Responsable de la préparation de rapports financiers: • Utiliser les rapports de calendrier à jour, les rapports de pipeline, les rapports de Cost point, etc... pour produire les rapports financiers demandés. • Préparer et soumettre les prévisions mensuelles de trésorerie pour la présentation au siège. • Soumettre des rapports financiers et mettre à jour les « Field Vouchers » quotidiennement et travailler avec HQ pour envoyer les copies papier et électroniques une fois par mois avec les documents de soutien. • S’assurer que toute la documentation et la correspondance relatives à la gestion des fonds soient correctement classées électroniquement et en dur • Assister les missions d’audit sollicitées par le siège. • Documenter par écrit toute situation de problème résultant de la gestion de fonds du projet (Alerter des cadres supérieurs et le siège). • Travailler avec le Directeur de projet pour préparer et soumettre les prévisions mensuelles tant à Lumos qu’à Palladium. Contrôle financier du projet. : • Fournir un rapport bimensuel au superviseur sur des dépenses encourues et la balance du compte bancaire. • Soumettre des rapports financiers réguliers et des documents de soutien. • Contrôler le mouvement du taux de change, notifier l'Administrateur et le Directeur d'Opérations de tous les changements qui pourraient affecter les transactions financières liées au projet par des gains potentiels ou des pertes en raison des mouvements du taux de change. Surveillance financière : • S’assurer que toutes les dépenses encourues sont dans les budgets approuvés et que les approbations préalables sont données. • Travailler étroitement avec le chef de projet Lumos en surveillant que les activités programmatiques sont faites en conformité avec les exigences du département des opérations et de la finance. • Travailler avec le personnel d'opérations pour fournir le contrôle financier du projet. • S’assurer des suivis en collaboration avec l'Administrateur et le personnel d'opérations HQ sur n'importe quelle question relative au paiement de salaires de personnel ou d'autre prestataire de services. • Préparer des avances de fonds, per diems pour le personnel Lumos sous la base de demande préalable. • S’assurer du respect et du suivi des procédures et politiques de Palladium. • Analyser toutes les demandes d'achat de biens ou de services conjointement avec l'Administrateur. • Préparer des chèques pour les dépenses approuvées par HQ et le Directeur de projet. • Préparer des outils de contrôles de liquidités. • Préparer les paiements pour les fournisseurs de service et de bien conformément aux procédures et politiques établies. Tâches logistiques. • Superviser la gestion de la flotte de véhicules. • Faire le lien entre le projet et AVIS (Location de voiture voitures, per diem de chauffeurs etc...) • S’assurer que les logs des véhicules sont bien remplis. . • Préparer les rapports de consommation de carburants. • S’assurer du renflouement des cartes pétrolières. • Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec ses habilités

• Assurer le traitement en temps opportun et précis de toutes les opérations financières et comptables dans le cadre du projet HPP Haïti AKSE • Vérifier l'exactitude et la conformité de codage des documents reçus du Manager Financier (codes de charge, codes GL, etc.) • Entrer les transactions dans le système de gestion financière de Futures Group • Enregistrer les paiements conformément aux procédures comptables et financières de Future Group et aux vouchers de terrain mensuels selon les registres internes. • Transmettre et faire le suivi des dossiers de paiement pour la vérification et la validation par le Manager Financier • Transmettre et repérer les dossiers de paiement pour homologation ou contrôle de signature avec les signataires autorisés de Futures Group au seuil d'approbation applicable. • Passer les chèques dûment signés dans le compte correspondant et informer les bénéficiaires de la disponibilité de leur paiement. • Informer le Directeur Adjoint aux Operations et le Manager des Subventions des décaissements effectués pour le compte des partenaires quand il s'agit de subventions. • Partager une copie de la confirmation de paiement avec le Manager des Subventions quand il s'agit de subventions en cash ou en nature. • Assurer et maintenir la classification des registres comptables du projet selon le système de classement de la Finance de Futures Group • Fournir de l’assistance aux requêtes en provenance de l’équipe Finance et Opérations • Assurer le suivi des transactions passées dans les comptes qui ont été encourues (engagées) mais pas encore traitées / décaissées afin de les figurer dans le rapport de rapprochement mensuel • Assister le Manager Financier dans le suivi des rapports de réconciliation. • Assister le Manager Financier dans la préparation des prévisions mensuelles de trésorerie pour la présentation au Siege. • Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec ses habilités.

1. Commande d’intrants (gestion relations commerciales et logistique importation). Recherche de fournisseurs : a) Analyse des demandes d’achat ; b) Identification des fournisseurs potentiels (Nationaux ou internationaux) ; c) Rédaction des demandes de cotation ; d) Archivage des documents de justification d’appel d’offre ou de demande de cotation. Etablir les engagements de dépenses : a) Analyse des offres reçus ; b) Validation des offres ainsi que la sélection. avec les demandeurs ; c) Emission de bons de commandes ou cotations ; d) Approuver l’engagement. Assurer le suivi et l’exécution des achats : a) Coordonner et exécuter le transport des marchandises (douanes et autres) ; b) Conduite de bases de données des achats et production de rapport c) Enregistrer les livraisons 2. Définition de la stratégie marketing des unités de production 3. Supervision et approbation des rapports d’activité du gérant de la centrale. 4. Listing des produits et des prix disponibles du réseau ANATRAF/ gamme ANATRAF. 5. Préparer le listing des distributeurs et consommateurs potentiels. 6. Assurer la livraison et le réassortiment des produits. 7. Recouvrement des supermarchés avec outils de suivi. 8. Assurer les relations entre les producteurs, distributeurs et consommateurs sur toute l’étendue du territoire nationale. 9. Maintenir contact avec les producteurs afin d’éviter des ruptures de stock. 10. Assurer les séances de formation en marketing et comptabilité 11. Assurer le management des projets liés à la commercialisation : a) Assurer la production des rapports financiers ; b) Suivre le processus d’examen des demandes d’avance pour voyage ou activités ; c) Concilier avec précision les avances à la fin des voyages ou activités, d) Veiller à ce que les chèques soient émis et signés correctement e) Les dépenses écrans contre le budget des projets 12. Expériences en gestion de Projets : a) Projet financé par la Coopération de la République de Chine (Taiwan) à travers le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), intitulé : « Recapitalisation en intrants et en matériels des unités de transformations de fruits touchées par le séisme et promouvoir des opportunités économiques au profit des micro-entreprises productrices » pour un montant de 200,000 USD b) Projet financé par CORDAID, intitulé : « Professionnalisation de la commercialisation des produits du réseau ANATRAF » pour un montant de 52,000 euros. Stock Keeper Haiti Plastic S.A (HAPLAS) Responsabilités : 1. Planifier, mettre au point, organiser, diriger, gérer, et évaluer les opérations de l’entrepôt;  Elaborer des politiques et des procédures d’exploitation de l’entrepôt ;  Diriger et administrer la gouvernance et les procédures de conformité aux règlements des activités du service d’entreposage. 2. Effectuer les tâches administratives quotidiennes comme tenir les dossiers et faire les écritures ;  Réaliser des entrevues avec le personnel d’entrepôt et le superviseur ;  Encadre le personnel d’entrepôt sélectionné ;  Etablir des relations de travail constructives et coopératives ;  Résoudre des problèmes, négocier et régler les problèmes du personnel ;  Réviser les contrats, factures, bon de commande, les rapports de consommation et les prévisions de la demande afin d’estimer les périodes de pointe de livraison et d’émettre des affectations de travail.

1. Planifier, mettre au point, organiser, diriger, gérer, et évaluer les opérations de l’entrepôt;  Elaborer des politiques et des procédures d’exploitation de l’entrepôt ;  Diriger et administrer la gouvernance et les procédures de conformité aux règlements des activités du service d’entreposage. 2. Effectuer les tâches administratives quotidiennes comme tenir les dossiers et faire les écritures ;  Réaliser des entrevues avec le personnel d’entrepôt et le superviseur ;  Encadre le personnel d’entrepôt sélectionné ;  Etablir des relations de travail constructives et coopératives ;  Résoudre des problèmes, négocier et régler les problèmes du personnel ;  Réviser les contrats, factures, bon de commande, les rapports de consommation et les prévisions de la demande afin d’estimer les périodes de pointe de livraison et d’émettre des affectations de travail.