Mettre à jour les procédures administratives de la Direction Gérer la circulation de l’information à l’interne et à l’externe S’assurer des démarches à l’arrivée des expatries auprès du MAE (permis de séjour, Carte diplomatique, lettre de prise de fonction, etc.) Assurer la gestion administrative des salaries : préparer les bulletins de salaire Préparer les ordres de virement Demande de renflouement Suivi des congés, des fiches de présence, suivi du remboursement des frais de mission ou médicaux etc. Faire respecter les règlements intérieurs et les procédures de l’Agence Suivi des contrats Suivi et renouvellement des assurances (Parc automobile et immobilier) Suivi du budget en liaison avec le Directeur de la DRC Préparation des dossiers touchant les paiements en analysant la validité et l’adéquation des pièces justificatives Organiser des activités sociales (anniversaire, repas de noël, sortie, excursions)

Proposer des solutions administratives pour une meilleure gestion du bureau Participer dans la prise des décisions pour monter la structure organisationnelle (organigramme, fiche de poste) Rédiger le contrat de travail et mettre à jour le guide d’intégration Faire la formation de certains employés du Palais National dans le cadre du projet de construction. Assurer et traiter les dossiers des employés qualifiés Faire le suivi des dossiers complets avec le Cabinet Accompagner le Ministre ou le Chef du Cabinet à certaines réunions d’affaires.

Assurer le suivi administratif des locaux Assurer le suivi des forfaits téléphoniques Renouvellement des documents légaux d’enregistrement du CERPA Préparer le payroll du personnel Tenir à jour le cahier comptable Assurer la gestion du cadre exécutif et ses différents partenaires Enregistrer et gérer les dossiers des patients Assurer la gestion de la petite caisse Assurer le suivi administratif des locaux Assurer le suivi des forfaits téléphoniques Renouvellement des documents légaux d’enregistrement du CERPA Préparer le payroll du personnel Tenir à jour le cahier comptable Assurer la gestion du cadre exécutif et ses différents partenaires Présent à l’étude ou réalisation de certains projets Evaluer le personnel administratif et de soutien Assurer le suivi quotidien des tâches administratives Surveiller et contrôler les dépenses du budget Evaluer le personnel administratif et de soutien

Charger de l’accueil des personnes, de l’envoi des courriers, des appels téléphoniques, des rendez-vous du service Enregistrer et Vérifier le dossier des Projets du Département Organiser les déplacements avec l’Administration Tenir les agendas et les rendez-vous du Département Organiser les réunions de Staff Rédaction des rapports de réunion du staff Remplacer le secrétaire du directeur du département quand elle est en congé

Superviser les hôpitaux affiliés au programme SOG Evaluer et faire des recommandations pour le programme SOG Traiter et faire suivre les dossiers à l’OMS Préparer et participer aux réunions concernant le projet

Participe à la politique de communication Rédaction des communiqués et dossiers de presse Organise des conférences de presse Prend en charge les invités (journalistes) Supervise les interviews Date début: 6 Mars 2004