 Coordination du recrutement du Staff Publication des postes vacants organisation des entretiens d’embauche.  Paie Préparation de la paie mensuelle, des prestations, des taxes et autres (IRI, CFGDCT, CAS, FDU, ONA, OFATMA)  Contrats Rédiger, gérer les contrats et les avenants du personnel. S’assurer que les contrats et les avenants soient signés. Vérification et centralisation des contrats de travail du personnel de toute la mission et son contenu.  Assurance Rechercher et organiser toute information relative à la gestion administrative des questions de santé sur la qualité des structures et services de santé pour le personnel national.  Général Conseiller les Responsables de projet sur les questions relatives aux Ressources Humaines. Mise à jour de la base de donné des R.H. Maintien et gestion de congé, feuilles de paie, fin de contrat. Assurer le suivi de l’archivage physique & électronique des dossiers RH et toutes autres tâches connexes.

 Assistance Préparer le rapport des dépenses par projet. Préparer les rapports mensuels des dépenses et des ventes. La tenue des livres / Quick books. Assurer l’archivage des factures. Superviser le recouvrement des factures, gérer les comptes à recevoir et à payer. Gérer le fond de roulement / Petite Caisse. Préparer les demandes de chèques, de petite caisse et de réquisition de matériels. Rassembler et classer les informations. Organiser des réunions et préparer le compte- rendu. Superviser les déplacements professionnels. Gérer les rendez-vous et l’emploi du temps des techniciens. Planifier les travaux techniques à réaliser. Gérer le stock de fournitures de bureau. Préparer des rapports journaliers administratifs & techniques.  Réception Réception et distribution de courrier. Recevoir et placer les appels du bureau. Appels journaliers des clients pour suivi travaux et recouvrement. Préparation de factures et de cotations. Toutes autres tâches connexes.