Assurer la supervision des Managers administratifs du groupe. Avoir une vue d’ensemble de la structure financière du groupe. Mettre en place un mécanisme de contrôle administratif en collaboration avec la direction pour les départements d’achat, stock, maintenance, payroll et sécurité. Signer les bons de commande du département d’achat et assurer l’exécution à temps des requêtes. Coordonner la circulation de la flotte de véhicule de l’usine. Revoir les procédures en place et élaborer de nouvelles en cas de besoin pour les départements concernés Créer des rapports de dépenses et d’inventaire qui sont monitorés chaque jour par les responsables d’achats et de stock Planifier des audits chaque trimestre afin de garantir la conformité des achats et le mouvement de nos stocks. Implémenter ou coordonner des projets pouvant améliorer et faciliter le travail des employés. Assurer une gestion rationnelle des dépenses en conformité avec le budget de l’année en cours.

Mettre en place un mécanisme de contrôle administratif en collaboration avec la direction pour les départements d’achat, stock, maintenance, payroll et sécurité. Revoir les procédures en place et élaborer de nouvelles en cas de besoin pour les départements concernés Créer des rapports de dépenses et d’inventaire qui sont monitorés chaque jour par les responsables d’achats et de stock Planifier des audits chaque trimestre afin de garantir la conformité des achats et le mouvement de nos stocks. Implémenter ou coordonner des projets pouvant améliorer et faciliter le travail des employés. Assurer une gestion rationnelle des dépenses en conformité avec le budget de l’année en cours. Faire quotidiennement une revue de nos comptes et questionner en cas de besoin.

Mettre en place tous les outils nécessaires afin de réaliser le budget annuel de la compagnie en collaboration avec tous les départements devant fournir les informations qui seront requises ; Garantir la conformité de tous les départements par rapport au budget quotidiennement ; Préparer chaque mois le BPR (Business Performance Review) afin d'avoir le control de toutes les activités de la compagnie (Ventes, Production, Dépenses diverses, Bilan, Etat des résultats) ; Préparer chaque trimestre le LE (Latest Estatimate) qui est estimation globale de nos chiffres pour les prochains mois en alignement avec le budget et nos réalisations actuelle.

Assurer la surveillance et la réconciliation quotidienne des comptes transitoires et produire un rapport journalier à soumettre au contrôleur principal ; Faire le monitoring des comptes du grand livre et produire un rapport semestriel pour les transactions ayant un délai de régularisation ne dépassant pas leur certaine catégorie entre 30 à 365 jours ; Faire une revue journalière de tous nos comptes dormants ; Travailler conjointement avec les opérations pour certaines irrégularités, anomalies et même des retards relevés au court d'une transaction ; Participer dans la prise de décision de toutes les pertes de la banque en s'assurant que des actions correctives sont mise en place pour diminuer ce risque ; Produire un rapport mensuel des pertes; Participer au control trimestriel de la succursale avec le contrôleur principal à tous les niveaux et produire un rapport ;

Prendre en charge en collaboration avec les Relationship Managers le service de lettre de crédit de la banque en s'assurant de l’intermédiation complète entre le client et la banque du fournisseur ; Vérifier le parcours opérationnel de la lettre de crédit du commençant par l'ouverture de la lettre de crédit en passant par l'examination des documents jusqu'au paiement du fournisseur ; Assurer le processing des transferts sur l'étranger ; Gestion des dépôts à terme (ouverture, suivi, fermeture) ; Gestion des placements interbancaires et des bons BRH ; Prendre en charge le service de fonds de pension des clients de la banque ; Faire une vérification quotidienne de la réconciliation de la BRH ; Prendre en charge toutes les requêtes de Citiservice en rapport avec mon poste.

Assurer le transfert des transactions interbancaire via Spih ; Faire la saisie des transactions Spih du Jour ainsi que les transferts internes de la banque ; Faire une vérification quotidienne de la réconciliation de la BRH ; Prendre en charge toutes les requêtes de Citiservice en rapport avec mon poste ; Gestion des dépôts à terme (ouverture, suivi, fermeture).

Examiner les dossiers des importateurs ; Faire le suivi des requêtes des Files managers ; Imprimer une attestions de vérification pour toute importation ; S’assurer que tous les codes douaniers des marchandises sont corrects ; Vérifier le parcours de la Marchandise.

Assurer la vente des différents produits de la compagnie ; Participer et représenter la compagnie dans toutes les activités de Marketing ; Pourvoir aux besoins généraux des commerçants affiliés ; Elargir le portefeuille des commerçants en faisant des prospections mensuelles et assurer le suivi de toute nouvelle affiliation ; Assurer un service continu aux commerçants affiliés ; Assurer le lien entre avec le département des Opérations pour tout ce qui concerne la préparation du matériel à livrer ; Fidéliser le client et assurer le suivi de l’évolution des dossiers en suspens et gérer les éventuels conflits avec commerçants affiliés.