K. P.
Statistiques
International Foundation for Electoral Systems · International
Missions ou taches réalisées :
Stratégie et Vision MEL
o Diriger la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités de suivi-évaluation, en alignant les priorités MEL avec les objectifs du programme.
o Élaborer de documents (rapports internes, rapports des donateurs, documents de publication) mettant en évidence l'impact du projet, tout en assurant la conformité aux attentes de communication externe.
Développement et Gestion des Systèmes MEL :
o Développer et gérer des outils de suivi-évaluation (TraiNet, DevResults) pour mesurer l’impact du programme, en intégrant des indicateurs de performance clés (KPI).
o Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données, ainsi que l’analyse des résultats pour produire des rapports détaillés pour les donateurs.
o Réaliser des visites de suivi des activités projetées et effectuer des évaluations sur site pour vérifier l’alignement avec les objectifs du projet.
Apprentissage et Amélioration Continue :
o Faciliter des sessions de CLA (Collaborating, Learning, and Adapting) pour renforcer les conclusions des projets et améliorer les pratiques.
o Assister dans la mise en œuvre d’évaluations de programme et soutenir les efforts de collecte de données via des sondages d’opinion publique et des discussions de groupe.
Support Technique et Analytique
o Fournir un soutien analytique et technique au personnel du programme et aux consultants, en conseillant sur la planification et l’exécution des activités de suivi.
o Aider à la conception des outils de collecte, au recrutement de partenaires locaux et à l’analyse des données.
Représentation et Participation aux Réunions MEL :
o Participer activement à toutes les réunions MEL avec les partenaires internationaux et les donateurs, en tant que représentant principal du projet en Haïti.
o
Être le point focal pour les discussions
techniques et stratégiques sur le suivi, l’évaluation et l’apprentissage, en
présentant les progrès du projet, les défis rencontrés et les solutions
proposées.
* Assurer la liaison entre le bureau de
Washington et les équipes locales pour aligner les pratiques MEL avec les
objectifs globaux du projet.
Centre de Formation et d'Encadrement Technique S.A. · Privé
Missions ou taches réalisées :
Conception et Mise en Œuvre des Systèmes MEL :
o Assurer la mise en œuvre du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage pour des projets financés par des donateurs, en conformité avec les standards internationaux de MEL.
o Concevoir et diffuser des outils de MEL (tableaux de bord, formulaires de collecte de données) pour suivre l’évolution des résultats et générer des rapports de performance automatisés.
o Utiliser ODK pour la collecte de données et Power BI pour la présentation des données.
o Participer à toutes les réunions MEL avec les partenaires internationaux, les donateurs et les parties prenantes locales, en tant que représentant technique du projet en Haïti.
o Présenter les avancées du projet, les résultats des évaluations et les recommandations pour améliorer les performances.
Analyse des Données et Reporting :
o Diriger la collecte et l’analyse des données sur les indicateurs clés de performance (KPI), en assurant une collecte de données précise et fiable.
o Produire et consolider des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour USAID et le gouvernement, en respectant les délais et les exigences de qualité.
o Conduire des évaluations régulières de la qualité des données (DQA) et ajuster les plans de travail en conséquence.
Renforcement des Capacités :
o Former les organisations partenaires à la collecte de données et aux bonnes pratiques de suivi, évaluation et apprentissage.
o Organiser des sessions de travail avec l’équipe pour discuter des indicateurs, suivre les objectifs et évaluer les progrès.
Support Technique :
o Aider à la création d’indicateurs, définir leurs méthodes de calcul et élaborer des documents de suivi.
o Fournir un soutien technique pour l’utilisation de technologies MEL, y compris l’automatisation des processus de collecte et de reporting.
Fondasyon Kole Zepol · ONG
Missions ou taches réalisées :
Conception et Gestion des Systèmes MEL :
o Élaborer le cadre de suivi et d’évaluation du projet pilote Zon Fonkoze, en créant des outils de collecte de données et en formant les infirmières sur leur utilisation.
o Utiliser ONA et ODK pour la création des outils de collecte, et développer des tableaux de bord de collecte avec Excel pour les infirmières.
o Créer des tableaux de bord de contrôle automatisés avec VBA pour suivre les soumissions, les rapports en retard et les rapports avec erreurs.
o Conduire des focus groups sur plusieurs thématiques pour recueillir des données qualitatives.
o Participer au programme CLM (Chemen Lavi Miyò), en apportant un soutien pour le suivi des bénéficiaires et l’amélioration des indicateurs de performance.
Analyse des Données et Visualisation :
o Utiliser MySQL et Excel pour les analyses, et Power BI et SPSS pour la visualisation des données .
o Assurer le suivi de la soumission des données et conduire des évaluations de la qualité des données (DQA).
Gestion des Activités de Terrain :
o Gérer les activités de terrain pour le projet Boutik Sante dans les 10 départements, y compris le recrutement, la formation et le monitoring des équipes.
o Coordonner avec les employés des programmes pour s’assurer que le suivi et l’évaluation sont intégrés dans le développement et l’exécution du programme.
Reporting et Communication :
o Faire des présentations et des rapports pour partager les résultats du programme avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les employés du programme.
Participer à l’élaboration de propositions et mettre en place des repères de suivi des performances.
Fondasyon Kole Zepol · ONG
Missions ou taches réalisées :
Collecte et Analyse des Données :
o Superviser 2 data clerks et assurer le recrutement de nouveaux data entry lors des sessions de numérisation.
o Utiliser ODK, Google forms, ONA pour la collecte de données, MySQL et EXCEL pour les analyses, et POWER BI et TABLEAU pour la visualisation des données (données géographiques inclues) , et VBA pour automatiser le contrôle des rapports et des bénéficiaires.
o Créer des outils pour le suivi des enfants malades et des femmes malades avec un système de rappels aux gestionnaires sur l’évolution des malades.
o Collaborer avec le CRS sur les activités liées aux groupes MUSO.
Gestion des Systèmes MEL :
o Créer et maintenir un système centralisé de gestion des données et des résultats du programme de Nutrition.
o Développer et mettre en œuvre des systèmes internes pour l’assurance et le contrôle de la qualité des données.
Reporting et Conformité :
o Assurer la conformité avec les règlements et les directives de suivi et évaluation de l’USAID, y compris l’utilisation d’indicateurs de suivi des performances et les normes de qualité des données.
o Créer des rapports d’avancement et des rapports finaux pour l’USAID et d’autres parties prenantes.
Renforcement des Capacités :
o Former les employés sur le terrain sur l’utilisation des nouveaux outils de collecte et d’analyse de données.
o Se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques en matière de suivi et adapter les activités MEL.