• Rédaction de divers rapports et documents inhérents à la gestion des projets • Rédaction de correspondances • Gestion de l’agenda de la coordonatrice de projet et organisation des rendez-vous • Coordination et planification des déplacements vers l’extérieur • Planification de la logistique des séminaires de formation, des rencontres et autres activités • Assistance dans l’organisation des événements du bureau • Mise à jour des informations aux divers logiciels, bases de données pour le suivi des activités du bureau • suivi des factures • Préparation régulière des réquisitions des fournitures de bureau • préparation des présentations PowerPoint • Suivi du classement et archivage des dossiers du bureau • Réalisation d’autres tâches à la demande de mon superviseur immédiat.

Mes activités principales consistent à porter assistance aux membres du bureau à la finalisation et la mise en page de divers documents, au montage de proposition, et à la recherche d'informations. Je rédige aussi sur demande divers rapports et documents inhérents à la gestion de projets.J'appuie dans l'organisation et et le classement des documents du bureau, j'organise la logistique des rencontres et activités du bureau... Au besoin je gère l'agenda des membres du bureau.

• Gestion et traitement des dossiers d’absence, de présence et de congé des employés. • Assistance au directeur de Marketing • gestion des appels téléphoniques • Gestion des correspondances reçues • Mise à jour régulière des matériels de travail • Supervision des travaux du petit personnel • suivi de la facturation • classement et archivage • Préparation des inventaires mensuels

• Mise à jour régulière des comptes à recevoir • Suivi des factures • Organisation des sorties des messagers et chauffeurs • Verification et mise à jour régulière des adresses physique et électronique des clients • Activation de lignes téléphoniques internationales • Classement et archivage de dossiers