de l’Emprunteur) • Participation à la mission de supervision à P-au-P et dans les provinces, aux missions de début et de fin de projets ainsi que les missions à l’étranger (contrées Caraïbéennes et Européennes) • Préparation de rapports financiers et autres rapports d’activités • Participation à l’atelier de travail à IFAD/Maison Mère (Rome)

• Elaboration des procédures administratives et internes de l’entreprise • Suivi de l’application des procédures • Restructuration de l’entreprise • Préparation du budget • Gestion et contrôle des dépenses • Supervision de la Comptabilité, des Ressources Humaines, du Département du Stock et des Ventes. • Vérification des rapports financiers

• Elaboration des procédures administratives • Suivi de l’application des procédures • Préparation du budget • Vérification de toutes les dépenses administratives • Supervision de la Comptabilité • Suivi du contrôle et de la gestion des magasins • Préparation des rapports financiers au PDG (Jamaïque) et aux directeurs.

• Elaboration des procédures administratives • Suivi de l’application des procédures • Préparation des rapports mensuels de dépenses et de gestion • Préparation et coordination du budget annuel • Supervision de toutes les dépenses administratives • Vérification des méthodes administratives en collaboration avec le Conseil d’Administration • Coordination avec l’Audit Interne et Externe. • Supervision de la Trésorerie et des transactions de monnaie étrangère • Vérification des Etats financiers et de l’analyse des opérations de banque. • Supervision de la Comptabilité, des Services Généraux, des Ressources Humaines et de l’Informatique • Vérification journalière des rapports à soumettre à la BRH (Banque Centrale d’Haîti).

• Analyse financière des projets. • Analyse des estimations budgétaires relatives aux normes établies, de concert avec la USAID et le P.L. 480.

• Travail en collaboration avec ECA en vue de fournir des services financiers et administratifs à CFET (Centre de Formation et d’Encadrement Technique) pour la gestion du projet d’accompagnement au départ volontaire / PADEV des employés du gouvernement haïtien suivant les procédures et les conditions fixées par la USAID. • Vérification des activités de travail du CFET. • Préparation du budget mensuel approuvé par USAID. • Contrôle des dépenses effectuées par CFET et analyse des documents supportant les factures d’après les procédures requises. • Déboursement de fonds pour paiement de frais et services professionnels aux employés, aux fournisseurs aux écoles de formation dans le cadre du projet. • Vérification des feuilles de temps des employés par rapport aux heures de travail allouées suivant les procédures administratives de USAID. • Vérification des écritures comptables en conformité avec les principes comptables généralement acceptés et reconnus (GAAP). • Préparation de rapports financiers mensuels à ECA soumis à USAID. • Vérification et approbation des contrats de travail fournis aux écoles, aux employés.

• Vérification journalière des écritures comptables et correction des anomalies. • Vérification des écritures relatives à la Compensation. • Vérification du rapport du Grand Livre. • Ajustement des écritures comptables des différents départements. • Préparation des écritures pour la Société Immobilière de Frères (SIF). • Préparation des Etats Financiers et budgets de la SIF. • Préparation et formatage des données comptables et financières de la SIF. • Préparation de chèques et suivi des dépôts versés pour la SIF. • Contrôle des versements sur la vente des terrains avec la TECINA. • Conciliation bancaire de SIF.