 S’assuré que les demandes d’achat des différents projets sont traitées en temps opportun de manière transparente et responsable et conformément aux procédures internes et des bailleurs  Planifié les déplacements hebdomadaire des véhicules desservant programmes et mises à jour quotidienne des besoins pour les affaires courantes administratives  Maintenu un outil de suivi maintenance et renouvellement assurance des véhicules  Assuré la liaison avec l’administration et veillé à ce que les facture sont payées à temps  Planifié les congés de l’équipe des chauffeurs constituant la flotte de la base de Saut D’eau  Monté la documentation pour les appels d’offre national et assuré les suivis administratif appropriés

 Contrôlé les rapports de stock des programmes  S’assuré que les demandes d’achat des différents projets sont traitées en temps opportun de manière transparente et responsable et conformément aux procédures internes et des bailleurs  Planifié hebdomadaire des déplacements véhicules et mises à jour quotidienne  Envoyé l’état des stocks à mon supérieur et gardé un inventaire actualisé des actifs  Maintenu une liste à jour des fournisseurs les plus fréquents  Soutenu les chauffeurs en cas de besoin  Assuré la liaison avec l’administration et veillé à ce que les facture sont payées à temps  Maintenu un climat de confiance et de travail axé sur le dialogue et le respect des principes régissant à la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande)

 Entrer et Valider les Information dans le système en ligne de SMGC  Identifier les lacunes dans les formes de demande de visa, les applications incomplètes et les informations manquantes  Garder à jour le système de classification des informations dans SMGC  Systématiser la collection des informations pendant le processus d’application des fichiers aux archives  Finaliser la création des fichiers système et le soumettre aux agents d’immigration pour traitement  Imprimer les émissions de visa visiteur/immigrant et les lettres de refus des applications finalisées  Contacter et Renseigner les clients des documents requis pour l’étude de leur dossier d’application  Classifier les dossiers dans les rayons et opérer toute tâche pouvant contribuer à un service à la clientèle efficace et efficient.

En charge de l’approvisionnement et Gérer tous les biens actifs des Bureaux et Résidences du site (Léogane) o Effectué les acquisitions de biens et services prévues dans le programme d’abris o Régularisé le rapport de tous les matériels dans le système d’inventaires sur les réseaux intranet et les entrepôts desservant tous le programme de construction o Géré et maintenu un rapport des assets à jour de concert avec tous les expatriés canadiens en affection dans le programme o Procédé à toutes les réquisitions et demandes approuvées provenant de divers département au sein du programme o Maintenu, compilées, dispatché les chaines de marchandises dans tous les départements appropriés du programme o Planifié et préparé toutes les accommodations des délégués affectés au site de Léogane o Organisé des rencontres en vue de négociation avec les fournisseurs o Supervisé deux adjointes aux achats et personnels de soutien

- encharge de la gestion des biens et gestion des documents de l'association. - Prépare les lieux de réunions - Assure les suivis administratifs de/avec les autres associations de zone