mes missions comme Directeur adjoint sont les suivantes : suivi commercial et financier, suivi des prestations, élaboration de la stratégie commerciale, développement commercial, fidélisation de la clientèle, rapports d’activité, relations publiques, facturation, tâches administratives… - je supervise également le personnel de l’établissement : réception, étage, cuisine, salle, fonctions support. -je gère les relations avec le personnel, le planning du personnel, le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Il sait fédérer les équipes et leur insuffler l’esprit d’équipe je peux remplacer le directeur en cas d’absence de ce dernier. Ses horaires de travail sont très variables. Je travail aussi bien la journée que le soir mais aussi les week-ends et jours fériés.

. contrôler la validité des documents qui sont transmis. . contrôler l'état de fonctionnement des installations et des équipements. . assurer, en fait, le suivi du contrôle technique du matériel. . Informer les utilisateurs et le personnel des dangers potentiels sur la route et des precautions a prendre . Erffectuer les achats de pieces de rechange et de reparation des vehicules et des generateurs . . maintenir la base de donnees des fournisseurs • Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules. • Planifier et gérer le déploiement du matériel. • Mettre à disposition les moyens nécessaires et les systèmes relatifs à son domaine de compétence. • Analyser et répondre aux besoins des utilisateurs. • Prévenir les risques potentiels et trouver les actions correctives. • Contacter les fournisseurs.

• S'assurer que les articles et les matériels sont stockées de manière sécurisée et transportés rapidement et en toute sécurité dans les zones du projet • maintenir la base de données des fournisseurs • Conserver les fiches de stock en les maintenant à jour ,et faciliter les comptages réguliers et les inventaires physiques • Définir utilisation et la planification de l'espace du bureau • Définir les améliorations locatives • Gérer et superviser les services de sécurité; • Gérer les services de garde du bureaux • Obtenir des devis pour l'achat de véhicules et d’autres matériels selon les réquisitions de l’organisation • Aider aux formalités douanières pour l'importation des matériels de bureau, matériel de laboratoire, médicament etc. • Travailler avec les dirigeants et les membres du personnel pour assurer une intégration étroite de planification logistique dans les opérations sur le terrain • Recueillir et analyser les cotations en les maintenant a jour • Achat de matériel de

• Préparer les horaires hebdomadaires des chauffeurs (horaire de jour et de nuit) • Préparer les bons de carburant des véhicules (Camions mercedez, Motocyclettes, jeeps Toyota landcruiser, Jeep Defender, forklif ) • Maintenir et contrôler le logbook des différents véhicules de l’organisation (Camions mercedez, Motocyclettes, jeeps toyota landcruiser, Jeeps Defender, forklif ) • Faire le dispatching journalier des chauffeurs et des véhicules • Préparer les bons de carburant pour les génératrices • Préparer les réquisitions pour l’entretient et le service des différents appareil et véhicules de l’organisation (Génératrices, Camions Mercedez, Motocyclettes, jeeps toyota land cruiser, Jeep Defender, forklift etc.) • Faire le rapport mensuel sur tout ce qui concerne le département de la flotte sur le base des donnés de l’organisation via Outlook excel • Préparer des réquisitions âpres inventaire des différentes besoins des appareils et véhicules de l’organisation. • Préparer le pe

• Coordonner le déroulement des interventions médical dans les sites d’ébergement • inventorier les médicaments pour pouvoir si nécessaire préparer de nouvelle commande • superviser la clinique statique et les cliniques mobiles de l’organisation • préparer le payroll des employés • Maintenance (véhicule, génératrice, inverter, électricité, etc.) • Représenter l’organisation dans différente réunion et atelier aux nations unis (UN, OCHA) • préparer les rapports mensuels pour le Head office etc