Conseils en gestion financière du projet avec les collectivités territoriales financé par l’UE.

Audit du Projet: KANAPEVE LEVE KANPE Financé par l'UE

• Assurer la comptabilité générale du bureau caraïbe de l'AUF; • Effectuer la comptabilisation des transactions et les opérations comptables relevant de l'implantation (régularisations, lettrages, rapprochement, etc.); • S'assurer de la bonne codification des dépenses et des recettes de l'implantation; • S'assurer de l'exactitude des données entrées dans les livres comptable de l'AUF; • S'assurer du respect du calendrier de clôture des périodes comptables; • Présenter les tableaux de bord comptables et financiers sur la base régulière; • Participer aux travaux touchant la clôture mensuelle et annuelle des livres comptables de l'AUF (envoi de pièces justificatives et documents comptables aux services centraux à Montréal et à Paris) ; • Faire le suivi des encaissements concernant les établissements membres de l'AUF dans la région caraïbe ; • Appuyer l'administratrice du bureau régional dans ses fonctions de suivi comptable et budgétaire ; • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables ; • Veiller à la pertinence et au respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l'AUF ; • Contrôler l'exécution financière des projets financés par ou confiés à l'AUF • Assurer le suivi de la paie des employés du bureau caraïbe ; • Toute autre tache connexe jugée utile par l'administratrice du bureau ou le directeur régional.

• Développer et exécuter des procédures de vérification interne; • Évaluer et tester, développer, mettre en œuvre, la surveillance des contrôles internes; • Etablir des guides pour les décisions financières, le suivi et l'application des politiques et procédures ; • Protéger l’investissement par l'établissement, le suivi et l'application des contrôles internes; • Surveiller et confirmer la situation financière en effectuant des vérifications, fournir des informations aux vérificateurs externes; • Indiquer l'état de la situation financière par la collecte, l'interprétation et la communication des données financières; • Maintenir l’inventaire de matériels, l'évaluation de nouveaux équipements techniques; • Protéger les opérations en gardant l'information financière suivant un plan confidentiel; • Contribuer à l'esprit d'équipe en accomplissant les résultats liés au besoin; • Collaborer avec les autres responsables du département des Finances pour soutenir les objectifs généraux de département; • Répondre aux demandes du directeur des finances, du contrôleur financier et autres responsables des finances concernant les rapports financiers et les demandes de rapports spéciaux, etc.

• Assurer la communication des informations mensuelles dans le respect des délais ; • Réviser les réconciliations bancaires ; • Préparer et réviser tous les rapprochements financiers du bilan ; • Réviser tous les contrats (fournisseurs) ; • Examiner les demandes de remboursement ; • Préparer et analyser les taxes à payer au fisc ; • Collaboreravec les autres Responsables du Département des Finances pour soutenir les objectifs du département et les objectifs généraux;

• Procéder à l'examen financier des demandes d'achat, bons de commande et les demandes de paiement afin d'assurer la conformité aux politiques et procédures MC et les budgets des projets ; • Procéder à l'examen de fin de mois des rapports des sous-bureaux pour assurer le codage de toutes les transactions ; • Assurer la préparation des projections de flux de trésorerie mensuelle ; • Assurer la préparation, l'entretien et la consolidation des budgets des bureaux opérationnels ; • Préparer les rapports mensuels ; • Maintenir les fichiers de documentation et le suivi des feuilles de calcul ; • Accompagner le directeur financier dans les réponses aux demandes de vérification et les demandes d'information financière ; • Assurer la supervision de l’équipe des finances (Port-au-prince, Saint-Marc, Mirebalais et Hinche) ; • Superviser les bureaux régionaux (Saint-Marc, Mirebalais et Hinche) mensuellement.

Compilation de transactions financières, Evaluation de système de contrôle interne, Vérification des états financiers, Audit financier des projets, Elaboration de manuel de procédures.

Assurer la coordination du département des Finances du projet HAITI RECOVERY INITIATIVE, Ann leve kanpefinancé par la USAID ; Préparer et introduire les demandes de décaissements bimensuels de toutes les unités du projet auprès du siège à Washington ; Produire les rapports financiers bimensuels d’activités du projet via notre système ABACUS ; Préparer les rapports financiers mensuels requis par le siège de Chemonics International basé à Washington ; Assurer le suivi budgétaire du projet ; Faire le lien entre la banque et les activités du projet ; Gérer les comptes de banque du projet ; Assurer le payroll de tout le personnel ; Faire le lien entre le projet et la Unitransfer(Bureau chargé de faire le payroll des travailleurs de Cash For Work) Assurer la supervision de l’équipe des finances ;

Auditeur ONG et programme concernés par l'Audit Les Centres GHESKIO, Population Service International (PSI/HAITI) Fondation pour la Santé Reproductive et l’Education Familiale (FOSREF), Programme National de Lutte Contre la Malaria/Ministère de la Santé Publique et de la Population (PNCM/MSPP), Programme National de Lutte Contre la Tuberculose/ Ministère de la Santé Publique et de la Population (PNLT/MSPP), Partners In Health/Zanmi Lasante (PIH).

Assurer la comptabilité du Projet National de Développement Communautaire Participatif, en Milieu Rural(PRODEP) et Projet National de Développement Communautaire Participatif en Milieu Urbain (PRODEPUR) au niveau du Bureau Central; Assurer le suivi administratif et financier des projets basés en régions (Projets productifs, projets d’infrastructure et des projets sociaux). Exemple : construction de boutiques communautaires, Boutiques d’intrants agricoles, construction de routes et de ponts, réhabilitation et construction d’écoles communautairesau niveau des régions (Nord, Nord-Est, Bas-Plateau Central, Haut-Plateau Central, Bas-Artibonite et Haut-Artibonite) ; Superviser une équipe de 10 (dix) comptables basés dans les régions précitées; Participer à la préparation et gérer les budgets des projets au niveau national; Assurer la vérification des BTC (Bureau Technique de Coordination) au niveau des régions précitées; Vérifier et valider les rapports financiers soumis par CARE-HAITIdans le cadre d’un consortium sur ce projet; Vérifier et valider les rapports soumis par les OCBs (Organisations Communautaires de Base, au niveau des régions); Préparer les rapports financiers consolidés mensuels requis par le bailleur de fonds (Banque Mondialeà travers BMPAD, Ex-PL-480)) ; Préparer les rapports financiers trimestriels requis par le siège du CECI à Montréal.

Auditer les PDZs (Programme de Développement de Zones, basés en régions), Auditer le Bureau National à Port-au-prince, le Département des Vivres (Produits Alimentaires à Port-au-prince), Auditer les Projets Spéciaux (Ce qui implique beaucoup de déplacements dans les régions : Nord, Nord-Ouest, Sud, Plateau Central, La Gonâve).

Traiter les données comptables, produire des états financiers périodiques et annuels, Participer à la préparation du budget annuel de l’institution, Diagnostiquer le niveau de capacité administrative et de gestion des partenaires, Assurer un suivi périodique des opérations financières des partenaires et leur rapportage au financeur, Donner un accompagnement aux différentspartenaires (au niveau administratif et comptable).

Auditer des entreprises. Entreprises audités : Confédération Nationale des Educateurs Haitiens (CNEH), Terre des Hommes Suisses (Cayes), Autres Tenir la comptabilité des entreprises (ONG, Entreprises Industrielles, Commerciales et de Services).