1- Procéder au classement des pièces justificatives par fournisseurs 2- Calculer les perdiem et préparer les avances pour tous les voyageurs internes et externes - 3- Gérer le compte avance de voyage 4- Collecter les reçus des voyageurs et préparer les rapports de voyages 5- Payer les factures dans Quick Book et préparer les chèques 6- Distribuer les chèques aux fournisseurs, consultants et autres 7- Faire les copies des rapports de dépenses 8- Enregistrer toutes les transactions comptables dans Quick books (paiements fournisseurs, avances de voyage, invoicing UW etc.) 9- Procéder mensuellement au décompte de la petite caisse - Un décompte-surprise et un décompte final Mettre à jour, sur une base hebdomadaire c'est-à-dire après chaque FAR, le log de l'inventaire (rapport des matériels et équipements achetés) 10- Préparer mensuellement le rapport pour paiement de la taxe Acompte Provisionnelle.

1- S’assurer de l’organisation des formations, la préparation d’atelier, des rencontres des différentes activités du programme. 2- Collecter les proformas des fournisseurs (hôtellerie, matériels et/ou équipements, transport) ; 3- Assurer la logistique et la coordination sur place de l’activité; 4- Préparer les contrats des consultants et des facilitateurs 5- Préparer les correspondances et les agendas ; 6- Préparer les Budgets et les réquisitions 7- Préparer les rapports de dépenses des formations ; 8- Procéder à l’achat des matériels et fournitures requis ; 9- Préparer la liste des matériels soumis ; 10- Rédiger les rapports de formation ; 11- Assurer le suivi pour la préparation et la distribution des certificats.

1- Travailler en étroite collaboration avec Administrative officer pour le suivi de toutes les réunions, rencontres, ateliers et autres. 2- Assurer la planification des voyages des membres de l’organisation à l’intérieur du pays ; 3- Coordonner les activités et sortir des chauffeurs de l’organisation à l’intérieur comme à l’extérieure du pays; 4- S’assurer le bon fonctionnement des équipements et matériels ainsi que la disponibilité des fournitures de bureau ; 5- préparer les réquisitions conformément aux procédures en vigueur. 6- Assister les différents chefs d’équipe dans la réalisation de leur activités ; 7- Maintenir à jour et assurer le classement de toutes les pièces, documents et dossiers du projet ; 8- Assurer le suivi de tout document administratif en l’absence de l’officier administratif ; 9- Assurer le suivi des différentes activités en cours en l’absence de l’Officier administratif ; 10- Maintenir une communication fréquente et compréhensive (via e-mail) avec le Directeur du Programme, l’Assistante Directeur, Directeur des Operations et tous les personnels de l’organisation ; 11- Assurer le suivi des dossiers du personnel administratif, du personnel support et technique (suivi des congés, des heures supplémentaires et autres).