Aider a la mise en place et au maintien des conditions de travail adequate en toute circonstance. Recevoir , repondre aux questions des clients et vendre les produits desire. Gerer les stocks et approvisionnements. Marketing

Recevoir et enregistrer les documents venant des differents services. Verifier les pieces justificatifs qui supportent les demandes. Veiller au respect des procedures d'engagement des depenses conformement a la procedure de l'entreprise. Classer les documents danc des classeurs prevus a cet effet. Superviser la gestion quotidienne de la petite caisse. S'assurer de la validite des justificatifs des depenses Faire signer les documents de decaissement , faire la copie des cheques avant leur distrubution pour les archiver dans les dossiers respectifs

Aider au maintien des conditions de travail adequates en toute circonstance. Accueillir les visiteurs et les diriger au departement concerne. Recevoir et enregistrer les documents venants des differents services. Assurer le classement electronique et sur papier de toutes les documentations. Aider les ingenieurs avec les appels d'offre. Aider le directeur dans la reception de paiement par cheque. Gerer les stocks et approvisionnement. Superviser les chauffeurs Elaborer des procedures standards de fonctionnement de l'administration en collaboration avec le superviseur directe.

Assister le directeur dans toutes les taches ayant rapport avec l'entreprise , prendre des decisions surtout lors de l'absence du directeur pour le bon fonctionnement de l'entreprise ,recevoir les clients, m'occuper des clients quand ils viennent avec leurs voitures , verifier le contenu du vehicule en presence des clients avant leurs depart avant d'envoyer les voitures au sein du department technique, m'occuper de la comptabilite et de la caisse

Gerer le calendrier du directeur. Dresser un rapport de diagnostic lors de la reception de vehicule. Preparer les cotations sur demande du responsable de garage. Assurer le classement de tous les documentations. Assurer un suivi hebdomadaire des pieces de rechange. Repondre aux appels telephoniques. Preparer les comptes rendus des reunions. Soumettre a la finance les rapports de depense pour traitement. Toutes autres taches sur demande du directeur