Jun 2010 — Jul 2018
Secrétaire Exécutive
Société du Rhum Barbancourt · Privé
Fournir une assistante régulière à la Directrice Générale, fournir une assistance régulière à la comptabilité et aux finances. Produire les rapports mensuels, participer aux reunions hébdomadaires et prendre les minutes, rédiger la correspondance du bureau administratif. Archiver et maintenir un système de synthèse et de classement des dossiers, gérer la correspondance de routine de l'entreprise. Gérer et filtrer les appels téléphonique.
Jul 2008 — Jun 2009
Secrétaire Exécutive
Mspp/Bid (projet) · Projet
Elaborer et maintenir un système de synthèse et de classement des dossiers. Gérer la correspondance pde routine, Participer aux réunions mensuelles du bureau et en rédiger les rapports. Préparer l’agenda des visites des partenaires financiers. Effectuer toute autre tâche spécifique liée au secretariat. Contrôler l’organisation des voyages des employés en déplacement, éffectuer les opérations de la petite caisse, préparer les réquisitions et les soumettre à la comptabilité. Préparer la liste mensuelle des décaissements et des encaissements.