• Préparer le recrutement du personnel • Assurer un système de classement adéquat des dossiers administratifs • Préparer et faire le suivi du payroll (feuille de paie, bulletin de paie) • Tenir à jour les dossiers du personnel et faire le suivi des demandes de congé • Assurer la gestion de performance des Assistants Administratives et des chauffeurs • Faire le suivi de présence du Staff, des ateliers de travail, de formation et du déplacement du staff • Remplir les fiches de perdiem pour le personnel • Gérer les ressources matérielles de l’Organisation • Assurer la gestion des achats et du stock de fournitures de bureau • Fournir une assistante logistique • Maintenir les opérations rigoureuses pour assurer à temps le transport des consultants, la rotation des chauffeurs, et le contrôle des véhicules • Préparer le paiement des taxes et les honoraires d’assurances médicales (DGI, ONA…..) • Procéder à temps au paiement des achats et des contrats de service • Participer à la préparation d’audit financier • Gérer les comptes à recevoir • Contribuer à la préparation des rapports financiers • Assurer la gestion rationnelle et transparente de la Petite Caisse • Exécuter les demandes de sortie de fonds de la Petite Caisse • Remplir les fiches de décaissement de la Petite Caisse et assurer l’enregistrement des entrées et sorties de fonds

Travailler de concert avec les OCBs des zones avoisinantes. Creer un cahier de charge presentant la situation des groups.

• Préparer le recrutement du personnel • Assurer un système de classement adéquat des dossiers administratifs • Préparer et faire le suivi du payroll (feuille de paie, bulletin de paie) • Tenir à jour les dossiers du personnel et faire le suivi des demandes de congé • Assurer la gestion de performance des Assistants Administratives et des chauffeurs • Faire le suivi de présence du Staff, des ateliers de travail, de formation et du déplacement du staff • Remplir les fiches de perdiem pour le personnel • Gérer les ressources matérielles de l’Organisation • Assurer la gestion des achats et du stock de fournitures de bureau • Fournir une assistante logistique • Maintenir les opérations rigoureuses pour assurer à temps le transport des consultants, la rotation des chauffeurs, et le contrôle des véhicules • Préparer le paiement des taxes et les honoraires d’assurances médicales (DGI, ONA…..) • Procéder à temps au paiement des achats et des contrats de service • Participer à la préparation d’audit financier • Gérer les comptes à recevoir • Contribuer à la préparation des rapports financiers • Assurer la gestion rationnelle et transparente de la Petite Caisse • Exécuter les demandes de sortie de fonds de la Petite Caisse • Remplir les fiches de décaissement de la Petite Caisse et assurer l’enregistrement des entrées et sorties de fonds