1- Gérer les correspondances administratives et autres détails administratifs ayant rapport avec le projet REACH en étroite collaboration avec la responsable de l’administration de ACDI /VOCA. 2- Servir de point de contact pour les organisations et /ou institutions qui bénéficient des fonds de ACDI /VOCA dans le cadre de ce projet et les bénéficiaires individuels. 3- Aider au choix des bénéficiaires. 4- Aider avec le suivi de la mise en place du projet : Sélection des bénéficiaires, montage et formulation de curriculum de formation, réalisation de sessions de formation. 5- Montage et gestion des dossiers des bénéficiaires. 6- Aller sur le terrain afin d’assurer le suivi entre le projet ACDIVOCA et l’institution APTECH 7- Préparer l’inventaire de tous les matériels en utilisation du projet 8- Fournir le support et l’encadrement approprie au volontaire AV qui voyagera en Haïti et a Jacmel dans le cadre de ce projet REACH. 9- Exécuter toute autre tâche requise par le DCOP dans le cadre du projet REACH. Rôle Programmatique • Etablir le lien entre les bénéficiaires et les autres ONG qui participent dans le domaine de construction parasismique • Assurer le contrôle des rapports financiers • Supporter les bénéficiaires dans la préparation des devis • Participation dans la préparation des événements de l’organisation pour le projet • Préparation des cartes électronique pour les bénéficiaires du projet • Préparation et analyse des requêtes d’achat pour les bénéficiaires • Préparation de Payrolls pour les bénéficiaires • Rédaction de rapports • Réception de clients • Participer dans les inventaires du projet • Classification de documents • Assurer la gestion des fichiers administratifs • Organisation de rencontre • Préparation de budget prévisionnel pour le secteur • Préparation des demandes d’achat • Préparation des demandes de voyage • Préparation de compte- rendu des réunions • Faire le suivi pour les bénéficiaires avec des ONG • Faire des distributions de produits alimentaires et des kits outillages aux bénéficiaires • Préparation des séances de formation pour les bénéficières