Responsable de la gestion budgétaire du Projet d'Urgence dans le Nord Ouest Vérification & Suivi des allocations des dépenses selon les lignes budgétaires spécifiques. Vérification et suivi des comptes d'Avances et des comptes à payer -Préparation de cash call mensuel. -Vérification des dossiers de paiement des fournisseurs. -Responsables des suivis Administratifs et de la gestion des dossiers RH au niveau du Projet. -Préparation et soumission d'analyses financières mensuelles aux Responsable des programmes. -Préparation des tables de projection mensuelle et de réconciliation des budgets par rapport aux dépenses. Participation à l'Elaboration et à la révision des budgets

•Responsable du suivi des budgets financés par l'USAID et l' Union Européenne et participation à l’ élaboration des budgets. •Responsable de la conformité des documents comptables par rapport aux règlements des bailleurs de fonds. Préparation et soumission de rapport et d'analyses financières mensuelles au x Responsable des programmes. Préparation des tables de projection mensuelle des dépenses et de réconciliation des budgets par rapport au x dépenses. •Préparation et soumission des rapports financiers périodiques aux bailleurs de fonds.

Gestion des Budgets Alloués à la Direction et au département responsable de la qualité des Programmes. -Préparation d' Analyse Financière et de Rapport financier Périodique. -Charger de la coordination intersectorielle et l’harmonisation des procédures administratives et Financières au niveau programme. -Responsable de l'organisation et coordination de toutes les conférences nationaux, Ateliers et des réunions du CMT au niveau du Bureau Pays. -Responsable des Taches Administratives au niveau de la Direction.

Charger de la supervision administrative des projets. -Charger de la traduction ( Francais-Anglais/ Anglais -Francais) des documents importants de la Direction. -Assurer la liaison entre les responsables des programmes, les départements de support et la Direction. -Surveiller à la conformité, la propreté et le bon entretien de l'espace de travail. -Tenir à jour le classement des documents importants des programmes. -Surveiller la mise à jour régulière de la documentation des programmes au niveau du système Informatique de gestion de l'information

Responsable du suivi des achats. -Gestion des rapports et des contrats avec les différents fournisseurs. -Suivi des recrutements, du personnel et des autres questions liées aux Ressources Humaines. -Charger de l évaluation de rendement des membres de chaque équipe. -Préparation de la projection des dépenses et donner des instructions à la finance pour les allocations appropriées par rapport aux différent budgets. -Gestion de la flotte de véhicules alloués au Projet

-Responsable des Achats de Matériels et Fournitures de Bureau et Préparation des rapports d’inventaires mensuels Gestion de stocks. -Préparation du rapport mensuel des dépenses de livraison. -Gestion du personnel et du petit Personnel (Chauffeurs, livreurs et Manutentionnaires) -Gestion des documents des Ressources Humaines et de l’Administration. -Contrôle et entretien des matériels et véhicules qui concourent à la distribution. -Paiement des factures, des honoraires professionnels mensuels et préparation des correspondances. -Gestion et préparation du rapport de la Petite Caisse. -Vérification et suivi des travaux d’entretien et de maintenance -Préparation des rapports comptables concernant les achats et paiements divers sur le logiciel comptable QuickBooks Contrôle de la qualité et la quantité des produits à distribuer Gestion des Stock de Produits alimentaires (villes de provinces et zones métropolitaines) Traitement complet des commandes Food Express Contrôle des embarquements et du parcours de distribution journalière. Préparation des rapports d’inventaires mensuels Préparation du rapport mensuel des dépenses de livraison Gestion du personnel et du petit Personnel (Chauffeurs, livreurs et Manutentionnaires) Contrôle et entretien des matériels et véhicules qui concourent à la distribution.

Achat de fournitures de bureau. Gestion du stock de matériels et des fournitures de bureau. Préparation du rapport d’inventaire (stock de fournitures et de matériels de bureau). Calcul des amortissements, préparation des tableaux et saisie des écritures comptables appropriées. Préparation et régularisation des écritures de fin de mois de concert avec la Comptabilité. Assistance au Département de la Comptabilité (Préparation des rapports sur les immobilisations, les divers créditeurs, les frais payés d’avance, les montants à recevoir et les dépenses mensuelles). Responsabilité du payroll des messagers. Paiement des factures, des honoraires professionnels mensuels et préparation des correspondances. Paiement des taxes diverses mensuelles et annuelles à la D.G.I. Gestion et préparation du rapport de la Petite Caisse. Vérification et suivi des travaux d’entretien et de maintenance de la banque. Préparation du rapport d’inventaire (stock de fournitures et de matériels de bureau). Calcul des amortissements, préparation des tableaux et saisie des écritures comptables appropriées. Gestion des véhicules et des déplacements des chauffeurs. Gestion du petit personnel. Assistance au Département des Ressources Humaines (Payroll, Gestion des dossiers des employés relative aux prêts, congé, Prestation et autres…)