Fournit des services généraux de soutien au bureau pour aider à assurer le bon fonctionnement du Centre de protection sociale. rédiger et présenter diverse documents pour faciliter le changement. Utiliser un logiciel de traitement de texte standard pour produire divers types de correspondance, rapports, tableaux, diagrammes, graphiques, etc., conformément aux normes institutionnelles. Aider le superviseur à coordonner des activités sociales et récréatives régulières. Organiser le calendrier / les horaires; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel concerné, à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiate. Examiner, enregistrer, les itinéraires et / ou traitements de courrier ou dater les documents. Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements et demandes d'informations courantes, rédiger des réponses écrites de routine.

Révisé, produire et suivre les actions et activités liées à l’administration générale du centre Welfare (Gym, bureau du Conseillé psychologique) Participer à l’organisation des différents évènements du centre, foire, excursion, sortie récréative, et autres. Organiser le système des archivages des dossiers du centre. Répondre aux différentes demandes, fournir des renseignements au staff concernant les règlements du centre, et le processus d’inscription aux différents programmes Préparer le payroll des contractuels et autres Remplir toute autres tâches administratives jugez nécessaire par mon superviseur

Initié, révisé, produire et suivre les actions et activités liées à l’administration générale de l’unité Organiser le système des archivages des dossiers de la section. Répondre aux différentes demandes, fournir des renseignements au staff concernant leurs droits et devoirs suivant les procédures administratives en vigueur. Rédiger des correspondances de manière systématique. Faire la coordination avec les unités des autres services et garder une communication à l’interne avec les membres de l’équipe. Paiement aux fournisseurs et vacataires pour services rendus, aménagement de l’espace physique et l’identification de Bureau Remplir toute autres tâches administratives jugez nécessaire par mon superviseur.