Faire le dépouillement de pièces justificatives Classer les factures de ventes par clients et les factures d`achat par fournisseurs et par ordre chronologique Faire la saisie des transactions sur Simple Comptable (Sage 50) et Excel Effectuer la conciliation bancaire Préparer et faire la saisie des chèques de paie Aider à la préparation des rapports financiers Préparer les rapports de TPS et TVQ Effectuer la fermeture des comptes de déduction à la source et la remise

Préparer les factures et assurer le suivi des paiements / effectuer des dépôts à la banque Faire le suivi des comptes payables et recevables Préparer les requêtes et ordre décaissement Faire le suivi des réquisitions Assurer une gestion efficace de la petite caisse en respectant les lignes budgétaires Préparer les chèques des bénéficiaires / fournisseurs Préparer et tenir à jour les registres de paie Apporter un soutien dans l’élaboration des projets et assurer leurs suivis budgétaires Faire la saisie des écritures comptables Préparer les écritures de régularisations en fin de mois Préparer les diverses conciliations bancaires par projet Vérifier la conformité des pièces justificatives ou toute autre documentation ayant rapport au projet

Accueillir les visiteurs et assurer le secrétariat du bureau Répondre aux appels téléphoniques Faire le suivi de l’agenda et des réservations de voyage pour les employés Coordonner et assister aux réunions d’équipe et rédiger le procès-verbal Faire la saisie de données sur Excel, Word et Quickbooks Participer à l’organisation et au déroulement des activités du bureau Préparer des lettres pour la direction de l’entreprise Préparer les rapports de production (médiatiques) Mettre à jour le tableau d’avancement des projets Préparer les ébauches de contrats des employés et des consultants Assurer un classement adéquat des documents administratifs Faire le suivi des feuilles de temps des employés et des consultants