Tâches principales : • Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers, réceptionner le courrier, recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale ; • Assurer, à la demande du Directeur Général, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...) ; • Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu ; • Répondre aux courriers reçus, rédiger des lettres à caractère institutionnel ou technique, ou toute correspondance de même nature ; • Rédiger des courriers en langue étrangère ; • Gérer matériellement les contacts du Directeur Général : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ; • Trier, parmi les informations et les documents émanant des différentes directions de l’institution ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du Directeur Général ; • Transmettre aux différentes Directions les instructions de la Direction Générale ; • Examiner des demandes de réunion, programmer et organiser des réunions et des déplacements pour les membres du personnel ; • Exécuter toutes autres tâches connexes sous la demande du Directeur Général