Mandat spécifique 1. Superviser le dispatcher, le mécanicien et tous les chauffeurs dans les mouvements liés à la flotte pour MSH Haïti 2. S’assurer que le mouvement de la flotte est signalé à temps au Responsable des opérations 3. Superviser le mouvement du personnel et des véhicules en veillant à ce que le déploiement des véhicules soit effectué avec efficacité et efficience; s’assurer que la vérification, le contrôle des journaux de bord pour chaque chauffeur, le suivi de véhicules, l’utilisation du carburant et le contrôle de consommation du carburant soit fait régulièrement; 4. Vérifiez que tous les véhicules de bureau soient en de très bonnes conditions, robustes et équipés de fournitures d'urgence, par exemple pneus de rechange, outils pour rechange, trousses de premiers soins, extincteurs, etc. Maintenir et s'assurer du strict respect d'un plan de maintenance préventive efficace et efficient pour l'entretien et la maintenance des véhicules, en s’assurant que les services et maintenance sont terminés correctement et en temps opportun; 5. Veiller à ce que les procédures de réparation telles que job order et check-out format sont complétés lorsque les véhicules sont vérifiés et contrôlés hors service ou pendant les réparations; Approuver et justifier les besoins d'entretien des véhicules avant qu’un véhicule soit envoyé en réparations et de vérifier les demandes de paiement pour service/réparation contre job order; 6. Développer le POS de gestion de flotte, au besoin, avec les Country Management Unit Operations et; Former les nouveaux chauffeurs sur les procédures d'utilisation standardisées (POS) pour l'utilisation et la manipulation des véhicules, et veiller à ce que tous les nouveaux modes opératoires standardisés sont mis en œuvre; 7. Travailler avec le dispatcher pour s’assurer que tous les chauffeurs ont pris les tests de compétences techniques et de conduite et ont un permis de conduire valide avant d’être habilité à conduire les véhicules de MSH; 8. Veiller à ce que tout incident de véhicules soit signalé en temps opportun au Country Management Unit Operations et faire le suivi des réclamations, mettre à jour et maintenir des dossiers d’historique de réclamation histoire des véhicules; 9. Fournir des informations en temps opportun sur les conditions routières et de déplacement des véhicules au personnel; 10. Veiller à ce que tous les véhicules de MSH obtiennent des plaques pour les nouveaux véhicules et organiser l’inspection annuelle. Gérer et s’assurer que l'assurance des véhicules soit renouvelée; 11. Mettre en place un système d'inventaire pour les pièces de véhicules 12. Aviser immédiatement le Responsable des Operations en cas de véhicules non sécuritaires; 13. Assurer la gestion et le bon fonctionnement des infrastructures de MSH (Électricité, Climatisation, Génératrice, Inverter et Pompe hydraulique) pour le bureau et le domicile des expatriés; 14. Contrôle et rapportage du carburant pour la génératrice 15. Conseiller et effectuer des tests de détecteurs d'incendie et de matériel connexe et l'entretien périodiques des dossiers;

Mandat spécifique Gestion parc véhicules • Planifier les déplacements quotidiens et des missions de terrains du projet • Effectuer mensuellement le rapport de consommation en carburant des véhicules et de la génératrice • Dresser le rapport des heures supplémentaires des chauffeurs Gestion des informations • Développer et mettre à jour un registre des contacts et coordonnées des interlocuteurs (principalement les fournisseurs de services et de produits) du PATH. • Produire ou superviser la production et la diffusion de matériel promotionnel destiné à accroître l’intérêt pour le projet et les résultats atteints. • Appuyer le développement du site Internet du PATH et assurer sa mise à jour continuelle. Gestion des installations et des équipements • Identifier les besoins en équipement, en analyser les coûts d’opération et d’entretien, en évaluer l’état et proposer le remplacement des équipements désuets ou hors d’usage au besoin et selon les règles applicables. • Mettre sur pied un programme d’entretien préventif des équipements tels véhicules, générateurs, inverters, batteries, système de climatisation, système électrique et autres, et en superviser la mise en œuvre. • Superviser l’entretien et la construction des infrastructures du projet pour les ministères partenaires du PATH (MSSP, MARNDR, MSJP, MCFCF, MEF, etc) • Maintenir à jour l’inventaire des équipements du projet, en coordination avec l’Agent sénior administratif et financier. • Participer à l’analyse des vulnérabilités et à la prise en charge des risques en vue de protéger adéquatement les actifs de projet. • Aider à l’établissement d’un plan de sécurité pour le PATH. Soutien logistique • Organiser et suivre les missions des experts nationaux et internationaux en Haïti : réservations hôtel et transport (terrestre, aérien), orientation pratique, téléphone cellulaire avec les principaux numéros de téléphone du PATH et de l’Ambassade préprogrammés, etc. • Assurer la logistique lors des rencontres organisées par le PATH avec ses partenaires. • En conformité avec le Manuel de procédures du PATH, demander les pro formas nécessaires lors des achats de matériels et équipements pour le PATH ou pour les structures haïtiennes bénéficiaires. • Suivre le processus des achats et commandes de biens et services. • Dresser des budgets prévisionnels pour les achats d’équipements des partenaires haïtiens et du bureau. • Réaliser et participer au comité de sélection lors des appels d’offres. • Coordonner le processus de réception de biens au PATH ou chez les structures partenaires, la vérification des biens et fournitures reçus en fonction des bons de commande et bons de livraison, la certification des biens livrés, l’entreposage et la mise à jour de l’inventaire. • Assurer les services d’obtention de visas/licences/permis de toutes sortes, de services de dédouanement, d’enregistrement officiel. • Assurer la gestion des résidences (bureaux, maisons) du projet. • Évaluer et régler tout problème lié à la logistique qui pourrait lui être soumis par un ou plusieurs employés du PATH et référer les questions qui exigent un règlement à un niveau supérieur. Soutien technologique • S’assurer du fonctionnement continu des équipements et du réseau informatique. • S’assurer du fonctionnement continu du système de télécommunication (IT). • Gérer la validité et la conformité des licences d’utilisation des logiciels. • Assurer l’ensemble des tâches visant à protéger l’intégrité du système et des données, développer et superviser l’application de la procédure de sauvegarde des documents et fichiers informatiques. • Assurer l’entretien des ordinateurs, imprimantes et photocopieuse.

a) Suivre régulièrement le flux de consommation et d’utilisation des intrants du projet pour éviter les ruptures de stock. b) Superviser l’inventaire des intrants, matériels et équipements réalisé par les logisticiens (Log terrain et Log Stock). c) Implémenter le catalogue des fournisseurs et prestataires de service de santé. d) Être le point focal permettant la liaison efficace avec les principaux fournisseurs de service de santé pour l’achat, la commande et l’approvisionnement des biens et service du projet (Pluripham, Profalab, PROMES, IMIS, Hospital Medical Supplies, 4C, etc) e) Assurer la logistique des projets d’urgence à Cité Soleil. f) Assurer le suivi de sécurité des équipes sur de terrain (chauffeurs, logisticiens, expatriés, personnel médical, etc.) g) Gérer le Parc Véhicule : Coordonner les déplacements de l’équipe MDM canada sur le terrain (chauffeurs). h) Gérer le Parc Radio : Coordonner les communications radios et Assurer la bonne transmission de l’information, Préparer une formation sur les radiocommunications pour toute l’équipe, Effectuer les démarches auprès de la Conatel pour obtenir une fréquence indépendante en VHF pour la MDM, Assurer la bonne utilisation des moyens de communication par radio. i) Assurer la gestion du personnel de soutien (Logiticiens de terrain, Gardiens et Commis) j) Gérer le Parc Informatique : Installer le nouveau parc informatique de 10 ordinateurs (achats de logiciels/ licences, routeurs, câbles, switch etc), Maintenir le réseau informatique actuel, Assurer la sécurité du réseau.