Participer au processus de préparation des rapports financiers à soumettre aux partenaires financiers. Effectuer toutes les autres tâches assignées par l’Administrateur.

Préparation de tous les documents de finances et les vouchers de décaissements qui doivent être préalablement approuvés par l’Administrateur. S’assurer de la fiabilité de tous les reçus, factures et pièces justificatives. Participer au processus de préparation des rapports financiers à soumettre aux partenaires financiers. Effectuer toutes les autres tâches assignées par l’Administrateur.

Préparer mensuellement la conciliation bancaire pour tous les comptes, maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures stipulée dans le manuel de procédures des livres comptable. S’assurer la supervision de la petite caisse du bureau, préparer la liste pour le paiement des taxes. Collaborer avec le Coordonnateur et les membres de l’équipe technique en matière d’information sur la gestion des ressources financières de l’Institution.

Se charger de l’approvisionnement: demande de cotation, achat, réception et entreposage. S’assurer de l’approvisionnement en eau et énergie dans le bureau, s’assurer du suivi d’entretien des équipements / matériels du bureau. responsable d'approvisionnement (en matières premières, fournitures…), contrôle des commandes, gestion des stocks magasin. Planification du transport : expédition, réception et livraison des produits, Il veille aussi à l’application des réglementations en vigueur (douanes, import-export, sécurité…). Il peut être amené à effectuer de la gestion d’équipe, parfois importante, au sein d’un entrepôt ou d’un service : encadrement des opérateurs logistiques (préparateurs de commandes…), contrôle qualité, amélioration continue, Il est l’interlocuteur privilégié des différents acteurs internes (service commercial, production, direction…) et externes (fournisseurs, transporteurs, clients…) d’un site.

Assister avec toutes les activités bancaires, les dépôts, la préparation de tous les documents de finances et les vouchers de décaissements qui doivent être préalablement approuvés par l’Administrateur. Préparer mensuellement la conciliation bancaire pour tous les comptes, assister à la préparation du payroll du personnel, maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures de l’organisation stipulée dans le manuel de procédures.

Gestion du grand livre général des créanciers et des débiteurs subsidiaires livres. • Traitement de fin de mois et de rapprochement des comptes. • Préparation de la balance de vérification et des rapports financiers et documents de gestion. • Gestion des stocks, gestion de petite caisse, gestion du system Comptable (Quick Books) • Comptabiliser les écritures dans les livres et aussi dans le system. • Payroll

Gestion du grand livre général des créanciers et des débiteurs subsidiaires livres. Traitement de fin de mois et de rapprochement des comptes, préparation de la balance de vérification et des rapports financiers et documents de gestion. • Gestion des stocks • Gestion de petite caisse • Gestion du system Comptable (Quick Books) • Comptabiliser les écritures dans les livres et aussi dans le system. • Payroll