Assurer que la flotte fonctionne suivant les normes de contrôle et de qualité.. Tâches spécifiques  Préparer les demandes de paiement des fournisseurs et de ceux d’autres départements.  S’assurer que le paiement des assurances des véhicules s’effectue au moment opportun.  Préparation et suivi des correspondances reçues et envoyées.  Vérifier tous les documents qui doivent être dans les véhicules.  Traiter les heures supplémentaires des laveurs de véhicules et des chauffeurs.  Préparer tous les rapports à soumettre aux départements concernés.  Gérer les appels téléphoniques plus précisément auprès des fournisseurs.

Principales responsabilités : Assister le personnel du Département des Ressources Humaines dans ses taches quotidiennes. Tâches spécifiques  Constituer les dossiers des nouveaux employés, préparation des étiquettes;  Recevoir et enregistrer le courrier pour la section avantages sociaux;  Assurer le classement des documents dans les dossiers;  Enregistrer des documents a transmettre aux autres départements;  Préparer la liste des documents destines aux archives et acheminer les boites;  Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire.  Préparer et imprimer les badges pour tous les employés.

 Gestion du décanat ;  Gestion des appels ;  Gestion des réunions ;  Gestion des courriers (entrant et sortant) ;  Gestion du concours d’admission ;  Classement des dossiers des étudiants ;  Saisie des notes ;  Préparation et distribution des bulletins et relevés de note ;  Suivi de la soutenance des mémoires des étudiants ;  Saisie des examens ;  Surveillance des examens de reprise ; Organisation des sorties de terrain des étudiants

 Gestion des courriers ;  Gestion de la petite caisse ;  Gestion des documents du CEIS ;  Gestion des documents de la FONDATROPIC ;  Gestion des documents du comité de marketing de l’Orchestre Tropicana d’Haïti ;  Suivi des factures et taxes à payer (Faire le rappel et paiement) ;  Suivi des correspondances émises ou reçues ;  Préparation des séminaires et colloques ;  Coordination avec les directeurs d’écoles lors des concours ;