. Veiller à la conformité des contrats qui seront co-signés par BMPAD et les transporteurs de Riz, Mazout, Carburant; . S'assurer du suivi des projets dans lesquels le BMPAD s'est engagé; . Accueillir les invités/Clients (dans le langage Anglais, Français, Créole) dépendamment de leur origine; . Passer les instructions appropriées; . Assister le directeur général à toutes les réunions; . Rédiger les correspondances et en assurer les suivis ; . Effectuer la saisie de données et Préparer les ordres de missions. . Rédiger les rapports et les comptes rendus des réunions; . Faire la synthèse des réunions et Faire le Planning des voyages ; . Effectuer les suivis de dépenses accessoires du bureau;

-Gestion et Assistante Administrative (Dossier de planification et d’exécution, Agenda, Suivi de Gestion & Finance, Suivi de paiement, etc.) pour AriaConsult qui fournit une Assistance Technique au Service de Gestion des Micro-Parcs Industriels/ Ministère du Commerce et de l’Industrie, projet financé par l’Union Européenne . S’assurer du suivi des procédures administratives et financières de l’Union Européenne . Faire le suivi du paiement des factures des consultants . Archiver les documents relatifs au projet . Assurer le rassemblement des pièces justificatives des factures des consultants et des dépenses effectuées dans le cadre du projet . Faire un rapport sommaire des activités entreprises par le projet (périodiquement) . Aider dans l’évaluation périodique de la performance des activités du projet . Rédiger les correspondances et en assurer les suivis . Aider dans la révision du plan de travail annuel, au besoin . Aider dans les analyses techniques et économiques des dossiers relatifs au projet . Faire la synthèse des réunions et Faire le Planning des voyages.- Donc, assurer l'organisation des déplacements de l'équipe technique du projet . Contribuer à l'organisation et la réalisation des ateliers de travail de l'équipe technique . Effectuer les suivis de dépenses accessoires de la firme . Préparer les ordres de missions . Aider à la préparation des rapports mensuels et trimestriels dans le cadre du projet.

. Gestion Administrative du projet (Coordination de l’équipe, Agenda, Requête, Aider dans les aspects financiers, etc.)à Plaisance du Nord de l'équipe technique de Erice AZ (Cabinet d’Expertise en Recherche Industrielle et Économique),financé par la Banque Inter-américaine de Développement (BID) . S’assurer du suivi des procédures administratives et financières de la BID . Effectuer la saisie de données . Coordonner les activités de l’équipe . Rédiger les rapports et les comptes rendus des réunions . Faire la mise en forme des fiches d’enquêtes . Planifier les rencontres avec les acteurs concernés . Aider dans la rédaction et l’analyse des bilans physiques et financiers du projet . Tenir le registre de suivi

. Accueillir les clients (dans le langage Anglais, Français Créole) dépendamment de leur origine . Passer les instructions appropriées . Coordonner les activités des employés . Suivre l’état des stocks, identifier les besoins et faire des requêtes . Superviser la maintenance des chambres et du restaurant . Aider dans la rédaction et l’analyse du bilan annuel de l’Hôtel (physique et financier)