Veuille au respect de l'agenda de l'Assistant Directeur Executif Se charge de son secretariat :Gestion de courriel, des fournitures de bureau, des appels telephoniques(note et transfere les messages), redaction et suivi des corresondances, mise a jour des bases de donnees , des fichiers, photocopie,scann Classe et archive les documents Participe aux eventuelles reunions et dresse les proces verbaux Traduction de documents au besoin (anglais-francais-creole) Participe activement dans la collecte des donnees relatives a la planification, au suivi et au bilan des activites

- Assure l’accueil et la planification des rendez-vous (visiteurs et employés) - Reçois les appels téléphoniques note et transfert les messages - Participe à la gestion des contrats des employés et contractuels (plus de 400 employés) - Participe à la gestion des dossiers d’assurance des employés - Assure la gestion des badges du personnel - Gestion et classement des dossiers du personnel - Prépare et assure la gestion des contrats de service et de travaux - Participe aux opérations administratives des véhicules de la Mission - Participe à la gestion des dossiers mission médicales en vue de la demande d’autorisation au MSPP - Participe à la coordination des activités spéciales (fêtes séminaires, conférences) - Exécute tous suivis administratifs dans le cadre du projet MOH-500 (distribution de 500 maisons à Lévèque) -Gestion de petite caisse.

- Enregistrer et analyser des documents reçus pour les suivis de dédouanement - Contacter les lignes maritimes en vue de suivre l’itinéraire des cargaisons - Préparer la documentation pour les suivis de franchise et de livraison. - Faire les suivis avec les lignes maritimes et aériennes lors de l’arrivée de la cargaison et le broker pour le dédouanement - Faire les suivis avec le broker et le superviseur du dépôt lors de la livraison des cargaisons - Notifier par email le donateur de l’arrivée des cargaisons à la FOME.