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LG

L. G.

Assistante Administrative

4 ans d’expérience

À propos

Accueillir des visiteurs Classer des documents Créer des documents publicitaires Élaborer un budget annuel Faire passer un entretien de recrutement Identifier, analyser les besoins et rédiger un cahier des charges Motiver un collaborateur Organiser une réunion Tenir un agenda, des plannings Tenir une caisse Utiliser les logiciels bureautiques

Expériences professionnelles

Dec 2014 — Feb 2016

assistante manager

Kiskeya Construction S.A · Privé

Recevoir les clients et les fournisseurs Gestion de la petite caisse Payroll pour le petit personnel Verifier l’état des stocks Evaluer les besoins en approvisionnement Définir les commandes à passer Suivi des factures
Aug 2014 — Sep 2014

Agent de Saisie

GRIDE · ONG

Recevoir les formulaires après investigations Placer les formulaires en ordre alphanumérique Recueillir les données Classer pour archivages Superviser le travail des autres agents de saisie
Oct 2011 — Jul 2014

Assistance Administrative

Ecole Notre-Dame-du-Mont-Carmel · Privé

Supervision du petit personnel Remplacer un professeur en cas d’absence Aider les élèves avec leurs devoirs de maison Préparation de payroll Maintenance du matériel didactique Recevoir les parents/visiteurs Organisation des réunions de parent Représenter l’établissement aux réunions de la MENJS et autres Gestion de la petite caisse. Préparation du budget scolaire
Jun 2011 — Jul 2011

Assistance Administrative

USAID/LOKAL · ONG

gestion des appels téléphoniques Recevoir et diriger les visiteurs Gérer la correspondance, rapport, mémos et courriels Maintenance des registres :téléphonique, employés et pette caisse Supervision et maintenance du matériel de bureau suivi des factures
May 2010 — Oct 2010

Agent de Saisie

CARE Haiti

Préparer, compiler et trier les documents pour la saisie Vérification des données et faire la correction s’il y a lieu Obtenir d’autres informations pour les documents incomplets Combiner et réarranger les données à partir des documents quand c’est nécessaire Saisir les données Maintenir le matériel de bureau et informatique. Visite sur le terrain
Feb 2010 — Apr 2010

Assistance Administrative

GAEFH · ONG

 gestion des appels téléphoniques Recevoir et diriger les visiteurs Gérer la correspondance, rapport, mémos et courriels Maintenance des registres :téléphonique, employés et pette caisse Supervision et maintenir le matériel de bureau suivi des factures payroll pour le petit personnel
Aug 2009 — Nov 2009

Assistance logistique

USAID/LOKAL · ONG

préparation de documentation pour les participants organisation de réunions et séminaires préparation des présentations PowerPoint rédaction de rapports classement et archivage Supervision des chauffeurs Responsable de la restauration des participants

Compétences

Base de Données
SQL
Réseaux
VPN et sécurité réseau
Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

2011

Diplôme — Assistante Administrative

Academie Tech'Haiti

2003

Bac II

Langues

Créole d’Haïti Langue maternelle
Français Avancé
Anglais Intermédiaire