• Coordonne le processus de recrutement et de sélection du personnel national ; • Préparer et soumettre pour certification le payroll des contractuels et des consultants de la société Nationale de la Croix-Rouge Haïtienne; • Veiller à la conformité du payroll et au respect des dates fixées ; • Assurer le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les contractuelles ; • Traiter les demandes de prêt (ONAPAM, avance de salaire, prêt sur salaire) des contractuels ; • Tenir a jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ; • Conseiller, renseigner les contractuels en matière de paie, congés et charges sociales ; • Préparer le calcul des indemnités en cas de fin de service, faire le suivi jusqu'à la livraison des chèques ; • Coordonner le traitement des demandes de congé ; • Coordonner le processeur de la mise à jour les contrats des contractuels ; • Superviser les Assistantes de Direction des Ressources Humaines ; • Gérer le personnel de soutien ; • Préparer le mouvement mensuel du personnel ; • Tenir à jours la liste du personnel de la SNCRH ; • Responsable de la mise à jour de tous les organigrammes de la CRH en coordination avec la Directrice;

• Gérer la rentrée et la sortie des documents à la Direction des Ressources Humaines ; • Être le Point de référence pour toute correspondance, réception et envoi de signataires et/ou contact avec les Sociétés Nationales Participantes (SNP); vérifier les fichiers électroniques, les documents (Contrats, Attestations, Correspondances) reçus des Sociétés Nationales Participantes (SNP) et assurer le suivi pour obtenir les signatures pertinentes ; • Rédiger des Attestations, Correspondances pour les employés de la Société Nationale de la Croix-Rouge ; • Préparer les contrats et les avenants des employés • Distribuer des formulaires (Demande de congé, Avis d’absence, Demande d’Attestation, Formulaire d’Adhésion) aux employés en cas de besoin ; • Assurer un système de classement et d’archivage performant, y inclus toute documentation et correspondance reçue de la part des SNP au sujet de la gestion du personnel sous contrat CRH; s'assurer que le système de classement en papier et électronique de la Direction des Ressources Humaines soit efficace, y compris celui de la correspondance interne et externe; • Traiter, soumettre pour certification le payroll des employés ; • Préparer le calcul des prestations légales des employés en cas de besoin ; • Gérer l’agenda, rendez-vous et les différentes réunions de l'équipe des Ressources humaines et les visites de terrain, y compris la réservation de salles de conférence, confirmant la participation et la prise minutes; • Responsable de la mise à jour de tous les organigrammes de la CRH en coordination avec la Directrice Adjointe; • Faire la saisie et la mise à jour des dossiers des employés sur Turbo System • Faire la gestion de congé des employés sur Turbo system • Gérer la petite caisse du service des Ressources Humaines • Travailler de concert avec le service de la comptabilité pour assurer le paiement des employés • Tenir à jour les listes de contacts et d'anniversaire du Personnel de la CRH et envoyer des messages de félicitations; • Faire le suivi de création d’adresses de courriel électronique pour tous les employés nouvellement recrutés en assurant la liaison avec le Service TIC de la Direction Administration et Finance; • Assurer une gestion efficace et efficiente des fournitures de bureau et des actifs de bureau et en cas de défauts faire un rapport aux services relatifs de la Direction Administration et Finance; • Assurer la gestion et réservation des salles de réunions nécessaires pour le déroulement des réunions avec ses équipes et contreparties externes;

• Réviser et tenir à jour les dossiers et les informations confidentielles ; • Assurer la mise à jour des rapports de présence et congé des employés ; • Préparer les contrats des employés d’Agence et des Consultants ; • Coordonner la livraison des cartes d’identification aux employés / consultant nouvellement recrutés ou arrivés en préparant la documentation appropriée et Obtenir l’approbation du département de Sécurité de la MINUSTHA (UNDSS) ; • Organiser tous les voyages relatant au travail en coordination avec une agence de voyage, réserver le logement, et assurer que le voyage est dument autorisé avant le départ ; • Communiquer avec les autorités locales et préparer les actes et la documentation de notification requises par le Ministère des Affaires Étrangères et d'autres organismes gouvernementaux dès l'arrivée du personnel international; • Traiter, soumettre pour certification les demandes de paiement mensuel des consultants nationaux et internationaux ; • Effectuer les demandes de remboursement de voyages des consultants et les membres du personnel de la représentation ; • Coordonner et préparer les réunions techniques internes, externes et en rédiger un compte rendu ; • Remplir les fonctions de secrétariat comme Rédiger les correspondances, répondre et placer des appels Téléphoniques, recevoir les visiteurs, faire le suivi sur la livraison des rapports, des correspondances et d’autre sujet en suspens, faire la réquisition des fournitures de bureau ; • Maintenir à jour la Base de données PAS LITE ;

• Rédiger les correspondances en utilisant le logiciel standard du bureau ; • Accomplir les fonctions de soutien, placer et recevoir les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs, maintenir les rendez-vous etc. • Planifier les arrangements pour les voyages professionnels et autres tâches en rapport avec les voyages ; • Coordonner et préparer les réunions techniques internes, externes et en rédiger un compte rendu ; • Développer des relations étroites avec le dispositif administratif et financier de la représentation ; • Superviser le travail du personnel de soutien (chauffeur, ménagère) ; • Faire la gestion du stock de fournitures (café, sucre, fourniture de bureau, autres) ; • Maintenir à jour les rapports de congé annuel. • Maintenir à jour les dossiers des employés. • Exécuter toutes autres tâches connexes assignées.

• Faire des formations pour les membres du comité OVC • Contrôler et vérifier la bonne marche du programme sur le terrain • Préparer et participer aux activités culturelles pour les OVC • Préparer les rapports trimestriels sur les activités réalisées