- Responsable de la collecte et du contrôle auprès des fournisseurs de la validité tous les documents nécessaires à leur contractualisation. - Expliquer aux transporteurs, les clauses des contrats de transport. - Mettre à disposition les outils de communication et d’identification aux transporteurs/ convoyeur (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…) - Faire remplir les documents de prêt aux transporteurs/convoyeur et s’assure de leur retour. - Assurer la relation administrative et RH entre le Responsable d’exploitation Transport et l’Admin. - En coordination avec le Responsable d’exploitation Transport et l’admin, assurer le prévisionnelle des demandes de décaissement pour la semaine suivante. - Contrôler les factures des transporteurs avant de les donner á valider au Responsable d’exploitation Transport. - Editer les reçus d’avance et les reçus de solde de paiement des fournisseurs. - Collecter et intégrer les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats ». - Etre responsable de l’archivage et le maintien en ordre des dossiers d’achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs. - S’occuper de la gestion de la papeterie et du suivi des besoins de bases pour l’activité transport - Assurer le suivi des présences des ressources humaines. - Maintenir á jour la data base des journaliers. - Transmettre en temps requis à la coordination du projet les données saisies au cours du mois ou pour le mois précédent. - Participer aux réunions hebdomadaires avec les transporteurs. - Participer à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs. - Sortir régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport. - Proposer des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continue et de recherche d’efficience du projet plateforme

 Accueillir les visiteurs et les orienter vers les différents services.  Coordonner toutes les correspondances de l’organisation  Gérer le courrier : arrivée et départ  Entretenir l’entretien des fournitures et matériels de bureau  Recevoir les appels téléphoniques (standard) et les transmettre aux personnes concernées ou aux départements.  Exécuter les tâches déléguées en fonction de leur importance et de leur urgence.  Participer aux rencontres (Organisation, Compte rendu…)  Assister la Direction des Ressources Humaines dans l’exécution des activités d’ordre opérationnel.  Gérer les dossiers du personnel (documents personnels, copies de diplômes et de certificats, congés, lettres diverses et évaluations).  Organiser et coordonner l’évaluation périodique du personnel  Administrer le programme d’assistance au personnel tel que prévu par la loi (assurance-Maladie, Avance sur salaires..).  S’assurer que le registre de présence est disponible aux heures fixées.  Dresser un rapport mensuel sur le roulement du personnel.  Réaliser toutes les activités demandées par la Responsable des Ressources Humaines  Participer lors des séances de rencontres avec les managers et soumettre le compte rendu, rapport etc..  Placer les commandes lors des occasions spéciales (fête de fin d’année, anniversaires, Hospitalisation, décès et autres.  Préparer les réquisitions et faire le suivi jusqu’à la livraison des commandes.  Apporter sa contribution lors des recrutements.  Faire le suivi mensuel des Timesheet.  Effectuer toutes autres taches connexes à la bonne marche de la Direction.

 Organiser des rencontres avec les Responsables d’Orphelinats  Faire des séances de formations sur des sujets divers relatifs au développement de l’enfance.  Assurer la coordination et la mise en œuvre des activités (ateliers de travail).  Travailler avec les experts et donateurs étrangers (négociation de fonds).  Participer aux formations sur les droits de l’enfance (Unicef) pour enseigner aux directeurs d’orphelinats  Distribuer des jouets, de matériels, équipements pour l’utilisation des cadres au service des enfants.  Faire des séances pratiques sur l’utilisation de chlore, importance de l’hygiène, Informer les enfants sur les maladies courantes etc…  Effectuer les taches connexes.

 Accueillir les gens qui viennent au bureau  Coordonner les documents ayant rapport avec la fiscalité (impôt).  Effectuer la saisie des données.  Archiver les documents, copies de toutes correspondances arrivées et reçues  Effectuer les différentes taches de bureau telles que (le tri et le classement, la réception- distribution et l’assemblage de documents...)  Effectuer autres taches connexes…