• S’assurer de la coordination interne • Gérer les communications téléphoniques externes ; • Placer les appels et donner le suivi aux communications demandées par le directeur et la gestionnaire ; • Monter et collaborer à maintenir à jour le bottin téléphonique du projet. 3. Gestion documentaire : • Élaborer et effectuer la mise à jour du système de classement papier et électronique selon les orientations du directeur et de la gestionnaire ; • Recevoir, envoyer et classer la documentation du directeur, de la gestionnaire et du projet dans son ensemble ; • Effectuer la gestion des documents qui entrent et qui sortent des classeurs ; • Maintenir les archives électroniques du projet. 4. Coordination interne : • Participer aux réunions lorsque demandé par le directeur et/ou la gestionnaire ; • Préparer et distribuer les ordres du jour les documents nécessaires à la tenue des réunions ; • Rédiger et distribuer aux participant-e-s le compte rendu des réunions ; • Organiser de manière adéquate la logistique des réunions ; • Établir et maintenir à jour la liste des actions prioritaires ou à suivre par le directeur et la gestionnaire ; • Effectuer les suivis nécessaires demandé par le directeur et la gestionnaire ; • Participer aux réunions de coordination du projet. 5. Logistique et Voyage : • Suivre la logistique des activités du projet ; • Assurer la coordination et le planning des véhicules et des chauffeurs ; • Gérer et suivre en collaboration avec la gestionnaire les missions internationales arrivant en Haïti. Hôtel, accueil et installations des consultants internationaux ; • Suivre en collaboration avec la gestionnaire les déplacements terrain du personnel local du projet. Demande de per diem, planification logistique, hébergement

Recevoir les postulants, préparer les dossiers, faire le classement, gérer la correspondance, préparer des brochures, travailler sur des fichiers excels, préparer des rapports, travailler sous pression et en toute confidentialité.